مایکروسافت آفیس 2021 آخرین نسخه از مجموعه بهره وری محبوب است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. با انتشار آن، کاربران می توانند انتظار داشته باشند که مجموعه ای از ویژگی ها و تغییرات جدید را ببینند که برای بهبود تجربه کلی آنها طراحی شده است. همانطور که تکنولوژی به تکامل خود ادامه می دهد، نیاز به نرم افزار کارآمد و کاربر پسند نیز افزایش می یابد. اینجاست که آفیس 2021 وارد می شود و طیف وسیعی از ابزارها و برنامه های کاربردی را ارائه می دهد که نیازهای متنوع کاربران خود را برآورده می کند. از حرفه ای ها گرفته تا دانشجویان، Office 2021 چیزی برای ارائه برای همه دارد. در این مقاله، به بررسی قابلیت‌ها و تغییرات مختلف معرفی‌شده در آفیس 2021 می‌پردازیم و به خوانندگان درک جامعی از انتظارات از این نسخه جدید ارائه می‌کنیم. چه کاربر طولانی مدت آفیس باشید و چه کسی که به دنبال ارتقاء آن هستید، این مقاله به عنوان راهنمای همه چیزهایی است که باید در مورد آفیس 2021 بدانید. پس بنشینید و بیایید با هم دنیای آفیس 2021 را بررسی کنیم.
حداقل سخت‌افزار مورد نیاز برای آفیس ۲۰۲۱ بر اساس اطلاعات موجود به شرح زیر است:
پردازنده دو هسته‌ای با فرکانس ۱ گیگاهرتز
واحد گرافیکی با پشتیبانی از DirectX 9 به همراه WDDM 2.0
۴ گیگابایت حافظه RAM
۴ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی داخلی آزاد
نمایشگر با حداقل رزولوشن ۱۲۸۰ در ۷۶۸ پیکسل
نصب نسخه ۴.۶ برنامه دات‌نت فریم‌ورک برای دسترسی به برخی از ویژگی‌ها
برخی از ویژگی‌های اوت لوک نیازمند Edge WebView2 می‌باشد.
این مشخصات حداقلی را برای اجرای نرم‌افزارهای آفیس ۲۰۲۱ در دستگاه‌های شما لازم دارید.
تغییرات عمومی در نرم افزارهای آفیس ۲۰۲۱
مایکروسافت آفیس با معرفی مجموعه ای از ویژگی های مهیج و نوآورانه، بار دیگر با جدیدترین نسخه خود، آفیس 2021، سطح را بالاتر برد. این قابلیت‌های جدید برای افزایش بهره‌وری و ساده‌سازی جریان‌های کاری طراحی شده‌اند و تجربه‌ای کارآمدتر و یکپارچه‌تر را برای کاربران فراهم می‌کنند. یکی از موارد قابل توجه، ابزارهای همکاری بهبود یافته است که به چندین کاربر اجازه می دهد به طور همزمان روی یک سند، صفحه گسترده یا ارائه در زمان واقعی کار کنند. این ویژگی کار گروهی را ارتقا می دهد و نیازی به ایمیل های پشت سر هم یا به اشتراک گذاری فایل را از بین می برد. علاوه بر این، آفیس 2021 دارای ویژگی‌های پیشرفته مبتنی بر هوش مصنوعی، مانند تجزیه و تحلیل هوشمند داده‌ها و پیشنهادهای قالب‌بندی هوشمند است که به کاربران امکان می‌دهد در زمان صرفه‌جویی کنند و تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند. علاوه بر این، نسخه جدید اقدامات امنیتی پیشرفته‌تری را ارائه می‌کند، از جمله بهبود رمزگذاری داده‌ها و محافظت در برابر تهدیدات سایبری، و تضمین می‌کند که اطلاعات حساس ایمن و ایمن باقی می‌مانند. با این به‌روزرسانی‌های هیجان‌انگیز، آفیس 2021 به افراد و سازمان‌ها قدرت می‌دهد تا با کارایی و اثربخشی بیشتر به اهداف خود دست یابند.
امکانات بهینه سازی محیط کاربری
امکانات بهینه سازی محیط کاربری در آفیس 2021 یکی از جوانمردانه‌ترین و قابل توجه‌ترین امکانات این نسخه است. طراحی جدید و مدرنتر رابط کاربری باعث شده استفاده از نرم افزار آسان‌تر و لذت‌بخش‌تر شود. قابلیت های جدیدی مانند پنجره های شناور و چیدمان دسته ابزار قابل تنظیم، به کاربران امکان می‌دهند تنظیمات و نمایش محیط کاربری را بر اساس نیازها و سلیقه شخصی خود شخصی سازی کنند. همچنین، بهبودهایی در قابلیت دسترسی و نمایش تمام صفحه در صفحات مختلف آفیس 2021 انجام شده است، که این امر به کاربران با مشکلات دیداری کمک بیشتری می‌کند و تجربه کاربری بهتری را فراهم می‌کند. با امکانات بهینه سازی محیط کاربری آفیس 2021، به راحتی می‌توانید به صورت کارآمد و موثر با نرم افزار کار کنید و به بهبود بهره وری و تجربه کاربری خود دست یابید.
افزایش کارایی و عملکرد سریعتر
با آفیس 2021، شما قادر خواهید بود به صورت قابل توجهی کارایی و عملکرد خود را افزایش دهید. این نسخه جدید با بهبودهای عمده ای در سرعت و عملکرد به شما کمک می کند تا بتوانید به سرعت و به طور هوشمندانه با داده ها و اسناد خود کار کنید. همچنین، بهینه سازی های پشتیبانی شده توسط آفیس 2021، امکان اجرای همزمان فایل های بزرگ و پیچیده را فراهم می کند، به طوری که شما بدون هیچ تاخیر وقفه ای می توانید به چندین فایل همزمان دسترسی داشته باشید. با افزایش کارایی و عملکرد سریعتر آفیس 2021، شما بهره وری خود را افزایش خواهید داد و با سرعت بیشتری وظایف را انجام خواهید داد.
سازگاری با سیستم عامل ها
آفیس 2021 با ارائه سازگاری با سیستم عامل های مختلف، به کاربران امکان می‌دهد که به راحتی و بدون مشکلات اجرایی، از این نرم افزار استفاده کنند. با توجه به اینکه سیستم عامل ها متنوعیت بالایی دارند، آفیس 2021 با ارائه سازگاری با سیستم عامل های مختلف از جمله ویندوز، مک، و دستگاه‌های موبایل با سیستم عامل های iOS و اندروید، به کاربران اجازه می دهد تا با خیالی آسوده از این نرم افزار بر روی دستگاه دلخواه خود استفاده کنند. این ویژگی برای تجربه کاربری بهتر و همچنین افزایش انعطاف‌پذیری در استفاده از آفیس 2021 بسیار حائز اهمیت است. با این سازگاری ها، کاربران می‌توانند به سادگی فایل‌ها و اسناد خود را بین دستگاه‌های مختلف همگام سازی کرده و به آنها در هر زمان و هر مکان دسترسی داشته باشند.
آپدیت و امنیت بهتر
آفیس 2021 همچنین با ارائه آپدیت‌های منظم و بهبودهای امنیتی، تمرکز قابل توجهی روی امنیت کاربران خود دارد. برنامه نویسان مایکروسافت به طور دائم تلاش می‌کنند تا آسیب‌پذیری‌ها را شناسایی و بر آنها پاسخ دهند. با این آپدیت‌های مداوم، کاربران می‌توانند به طور مطمئن به آفیس 2021 اعتماد کنند و از امکانات آن بهره‌برداری نمایند. همچنین، به روز رسانی منظم نرم افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا از قابلیت‌های جدید و بهبودهایی که در آفیس 2021 ارائه شده است، بهره مند شوند و تجربه کاربری بهتری را تجربه کنند. این تمرکز بر امنیت و بهبودهای دوره‌ای، نشان از تعهد مایکروسافت برای ارائه یک محصول با کیفیت و قابل اعتماد به کاربران در سال 2021 دارد.
دسترسی آسان به اطلاعات
یکی از ویژگی‌های بارز آفیس 2021، دسترسی آسان به اطلاعات است. با استفاده از امکانات و قابلیت‌های ارائه شده در این نسخه، شما قادر خواهید بود به سرعت و به‌روز رسانی و اشتراک‌گذاری اطلاعات مورد نیاز خود را. تمامی ابزارها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که کاربران به راحتی و به سادگی بتوانند به اطلاعات مورد نظرشان دسترسی پیدا کنند. با استفاده از سیستم جستجوی موثر، شما می‌توانید به سرعت به فایل‌ها، سند‌ها، عکس‌ها و هرگونه اطلاعاتی که نیاز دارید دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، امکان سازماندهی و دسته‌بندی اطلاعات بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف نیز وجود دارد، که به شما کمک می‌کند از یک نگاه به تمام اطلاعات خود دسترسی داشته باشید و زمان بیشتری را برای فعالیت‌های مهمتر خود صرف کنید.
هماهنگی با ابر وب
هماهنگی با ابر وب یکی از ویژگی‌های برجسته نسخه آفیس 2021 است که به شما امکان می‌دهد به راحتی و بهبود به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید. با استفاده از امکانات ابری موجود در این نسخه، شما می‌توانید فایل‌ها و سند‌های خود را در فضای ابری ذخیره کنید و به هر زمان و هر مکانی که دسترسی به اینترنت داشته باشید، به آنها دسترسی پیدا کنید. این مزیت علاوه بر اینکه از جا به جا کردن و مدیریت فایل‌ها در سیستم شما جلوگیری می‌کند، همچنین امکان همکاری و هماهنگی با دیگر کاربران را هم فراهم می‌کند. با این طرح، شما می‌توانید بدون نگرانی از نسخه های مختلف و همگرایی، با همکارانتان در یک فایل سندهمکاری کنید و تغییرات را در زمان واقعی مشاهده کنید، بدون نیاز به ارسال فایل‌ها به صورت جداگانه.
تغییرات برای تجربه کاربری بهتر
در آفیس 2021 برای بهبود تجربه کاربری شما، تغییرات بسیاری صورت گرفته است. یکی از تغییرات کلیدی در این نسخه، بهبود پایداری و عملکرد نرم افزار است. با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته و بهبود فناوری‌های موجود در آفیس 2021، سرعت عملکرد برنامه بهبود یافته و تجربه کاربری بهتری را برای شما فراهم می‌کند.
علاوه بر این، طراحی و رابط کاربری نیز در آفیس 2021 بهبود یافته است. طرح جدید و گرافیکیتری که در این نسخه به کار گرفته شده است، به شما امکان می‌دهد به راحتی و با سهولت بیشتری از قابلیت‌ها و ابزارهای موجود در برنامه استفاده کنید. همچنین، صفحه نمایش بزرگتر و فضای کاربری منظم تر، به شما اجازه می‌دهد به سادگی به محتواها دسترسی پیدا کنید و به عملکرد برنامه سریعتر و عالی‌تری دست یابید.
تغییرات و بهبودهای اختصاصی اکسل ۲۰۲۱
در اکسل ۲۰۲۱، مجموعه‌ای از بهبودها و تغییرات ارائه شده است که توانایی کار با جداول و محاسبات را بهبود می‌بخشد:
عملکرد XLOOKUP: این قابلیت جدید به کاربران امکان می‌دهد به سادگی موارد مختلف را در جداول جستجو کنند و نتایج مربوط به آنها را دریافت کنند. با استفاده از XLOOKUP، می‌توانید به راحتی مورد مورد مطلوب خود را پیدا کرده و نتیجه مربوط به آن را دریافت کنید.
آرایه‌های داینامیک: این ویژگی جدید به کاربران اجازه می‌دهد تا از یک فرمول، آرایه‌ای از مقادیر را دریافت کنند. همچنین، مقادیر برگشتی تحت قابلیت Spilling به صورت خودکار در سلول‌های هم‌جوار قرار می‌گیرند، که این امر به کاربران کمک می‌کند تا داده‌ها را به سادگی مدیریت و تحلیل کنند.
عملکرد LET: این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد نام اختصاص دهند به نتایج محاسبات، که باعث می‌شود دسته‌بندی نتایج نهایی آسان‌تر شود و اطلاعات در مراحل میانی محاسبات و فرمول‌ها ذخیره شوند، که این امر به محاسبات پیچیده کمک می‌کند و خوانایی کد را افزایش می‌دهد.
تغییرات و بهبودهای اختصاصی پاورپوینت ۲۰۲۱
در نسخه‌ی پاورپوینت ۲۰۲۱، تغییرات و بهبودهای مختلفی اعمال شده‌اند که به کاربران کمک می‌کند تا ارائه‌های خود را بهبود بخشند و تجربه کار با این نرم‌افزار را بهبود بخشند:
قابلیت ضبط اسلایدشو با بهبودهای جدید: اکنون قابلیت ضبط اسلایدشو در پاورپوینت ۲۰۲۱ بهبود یافته است و امکانات جدیدی به آن اضافه شده است. این امکانات شامل گزینه‌های Replay و Rewind برای المان‌های نقاشی شده در اسلایدها می‌شود که به صورت افکت نوشتاری دارای اثر می‌باشند. همچنین امکان تغییر زمان‌بندی کشیده شدن المان‌های مختلف نیز فراهم شده است.
بهبود Accessibility: در این نسخه، ترتیب متون و المان‌های گوناگون در اسلایدها به صورت مجزا قابل تعریف است تا استفاده از ابزارهای Screen Reader برای افراد با مشکلات بینایی، آسان‌تر شود. همچنین ابزار Accessibility Checker به کاربران کمک می‌کند تا چینش صحیح موارد را بررسی و بهبود دهند.
ویژگی Link to this Slide: این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد تا افراد دیگر را به یک اسلاید خاص دعوت کنند. این افراد به صورت مستقیم به اسلاید مورد نظر هدایت می‌شوند ولی همچنان به سایر اسلایدها دسترسی دارند.
کنترل سطح دسترسی سایر کاربران: این نسخه امکان کنترل سطح دسترسی سایر کاربران برای ویرایش یا مشاهده اسلایدها را فراهم می‌کند، که این امر به اشتراک‌گذاری و همکاری در تولید محتوا کمک می‌کند.
تغییرات و بهبودهای اختصاصی ورد و اوت لوک ۲۰۲۱
قابلیت Line Focus در ورد: این ویژگی امکان نمایش تنها چند خط از متن را فراهم می‌کند، که باعث افزایش تمرکز و جلوگیری از حواس‌پرتی می‌شود. کاربران می‌توانند تعداد خطوط مورد نمایش را از بین اعداد ۱، ۳ و ۵ انتخاب کنند.
مترجم داخلی در اوت لوک: اوت لوک از این پس مجهز به مترجم داخلی است که امکان ترجمه ایمیل‌ها به بیش از ۷۰ زبان را فراهم می‌کند، که این ویژگی مفید برای کاربرانی است که با مخاطبان بین‌المللی ارتباط برقرار می‌کنند.
نوار جستجو در اوت لوک: این نسخه از اوت لوک دارای نوار جستجویی در قسمت بالایی است که کاربران می‌توانند در میان ایمیل‌های مختلف به دنبال عبارت مورد نظر بگردند و به سرعت به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.
قابلیت‌های مرتبط با Ink در اوت لوک: این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد از قابلیت‌های مرتبط با Ink مانند نقاشی با قلم، انگشتان یا موس در اوت لوک بهره ببرند، که این امکانات برای افرادی که از دستگاه‌های لمسی استفاده می‌کنند یا ترجیح می‌دهند به صورت دستی متنوع‌تر و زیباتر با نرم‌افزار کار کنند، بسیار مفید است.
آیا امکان آپگرید از آفیس ۲۰۱۹ به ۲۰۲۱ وجود دارد؟
امکان آپگرید از آفیس ۲۰۱۹ به ۲۰۲۱ وجود دارد. اما، مانند آپگرید بین ویندوز ۱۰ و ۱۱ که برخی از کاربران می‌توانند به صورت رایگان به آن دسترسی داشته باشند، برای دارندگان آفیس ۲۰۱۹ این فرایند رایگان نیست.
به هر حال، دارندگان اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ می‌توانند به سادگی از نسخه جدید تمامی ابزارها و نرم افزارهای آفیس ۲۰۲۱ بهره ببرند و از قابلیت‌ها و بهبودهای تازه با آپدیت‌های خودکار بهره‌مند شوند. این اشتراک‌ها به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شوند و هر زمان که نسخه جدیدی از آفیس منتشر می‌شود، کاربران با اشتراک می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند بدون هزینه اضافی.
در خاتمه، آفیس 2021 مجموعه ای از ویژگی ها و پیشرفت های جدید را به ارمغان می آورد و آن را به نسخه ای بسیار مورد انتظار برای مشاغل و افراد تبدیل می کند. از پیشنهادات طراحی مبتنی بر هوش مصنوعی در پاورپوینت گرفته تا تجربه همکاری یکپارچه‌تر در Word، این آخرین نسخه طیف وسیعی از ابزارها را برای افزایش بهره‌وری و ساده‌سازی گردش کار ارائه می‌دهد. مثل همیشه، مایکروسافت همچنان به نوآوری و ارتقای مجموعه محبوب آفیس خود ادامه می دهد و موقعیت خود را به عنوان یک انتخاب برتر برای نرم افزارهای بهره وری اداری تثبیت می کند. چه کاربر باتجربه یا تازه وارد دنیای آفیس باشید، آفیس 2021 قطعاً برای نیازهای تجاری یا شخصی شما ارزش در نظر گرفتن دارد.
