در سال 2025، مایکروسافت قصد دارد تغییرات عمده‌ای در دستورالعمل‌های مجوز خود اعمال کند که ممکن است بر کسب‌وکارهای مختلف تاثیر بگذارد. برای جلوگیری از هزینه‌ها و اختلالات غیرمنتظره، این تغییرات — که می‌تواند شامل هر چیزی از توافق‌نامه‌های مجوز محصول تا تعدیل قیمت‌ها باشد — باید به خوبی پیش‌بینی شوند.
چه شما در حال سازگاری با تغییرات توافق‌نامه‌های سازمانی مایکروسافت باشید و چه در حال بهینه‌سازی استراتژی مجوز مایکروسافت 365 خود، درک این به‌روزرسانی‌ها بسیار مهم است.
✅درک مجوز مایکروسافت در سال 2025 مجوز مایکروسافت چیست؟
مجوز مایکروسافت نحوه‌ی دریافت و مدیریت محصولات مایکروسافت مانند Microsoft 365، Azure و Power BI توسط کسب‌وکارها است. این امر برای حفظ انطباق و بهره‌برداری بهینه از ابزارهای مایکروسافت ضروری است. راهنمای مجوز مایکروسافت می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا گزینه‌های مختلف، از مجوزهای ساده کاربران تا توافق‌نامه‌های پیچیده سازمانی، را مدیریت کنند. مروری بر مدل‌های مجوز
مایکروسافت مدل‌های مجوزی را برای پاسخگویی به نیازهای متنوع کسب‌وکارها ارائه می‌دهد:
- مجوز به ازای هر کاربر: برای خدماتی مانند Microsoft 365، شما بر اساس تعداد کاربران پرداخت می‌کنید.
- مجوز حجم: مناسب برای سازمان‌های بزرگتر، که تخفیف‌های عمده را ارائه می‌دهد.
- مجوز ابری (CSP): مدل انعطاف‌پذیر و مقیاس‌پذیر برای خدمات مبتنی بر ابر.
- توافق‌نامه‌های سازمانی (EA): که قبلاً برای شرکت‌های بزرگ محبوب بود، ولی در سال 2025 برای خدمات ابری به تدریج کنار گذاشته می‌شود.
راهنمای مجوز مایکروسافت می‌تواند کمک کند تا بهترین مدل متناسب با کسب‌وکار خود را انتخاب کنید.
✅چرا مایکروسافت مدل مجوز خود را تغییر می‌دهد؟
مایکروسافت تغییراتی در مدل مجوز خود ایجاد می‌کند به دلایل مختلف:
- بهینه‌سازی هزینه‌ها: با تغییرات مجوز مایکروسافت در سال 2025، کسب‌وکارها می‌توانند استفاده خود را دقیق‌تر تنظیم کرده و از پرداخت برای خدماتی که استفاده نمی‌کنند، جلوگیری کنند.
- یکپارچگی فناوری: مایکروسافت مدل مجوز خود را برای حمایت بهتر از فناوری‌های جدید مانند ابزارهای هوش مصنوعی توسعه می‌دهد، با فرآیندهای تمدید ساده‌تر و پشتیبانی بهبود یافته برای کسب‌وکارها.
- تمدیدهای ساده‌شده: با حرکت به سمت توافق‌نامه‌های جدید، فرآیند تمدید و پشتیبانی ساده‌تر خواهد شد.
✅آنچه باید درباره تغییرات کلیدی در مجوزهای Microsoft 365 در سال 2025 بدانید:
مایکروسافت تغییرات بزرگی در مجوزهای خود در سال 2025 ایجاد خواهد کرد و مهم است که جلوتر از آن باشید. در اینجا یک خلاصه سریع از آنچه که کسب‌وکارها باید انتظار داشته باشند و چگونگی مدیریت این تغییرات آورده شده است.
از EA به MCA-E: چه چیزی تغییر کرده است؟
قراردادهای سازمانی مایکروسافت (EA) با قرارداد مشتری مایکروسافت برای سازمان‌ها (MCA-E) جایگزین خواهند شد. ساختار جدید این ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد:
- انعطاف‌پذیری بیشتر: مدیریت محصولات ابری و محلی راحت‌تر خواهد بود.
- شرایط ساده‌شده: توافق‌نامه‌هایی که آسان برای درک هستند.
- جدول‌های زمانی فاز حذف: EAها تا سال 2025 به پایان می‌رسند—فرایند انتقال خود را اکنون آغاز کنید.
تأثیر: MCA-E به کاهش پیچیدگی کمک می‌کند و راه‌حل‌های بیشتری برای فضای ابری ارائه می‌دهد، اما کسب‌وکارها باید برای تغییرات احتمالی قیمت‌ها، بودجه خود را تنظیم کنند.
✅چرا باید به برنامه ارائه‌دهنده راه‌حل ابری (CSP) توجه کرد؟
برنامه CSP یک جایگزین برای مجوزهای سنتی ارائه می‌دهد با ویژگی‌های زیر:
- گزینه‌های مقیاس‌پذیر: تنها برای آنچه که نیاز دارید پرداخت کنید و به‌راحتی با رشد کسب‌وکار خود تنظیم کنید.
- تمدیدهای ساده‌شده: دیگر نیازی به تعهدات بلندمدت یا مدارک پیچیده نیست.
- پشتیبانی ویژه: کمک مستقیم و شخصی‌شده برای نیازهای منحصر به فرد شما.
مدیریت هزینه‌های مجوز در سال 2025 نیاز به انعطاف‌پذیری دارد. در اینجا چگونگی انجام این کار آمده است:
🟢بررسی مجوزهای خود
اجازه ندهید مجوزهای استفاده نشده انباشته شوند. بررسی منظم مجوزهای خود می‌تواند به شما کمک کند تا نواحی‌ای که می‌توانید با حذف مجوزهای غیرضروری صرفه‌جویی کنید، شناسایی کنید.
🟢انتقال به فضای ابری
خدمات مبتنی بر ابر گزینه‌های قیمتی انعطاف‌پذیر و اغلب مقرون به صرفه‌تری ارائه می‌دهند. این تغییر می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد و در عین حال به شما این امکان را بدهد که منابع را به صورت مقیاس‌پذیر افزایش یا کاهش دهید.
🟢مشاوره با کارشناسان مجوز
مدل‌های جدید مایکروسافت ممکن است پیچیده باشند. با یک کارشناس مجوز صحبت کنید که می‌تواند به شما کمک کند بهترین گزینه را برای نیازهای خود پیدا کنید.
🟢استفاده از انعطاف‌پذیری CSP
برنامه ارائه‌دهنده راه‌حل ابری (CSP) به گونه‌ای طراحی شده است که بر اساس استفاده واقعی شما تنظیم شود. این بدین معناست که شما برای خدماتی که نیاز ندارید بیش از حد پرداخت نخواهید کرد و می‌توانید در صورت لزوم مقیاس‌پذیر شوید.
با انجام اقداماتی مانند بررسی مجوزها، پذیرش خدمات ابری و دریافت کمک از کارشناسان، می‌توانید هزینه‌های مجوز مایکروسافت خود را بهینه کنید.
✅تغییرات مجوز Microsoft Teams
چه چیزی تغییر کرده است؟
مایکروسافت تیمز اکنون به عنوان یک محصول مستقل، جدا از مجموعه‌های Office و Microsoft 365 در دسترس است. این بدین معناست که کسب‌وکارها می‌توانند اکنون تنها مایکروسافت تیمز را خریداری کنند بدون اینکه نیاز به خرید مجموعه کامل داشته باشند، که انعطاف‌پذیری بیشتری را ارائه می‌دهد.
مزایا
- صرفه‌جویی در هزینه‌ها: شرکت‌هایی که به ابزارهای همکاری دیگری وابسته هستند، می‌توانند با خرید فقط مایکروسافت تیمز صرفه‌جویی کنند و از هزینه اضافی محصولات Office یا Microsoft 365 جلوگیری کنند.
- انعطاف‌پذیری: ارائه مایکروسافت تیمز به عنوان یک راه‌حل مستقل به کسب‌وکارها گزینه‌های بیشتری می‌دهد تا نیازهای دقیق خود را بدون نیاز به بسته‌بندی کامل برآورده کنند.
چالش‌ها
- پیچیدگی بیشتر: برای کسانی که به استفاده از تیمز به عنوان بخشی از Microsoft 365 ادامه می‌دهند، مدیریت مجوزها ممکن است پیچیده‌تر شود، زیرا گزینه‌های مختلفی مانند E1، E3 و E5 موجود است.
✅نکات ضروری راجع به‌روزرسانی‌های مجوز سرور و آژور مایکروسافت:
مایکروسافت تغییراتی را در مجوز سرور و آژور معرفی کرده است تا اولویت‌هایی مانند انعطاف‌پذیری، صرفه‌جویی در هزینه و استراتژی‌های ابری را ارائه دهد.
- قیمت‌گذاری آژور به ازای مصرف: تنها برای آنچه که استفاده می‌کنید پرداخت می‌کنید.
- مدرنیزاسیون سرورها: ارتقاء سرورهای شما برای هماهنگی با راه‌حل‌های مدرن ابری.
چرا این تغییرات مهم است؟
- صرفه‌جویی در هزینه‌ها: با پرداخت تنها برای آنچه که نیاز دارید، هزینه‌های غیرضروری را از بین ببرید.
- آماده‌بودن برای آینده: زیرساخت خود را با استراتژی‌های مدرن ابری هم‌راستا کنید تا برای موفقیت بلندمدت آماده باشید.
✅آماده‌سازی برای تغییرات قراردادهای سازمانی مایکروسافت در سال 2025
اگر شما یک کسب‌وکار هستید که از قرارداد سازمانی مایکروسافت (EA) استفاده می‌کنید، خبرهای بزرگی وجود دارد که باید از آن‌ها آگاه باشید. از ژانویه 2025، مایکروسافت شروع به حذف EA برای مشتریان خاصی خواهد کرد. این تغییر ممکن است منجر به افزایش قیمت تا 30 درصد در چند سال آینده شود. اما نگران نباشید! ما اینجا هستیم تا توضیح دهیم که این تغییرات برای شما چه معنایی دارد و چگونه می‌توانید بهترین آماده‌سازی را داشته باشید.
آنچه باید درباره پایان قرارداد سازمانی مایکروسافت بدانید:
مایکروسافت اعلام کرده است که از سال 2025، EA را برای درصد کمی از مشتریان در بازارهای مستقیم حذف خواهد کرد. این تغییر عمدتاً سازمان‌هایی را تحت تاثیر قرار می‌دهد که در سطح A قرار دارند و معمولاً شامل سازمان‌هایی با حداکثر 2400 کاربر می‌شود. در حالی که مایکروسافت این تغییر را تنها بر تأثیر یک «درصد کوچک» معرفی کرده است، این موضوع می‌تواند برای ده‌ها هزار مشتری در سطح جهانی تاثیرگذار باشد.
معیارهایی که مشخص می‌کنند کدام مشتریان تحت تأثیر قرار می‌گیرند، هنوز مشخص نیست. مایکروسافت لیست قطعی یا مجموعه‌ای از پارامترها برای شناسایی مشتریان تاثیرپذیر منتشر نکرده است. اگر شما در بازارهای مستقیم قرار دارید، ممکن است از ژانویه، اطلاعیه‌ای از مایکروسافت دریافت کنید.
این تغییر نشان‌دهنده یک حرکت قابل توجه به سمت توافق‌نامه مشتری مایکروسافت (MCA) است که به جای EA در صنایع و اندازه‌های مختلف سازمان‌ها جایگزین خواهد شد. انتقال به MCA سال‌هاست که در حال برنامه‌ریزی بوده و بیش از یک دهه آماده‌سازی برای آن صورت گرفته است.
✅پیش‌بینی افزایش قیمت‌ها
کسب‌وکارهایی که هنوز به EA وابسته هستند، باید برای افزایش قیمت‌های احتمالی آماده شوند. به طور کلی، پیش‌بینی می‌شود که قیمت‌های مشتریان نهایی در سال اول به طور میانگین 10 درصد افزایش یابد و در سه سال بعدی بین 20 تا 30 درصد افزایش پیدا کند.
مشتریان EA که حقوق استفاده دائمی دارند و هزینه‌های Software Assurance را برای محصولات اضافی مانند SQL و Windows Servers پرداخت کرده‌اند، بیشتر تحت تأثیر قرار خواهند گرفت. این مشتریان از قیمت‌گذاری ویژه "From SA" برای اشتراک‌های مایکروسافت E1/E3/E5 بهره‌مند شده‌اند که انتظار می‌رود تغییر کند.
✅تفاوت‌های کلیدی در مدل‌های لایسنس EA، MCA و CSP
انتقال از EA به MCA یا کانال‌های Cloud Solution Provider (CSP) تغییرات قابل توجهی را به همراه دارد. یکی از تفاوت‌های مهم از دست دادن تخفیف‌های برنامه‌ای است که به سطوح EA B، C و D تعلق داشت و قیمت‌ها را برای سازمان‌های بزرگتر کاهش می‌داد.
انتقال از لایسنس‌های دائمی به اشتراکی می‌تواند هزینه‌ها را افزایش دهد، به‌ویژه اگر از مزایای تمدید Software Assurance بهره‌مند نشوید. همچنین مشتریان ممکن است مجبور شوند برای اشتراک‌های "From SA" که قبلاً تخفیف داشته‌اند، قیمت کامل را پرداخت کنند.
✅هزینه‌های پنهان احتمالی
سازمان‌هایی که از Azure Stack HCI، طرح‌های قدیمی Microsoft 365 با Teams و اشتراک‌های آزمایشی/توسعه Azure استفاده می‌کنند، ممکن است با هزینه‌های غیرمنتظره‌ای در مدل MCA مواجه شوند.
برای سازمان‌های بزرگتر، تخفیف‌های EA بر اساس اندازه کارکنان ممکن است حذف شوند، به این معنی که مشتریان باید برای هر دوره تمدید مجدداً در مورد تخفیف‌ها مذاکره کنند.
✅اقدام فوری
با نزدیک شدن به سال 2025، شروع به آماده‌سازی برای این تغییرات بسیار ضروری است. یکی از استراتژیک‌ترین کارهایی که می‌توانید انجام دهید، در نظر گرفتن تمدید زودهنگام EA خود است، اگر قرارداد شما در 2025 منقضی می‌شود. این کار می‌تواند قیمت‌گذاری و شرایط برنامه فعلی را تثبیت کند و احتمالاً از صرفه‌جویی قابل توجهی برای سازمان شما جلوگیری کند.
حتی اگر مایکروسافت تمدید زودهنگام را رد کند، درخواست دریافت یک پیش‌فاکتور قیمت در حال حاضر می‌تواند به شما کمک کند تا برای تمدید خود معیار مناسبی داشته باشید.
اگرچه تغییرات اولیه به سازمان‌های سطح A تاثیر خواهد گذاشت، انتظار می‌رود که فازهای بعدی تمامی سه سطح باقی‌مانده را تحت تاثیر قرار دهد. آماده‌سازی اکنون بهترین روش برای کاهش ریسک‌های احتمالی است.
تفاوت‌های کلیدی بین EA و MCA
درک تفاوت‌های بین مدل‌های EA و MCA برای کسب‌وکارهایی که در حال گذار هستند بسیار مهم است. در اینجا برخی از تفاوت‌های اصلی آورده شده است:
انعطاف‌پذیری در لایسنس‌ها
در مدل EA، کسب‌وکارها می‌توانستند لایسنس‌های دائمی داشته باشند که ثبات طولانی‌مدت و مزایای هزینه‌ای را فراهم می‌کرد. با این حال، MCA بیشتر بر لایسنس‌های مبتنی بر اشتراک تمرکز دارد که دسترسی به جدیدترین ویژگی‌ها را فراهم می‌کند، اما ممکن است در طول زمان هزینه‌های بیشتری داشته باشد.
تنظیمات قیمت
MCA معمولاً شامل تنظیمات سالانه قیمت بر اساس سیاست‌های قیمت‌گذاری مایکروسافت و شرایط بازار است. در مقابل، EA معمولاً قیمت‌ها را برای مدت زمان قرارداد ثابت نگه می‌داشت و هزینه‌های قابل پیش‌بینی‌تری را ارائه می‌داد.
ساختار تخفیف‌ها
تخفیف‌های تحت مدل EA برای سازمان‌های بزرگتر به دلیل قیمت‌گذاری مبتنی بر سطح (tier) قابل توجه بود. این تخفیف‌ها ممکن است تحت MCA به اندازه قابل توجه نباشد یا نیاز به مذاکره مجدد داشته باشد که می‌تواند بر برنامه‌ریزی بودجه بسیاری از شرکت‌ها تأثیر بگذارد.
✅تأثیر MCA بر کسب‌وکارها
انتقال به MCA تنها یک تغییر قیمت نیست؛ این تغییر تأثیرات مختلفی بر جنبه‌های مختلف عملیات کسب‌وکار خواهد داشت.
برنامه‌ریزی بودجه
با احتمال افزایش قیمت‌ها، کسب‌وکارها باید استراتژی‌های برنامه‌ریزی بودجه خود را دوباره ارزیابی کنند تا هزینه‌های بالاتر لایسنس نرم‌افزار را بپذیرند. این ممکن است نیاز به تخصیص مجدد منابع یا کاهش هزینه‌ها در سایر زمینه‌ها داشته باشد.
استراتژی IT
انتقال به MCA ممکن است نیاز به بازنگری استراتژی‌های IT داشته باشد، به‌ویژه با تمرکز بر بیشترین استفاده از لایسنس‌های جدید مبتنی بر اشتراک. کسب‌وکارها باید استفاده فعلی خود از نرم‌افزار را ارزیابی کنند و راه‌هایی برای بهره‌برداری از ویژگی‌های جدید موجود در مدل MCA بررسی کنند.
مذاکرات قراردادی
کسب‌وکارها ممکن است نیاز به تقویت مهارت‌های مذاکره خود داشته باشند تا تخفیف‌های جدیدی تحت MCA به دست آورند. ارتباط زودهنگام با نمایندگان مایکروسافت و درک کامل شرایط جدید لایسنسینگ بسیار حیاتی خواهد بود.
✅مراحل کاهش ریسک‌ها
اگرچه تغییرات ممکن است دلهره‌آور به نظر برسند، کسب‌وکارها می‌توانند اقدامات پیشگیرانه‌ای برای کاهش ریسک‌ها و تضمین یک انتقال روان انجام دهند.
درگیر شدن زودهنگام با مایکروسافت
شروع به ارتباط با نمایندگان مایکروسافت هر چه زودتر می‌تواند به شما کمک کند تا درک کنید این تغییرات چگونه بر سازمان شما تأثیر می‌گذارد. این کار شفافیت ایجاد می‌کند و زمان کافی برای مذاکره شرایط مناسب برای کسب‌وکار شما فراهم می‌آورد.
انجام ممیزی لایسنس‌ها
یک ممیزی کامل از لایسنس‌های نرم‌افزاری فعلی خود انجام دهید تا نواحی بالقوه برای صرفه‌جویی در هزینه شناسایی شود. این به شما کمک می‌کند تا تصمیم بگیرید که کدام لایسنس‌ها را حفظ کنید، ارتقاء دهید یا در مدل MCA متوقف کنید.
✅جستجو برای راه‌حل‌های جایگزین
به جستجو برای راه‌حل‌های جایگزین که ممکن است قیمت‌های رقابتی‌تری داشته باشند یا نیازهای سازمان شما را بهتر برآورده کنند فکر کنید. این می‌تواند شامل خدمات ابری، نرم‌افزارهای منبع باز یا سایر تأمین‌کنندگان باشد.
آماده‌سازی برای آینده
تغییرات قریب‌الوقوع در مدل لایسنسینگ مایکروسافت یک تغییر بزرگ در نحوه دسترسی و مدیریت نرم‌افزارها برای کسب‌وکارها ایجاد می‌کند. در حالی که انتقال ممکن است نیاز به تنظیماتی داشته باشد، این تغییرات فرصت‌هایی برای نوآوری و رشد نیز به همراه دارد.
بهره‌برداری از ویژگی‌های جدید
انتقال به مدل MCA ممکن است دسترسی به ویژگی‌ها و قابلیت‌های جدیدی را فراهم کند که می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد و نوآوری را تحریک کند. کسب‌وکارها باید این فرصت‌ها را شناسایی کنند و آن‌ها را در برنامه‌ریزی استراتژیک خود بگنجانند.
تقویت تحول دیجیتال
با انتقال به مدل مبتنی بر اشتراک، کسب‌وکارها می‌توانند از این فرصت برای تسریع تلاش‌های تحول دیجیتال خود استفاده کنند. سازمان‌ها می‌توانند با استفاده از ابزارها و فناوری‌های جدید در یک فضای دیجیتال به سرعت در حال تغییر، پیشرو باقی بمانند.
ساختن استراتژی مقاوم
ساخت یک استراتژی مقاوم که تغییرات را در آغوش گیرد، کلید موفقیت در انتقال خواهد بود. این شامل تقویت فرهنگ انطباق، سرمایه‌گذاری در آموزش کارکنان و ارزیابی مداوم نیازهای فناوری است.
مسیر پیش رو
تغییرات پیش رو در مدل لایسنسینگ مایکروسافت بزرگ هستند، اما کسب‌وکارهایی که آماده شوند و سازگار باشند، موقعیت خوبی برای موفقیت خواهند داشت. با اطلاع‌رسانی مستمر، درگیر شدن زودهنگام با مایکروسافت و جستجوی فرصت‌های جدید، سازمان‌ها می‌توانند ریسک‌ها را کاهش دهند و از مزایای مدل MCA بهره‌مند شوند.
نتیجه‌گیری
فسخ EA مایکروسافت و انتقال به MCA هم چالش‌ها و هم فرصت‌هایی را برای کسب‌وکارها به همراه دارد. با درک تغییرات، آمادگی از پیش و بهره‌برداری از فناوری‌های جدید، سازمان‌ها می‌توانند انتقالی روان داشته باشند و مزیت رقابتی خود را حفظ کنند.
برای کسب‌وکارهایی که به طور مستقیم تحت تأثیر این تغییرات قرار دارند یا کسانی که برای آینده برنامه‌ریزی می‌کنند، اطلاع‌رسانی و پیشگیری بسیار مهم است. مراحل ذکر شده را در نظر بگیرید و منابع بیشتری را برای پیشی گرفتن از تحولات جستجو کنید.
ما دانش تخصصی در مورد تخفیف‌ها یا پیشنهادات ویژه بر روی هزینه‌های لایسنس داریم که ممکن است در درازمدت باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها شود. همچنین به سازمان شما در انتخاب گزینه‌های مختلف لایسنس کمک خواهیم کرد تا مقرون به صرفه‌ترین گزینه را برای نیازهای خاص شما انتخاب کنید.
با به‌روزرسانی مدل مجوز مایکروسافت، کسب‌وکارها فرصت واقعی برای بهبود مدیریت هزینه‌ها و ساده‌سازی کارایی دارند. انتقال به مدل MCA-E و بهره‌برداری از انعطاف‌پذیری برنامه ارائه‌دهنده راه‌حل ابری (CSP) مزایای کلیدی بسیاری را فراهم می‌کند.
آگاهی از تغییرات و انجام بازبینی‌های منظم مجوز، همراه با جستجوی راهنمایی حرفه‌ای، به شما کمک خواهد کرد تا مجوزهای مایکروسافت خود را بهینه‌سازی کرده و برای تغییرات آینده آماده بمانید.
