مایکروسافت به‌تازگی نسخه جدیدی از نرم‌افزار ایمیل محبوب خود به نام آوت‌لوک جدید (New Outlook) را معرفی کرده است؛ نسخه‌ای که قرار است به‌تدریج جایگزین آوت‌لوک کلاسیک (Classic Outlook) شود که میلیون‌ها کاربر در سراسر جهان از آن استفاده می‌کنند. با رابط کاربری تازه و امکانات مدرن، این نسخه جدید واکنش‌های متفاوتی را در میان کاربران ایجاد کرده است. برخی طراحی مدرن‌تر و یکپارچگی بهتر با سرویس‌های ابری را تحسین می‌کنند، در حالی که دیگران به نبود بسیاری از ویژگی‌های نسخه کلاسیک اشاره دارند.
در این میان این پرسش مطرح می‌شود: آیا «جدید» در اینجا واقعاً به معنای «بهتر» است؟ چه قابلیت‌هایی افزوده یا بهبود یافته‌اند و چه تغییراتی ایجاد شده یا چه ویژگی‌هایی (حداقل فعلاً) در نسخه جدید وجود ندارند؟ همچنین برنامه مایکروسافت برای نسخه کلاسیک چیست؟
آوت‌لوک که مایکروسافت آن را در سال ۱۹۹۷ و به عنوان بخشی از مجموعه آفیس ۹۷ معرفی کرد، طی بیش از یک چهارم قرن، محبوب‌ترین نرم‌افزار مدیریت ایمیل در جهان باقی مانده است. این برنامه که در ابتدا تنها برای مدیریت ایمیل طراحی شده بود، به مرور زمان به ابزاری جامع برای مدیریت ایمیل‌ها، تقویم، مخاطبین و وظایف تبدیل شد. امروزه نسخه کلاسیک آوت‌لوک (Classic Outlook) یکی از بخش‌های اصلی مجموعه Microsoft 365 به شمار می‌رود و به صورت یک برنامه دسکتاپ و همچنین سرویس تحت وب در دسترس است. نسخه تحت وب الهام‌بخش توسعه نسخه جدید آوت‌لوک شد؛ نسخه‌ای که مایکروسافت در سال ۲۰۲۳ به صورت پیش‌نمایش عرضه کرد و در آگوست ۲۰۲۴ به‌طور رسمی برای تمام کاربران تجاری در دسترس قرار داد.
این تغییر به شکلی نسبتاً بی‌سروصدا رخ داد؛ به این صورت که یک دکمه تغییر حالت (Toggle) در گوشه بالای برنامه اضافه شد که با فعال کردن آن، برنامه ری‌لود شده و نسخه جدید آوت‌لوک ظاهر می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی آوت‌لوک جدید
با معرفی نسخه جدید، غول ردموند (مایکروسافت) هدف خود را ایجاد یک تجربه کاربری یکنواخت و منسجم برای کاربران تعیین کرد – فارغ از این که از برنامه روی رایانه یا از طریق مرورگر استفاده کنند.
جای تعجب نیست که آوت‌لوک جدید ظاهری بسیار شبیه به نسخه مرورگری دارد. حتی می‌توان گفت که این نسخه، یک نسخه وب است که در قالب یک برنامه بسته‌بندی شده است.
با این حال، رابط کاربری ساده‌شده صرفاً یک تغییر ظاهری نیست – مدرن‌سازی ظاهر در درجه اول ناشی از تمایل به افزایش کارایی، سرعت و سهولت استفاده از برنامه بوده است.
در طراحی جدید، یک چیدمان واضح و شفاف غالب است که با دیگر سرویس‌های Microsoft 365 هماهنگی کامل دارد. همچنین نوار کناری (Sidebar) دسترسی سریع به مهم‌ترین قابلیت‌ها را برای کاربر فراهم می‌کند.
از نظر یکپارچگی (Integration)، آوت‌لوک جدید همکاری بهتری نسبت به همیشه با سرویس‌های Microsoft 365 ارائه می‌دهد.
در مورد Microsoft Teams، این همکاری شامل امکان شروع مستقیم گفتگوها و جلسات از دل پیام‌های ایمیل است.
همکاری در زمان واقعی بر روی پیوست‌ها از طریق OneDrive نیز روان‌تر شده و قابلیت سنجاق کردن پیام‌های مهم و ایجاد لیست کارها (Task Lists) مستقیماً از روی ایمیل‌ها، به بهبود سازماندهی کار کمک می‌کند.
جستجو (Search)، که همیشه یکی از نقاط قوت آوت‌لوک بوده، به‌طور قابل توجهی بهبود یافته است – موتور جستجو اکنون از هوش مصنوعی (AI) هم بهره می‌برد تا بتواند بهتر زمینه‌ی پرس‌وجوها را درک کند.
مزایای آوت‌لوک کلاسیک
البته نباید همه چیز را خیلی ایده‌آل تصور کرد – نسخه جدید آوت‌لوک فاقد بسیاری از قابلیت‌هایی است که ممکن است برای کاربران حیاتی باشند و تصمیم نهایی آن‌ها را برای استفاده از این نسخه یا باقی ماندن در نسخه کلاسیک تحت تأثیر قرار دهند.
آوت‌لوک کلاسیک بر پایه ظاهر سنتی و عادت‌های کاربران ساخته شده است، اما این نکته تغییری در این واقعیت ایجاد نمی‌کند که این نسخه امکانات زیادی برای افزایش بهره‌وری دارد.
هرچند آوت‌لوک جدید به طور عمومی در دسترس است، اما مایکروسافت هنوز در حال توسعه‌ی آن است. بنابراین در حال حاضر همه چیز به درستی کار نمی‌کند و همه‌ی ویژگی‌ها هم در دسترس نیستند – حداقل در زمان نگارش این مقاله.
دلایلی که در حال حاضر کاربران را قانع می‌کند به نسخه کلاسیک پایبند بمانند و به نسخه جدید مهاجرت نکنند عبارتند از:
عدم امکان کار آفلاین – در آوت‌لوک جدید کار آفلاین امکان‌پذیر است، اما تنها در صورتی که قبلاً برنامه را باز کرده باشید. اگر اتصال اینترنت قطع شود و آوت‌لوک جدید خاموش باشد، مشکل ایجاد می‌شود، زیرا در این حالت دیگر نمی‌توان برنامه را اجرا کرد.
عدم امکان استفاده از فایل‌های محلی .pst (در دست توسعه)
عدم پشتیبانی از پروفایل‌های کاربری (در دست توسعه)
عدم امکان سفارشی‌سازی ترتیب حساب‌های ایمیل (در حال بررسی) – قابلیت کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) کار نمی‌کند و نمی‌توانید تعیین کنید کدام حساب ایمیل در بالای لیست قرار بگیرد.
عدم پشتیبانی از زیرساخت‌های سروری (در حال بررسی) – اگر شرکت دارای سرور محلی Exchange Server (On-Premises) باشد، نسخه جدید آوت‌لوک از آن پشتیبانی نمی‌کند.
عدم پشتیبانی از افزونه‌های COM – افزونه‌هایی که عملکرد استاندارد آوت‌لوک را گسترش می‌دهند.
عدم پشتیبانی از ماکروهای VBA
عدم وجود قابلیت "Quick Parts" (در حال بررسی) – یکی از ویژگی‌های کلیدی که امکان ساده‌تر کردن نگارش ایمیل‌های روزمره را فراهم می‌کند.
با این حال شایان ذکر است که مایکروسافت در حال کار بر روی بسیاری از این موارد است تا آن‌ها را در نسخه جدید آوت‌لوک فراهم کند – به همین دلیل از اصطلاحات «در دست توسعه» و «در حال بررسی» استفاده شده است.
وضعیت فعلی و جدول مقایسه امکانات را می‌توان از وب‌سایت رسمی مایکروسافت دنبال کرد.
مقایسه New Outlook و Classic Outlook
با حرکت به سمت موضوع مقایسه – تفاوت‌هایی بین این دو نسخه وجود دارد، اما مایکروسافت به طور مداوم در حال کاهش این تفاوت‌هاست.
بله، برخی قابلیت‌ها به طور کامل حذف شده‌اند – نسخه جدید آوت‌لوک از ماکروهای VBA یا افزونه‌های COM پشتیبانی نمی‌کند – اما روی بسیاری از ویژگی‌ها کار می‌شود تا انتقال از نسخه کلاسیک به نسخه جدید تا حد امکان بدون دردسر انجام شود.
اگر بخواهید مقایسه‌ای انجام دهید، بهتر است این مقایسه را در چند حوزه دسته‌بندی کنید:
✅رابط کاربری:
آوت‌لوک جدید:
رابط کاربری مدرن و ساده.
چیدمان ساده شده با رنگ‌های به‌روزشده.
ادغام بهتر با Windows 11.
گزینه‌های کمتر در نوار ابزار، تمرکز بیشتر روی سادگی و کارایی.
آوت‌لوک کلاسیک:
رابط کاربری کلاسیک با پنجره‌ها و ویژگی‌های متعدد در نوار ابزار.
گزینه‌ها و تنظیمات پیشرفته‌تر که سریعاً در دسترس هستند.
✅عملکرد و منابع سیستمی:
آوت‌لوک جدید:
بهینه‌سازی شده برای عملکرد بهتر، به ویژه روی رایانه‌ها و دستگاه‌های مدرن.
مصرف منابع سیستمی کمتر، تجربه روان‌تر حتی برای صندوق‌های ایمیل بزرگ.
آوت‌لوک کلاسیک:
ممکن است مصرف منابع بیشتری داشته باشد، مخصوصاً هنگام کار با صندوق‌های ایمیل حجیم یا هنگام باز بودن همزمان چندین برنامه.
✅نیازمندی‌های فنی:
آوت‌لوک جدید:
نیاز به اتصال دائمی به اینترنت برای اجرا. در صورت قطع اتصال حین کار، اجازه کار آفلاین وجود دارد.
آوت‌لوک کلاسیک:
امکان کار آفلاین، پشتیبانی از فایل‌های محلی .pst.
✅مدیریت تقویم (Calendar Management):
آوت‌لوک جدید:
گزینه‌های مدیریتی ساده‌تر، ویژگی‌های اشتراک‌گذاری پایه‌ای.
آوت‌لوک کلاسیک:
ویژگی‌های مدیریتی پیشرفته‌تر، تعیین مجوزهای دقیق.
✅مدیریت مخاطبین (Contact Management):
آوت‌لوک جدید:
ویژگی‌های پایه‌ای برای مدیریت مخاطبین.
آوت‌لوک کلاسیک:
گزینه‌های گسترده برای دسته‌بندی، گروه‌بندی و مدیریت مخاطبین.
✅یکپارچگی (Integration):
آوت‌لوک جدید:
یکپارچگی عالی با سرویس‌های ابری Microsoft 365.
آوت‌لوک کلاسیک:
پشتیبانی از افزونه‌های COM.
✅شخصی‌سازی:
آوت‌لوک جدید:
گزینه‌های محدود برای سفارشی‌سازی رابط کاربری.
آوت‌لوک کلاسیک:
گزینه‌های گسترده برای سفارشی‌سازی نمای ظاهری و چیدمان.
✅قوانین و خودکارسازی:
آوت‌لوک جدید:
قوانین پایه برای مرتب‌سازی و دسته‌بندی.
آوت‌لوک کلاسیک:
گزینه‌های پیشرفته برای قوانین و خودکارسازی.
✅بایگانی:
آوت‌لوک جدید:
بایگانی در فضای ابری.
آوت‌لوک کلاسیک:
پشتیبانی از بایگانی محلی و ایجاد فایل‌های .pst.
✅جستجو:
آوت‌لوک جدید:
جستجوی سریع و بلادرنگ با استفاده از هوش مصنوعی (AI).
آوت‌لوک کلاسیک:
گزینه‌های جستجوی استاندارد با فیلترهای پیشرفته.
✅امنیت:
آوت‌لوک جدید:
امنیت یکپارچه شده با Microsoft 365.
آوت‌لوک کلاسیک:
امکان تنظیم امنیت به صورت سفارشی.
✅افزونه‌ها:
آوت‌لوک جدید:
تعداد محدودی افزونه سازگار.
آوت‌لوک کلاسیک:
سازگاری گسترده با افزونه‌های موجود.
تفاوت‌های ویژگی‌ها:
| ویژگی | آوت‌لوک کلاسیک | آوت‌لوک جدید |
|---|---|---|
| اتصال به Exchange (محلی و ADFS محلی) | موجود | در حال بررسی |
| چند پروفایل ایمیل | موجود | در دست توسعه |
| صندوق مشترک به عنوان حساب کاربری | موجود | در دست توسعه |
| بایگانی صندوق مشترک | موجود | در دست توسعه |
| دسترسی نمایندگی به صندوق مشترک | موجود | به صورت جزئی موجود |
| فرم‌های سفارشی | موجود | پشتیبانی نمی‌شود |
| پشتیبانی آفلاین | موجود | به صورت جزئی موجود |
| پشتیبانی از فایل‌های .pst | موجود | در دست توسعه |
| تم‌ها | به صورت جزئی موجود | موجود |
| "چه چیز جدیدی است" | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| ماکروهای VBA | موجود | پشتیبانی نمی‌شود |
| رویدادهای حضوری | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| دنبال کردن جلسات | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| خلاصه جلسه | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| حفظ جلسات رد شده | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| تنظیم رد خودکار در صورت مشغول بودن تقویم | موجود | در دست توسعه |
| ساعات کاری و مکان در تقویم | پشتیبانی نمی‌شود | در دست توسعه |
| چت با Copilot | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| برنامه‌ریزی جلسه از طریق ایمیل با Copilot | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| افزونه‌های COM | موجود | پشتیبانی نمی‌شود |
| MAPI | موجود | پشتیبانی نمی‌شود |
| گروه‌ها، افراد و دسته‌بندی‌های موردعلاقه | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| مرتب‌سازی پوشه‌ها | موجود | در دست توسعه |
| پوشه‌های عمومی | موجود | به صورت جزئی موجود |
| قالب‌بندی مشروط (Conditional Formatting) | موجود | به صورت جزئی موجود |
| Copilot | به صورت جزئی موجود | موجود |
| قانون تأخیر در ارسال (Delay send rule) | موجود | در حال بررسی |
| پشتیبانی از فایل‌های .MSG | موجود | به صورت جزئی موجود |
| سنجاق کردن پیام‌ها | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| Quick Parts | موجود | در حال بررسی |
| دکمه‌های رأی‌گیری | موجود | پشتیبانی نمی‌شود |
| دسته‌بندی مخاطبین | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| برگه فایل (File tab) | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| برگه Teams | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| پاسخ‌های فایل | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| پاسخ‌های تقویم | پشتیبانی نمی‌شود | موجود |
| S/MIME | موجود | در دست توسعه |
آینده نسخه کلاسیک آوت‌لوک چه خواهد بود؟
با وجود این تفاوت‌ها، مایکروسافت در حال کار برای جایگزینی نسخه کلاسیک آوت‌لوک با نسخه جدید است. تغییرات همچنان در حال تکمیل شدن هستند، بنابراین به نظر می‌رسد تنها مسئله زمان است.
مگر اینکه مایکروسافت نظر خود را تغییر دهد، که این هم یک احتمال است.
اما پشتیبانی از نسخه کلاسیک آوت‌لوک تا چه زمانی ادامه خواهد داشت؟
در حال حاضر، نسخه کلاسیک آوت‌لوک تا سال ۲۰۲۹ پشتیبانی خواهد شد.
با این حال، باید بدانید که از ژانویه ۲۰۲۵، کاربران Microsoft 365 Business Standard و Business Premium به صورت خودکار از نسخه کلاسیک به New Outlook for Windows مهاجرت داده می‌شوند.
کاربر پیش از مهاجرت، یک اعلان درون برنامه‌ای دریافت می‌کند و همچنین امکان بازگشت به نسخه قبلی را خواهد داشت.
علاوه بر این، اگر هر یک از ویژگی‌های مهمی که در نسخه جدید فعلاً وجود ندارند برای کسب‌وکار شرکت حیاتی باشند، مدیران (Administrators) گزینه‌هایی برای مسدود کردن استفاده از New Outlook خواهند داشت.
مایکروسافت با معرفی آوت‌لوک جدید تلاش کرده تجربه‌ای ساده‌تر، سریع‌تر و هماهنگ‌تر با خدمات ابری Microsoft 365 ارائه کند. با این حال، این نسخه در حال حاضر برخی از قابلیت‌های پیشرفته نسخه کلاسیک، مانند مدیریت قوانین پیشرفته، کار با فایل‌های .pst و سفارشی‌سازی گسترده رابط کاربری را ندارد.
هرچند آوت‌لوک جدید امکانات جدیدی فراهم کرده، اما هنوز در حال توسعه است و برخی ویژگی‌ها به مرور زمان اضافه خواهند شد. بنابراین اگر قصد استفاده از آن را دارید، بهتر است به آن فرصت دهید و به‌طور منظم به‌روزرسانی‌های آن را دنبال کنید.
