مایکروسافت ویندوز ویژگی‌ها، ابزارهای کاربردی و برنامه‌های داخلی زیادی ارائه می‌دهد. این تنظیمات می‌توانند به شما کمک کنند تا حداکثر بهره‌وری را در زمان محدود داشته باشید. دوست دارید بهترین آن‌ها را کشف کنید؟
در دنیای امروز، تکنولوژی به سرعت در حال پیشرفت است و سیستم‌عامل ویندوز به عنوان یکی از پرکاربردترین پلتفرم‌ها در زندگی روزمره ما، نقش بسیار مهمی ایفا می‌کند. با توجه به ویژگی‌ها و امکانات فراوان ویندوز، بسیاری از کاربران از تمام ظرفیت‌های این سیستم‌عامل بهره‌مند نمی‌شوند. در این مقاله، به بررسی ترفندهای کاربردی ویندوز خواهیم پرداخت که می‌تواند به بهبود کارایی و افزایش بهره‌وری شما کمک کند. این ترفندها نه تنها به شما کمک می‌کنند تا زمان بیشتری را صرف کارهای مهم کنید، بلکه به شما این امکان را می‌دهند که با استفاده از قابلیت‌های مخفی و کارآمد ویندوز، تجربه کاربری خود را به سطح بالاتری ارتقاء دهید. از مدیریت بهتر فایل‌ها و پوشه‌ها گرفته تا بهینه‌سازی تنظیمات سیستم، این نکات و ترفندها به شما نشان می‌دهند که چگونه می‌توانید از سیستم‌عامل خود به نحو مطلوب‌تری استفاده کنید. با ما همراه باشید تا به بررسی این ترفندها پرداخته و زندگی دیجیتال خود را متحول کنیم.
✅فعال کردن حالت «مزاحم نشوید» (Do Not Disturb)
اولین کاری که باید روی کامپیوتر ویندوزی خود انجام دهید، تنظیم یک برنامه برای حالت «مزاحم نشوید» است. به هر حال، هنگام نیاز به تمرکز، مطمئناً نمی‌خواهید هشدارهای مداوم از طرف همکاران یا دوستان دریافت کنید.
در حالی که اکثر برنامه‌های کاری مانند Teams و Slack حالت «مزاحم نشوید» را ارائه می‌دهند، ما پیشنهاد می‌کنیم از یک گزینه در سطح سیستم استفاده کنید تا در ساعات بهره‌وری، اعلان‌ها و حواس‌پرتی‌ها به حداقل برسند.
کافی است کلیدهای Windows + I را فشار دهید تا تنظیمات باز شود و به منوی System > Notifications بروید.
بخش Do Not Disturb را گسترش دهید و ساعات و فرکانس خاصی را تنظیم کنید.
همچنین می‌توانید حالت «مزاحم نشوید» را برای فعال شدن خودکار در طول وظایف خاص تنظیم کنید، مانند هنگام تکرار نمایشگر، بازی کردن، استفاده از برنامه در حالت تمام صفحه یا برای یک ساعت اول پس از یک بهروزرسانی ویژگی ویندوز.
همان‌طور که انتظار می‌رود، همیشه می‌توانید برای برنامه‌های مهم مانند Outlook، Snipping Tool، Notion و دیگر برنامه‌ها استثنا قائل شوید.
✅ایجاد یک برنامه برای نور شب (Night Light)
اگر اغلب ساعات طولانی در شب کار می‌کنید، نور شب را فعال کنید تا رنگ‌های گرم‌تری استفاده شود که به کاهش نور آبی مضر کمک می‌کند. مشابه حالت مزاحم‌نشدن (DND)، می‌توانید برنامه‌ای برای نور شب تنظیم کرده و شدت آن را مطابق با سلیقه خود تنظیم کنید.
- وارد تنظیمات ویندوز شوید و به مسیر سیستم > نمایشگر > نور شب بروید.
- رنگ‌های گرم را فعال کنید، با استفاده از نوار لغزنده شدت آن را تنظیم کنید و برنامه زمانی آن را بر اساس ترجیحات و ساعات کاری خود مشخص کنید.
✅استفاده از جلسات تمرکز (Focus Sessions) در برنامه ساعت
جلسات تمرکز یکی از افزونه‌های جالب مایکروسافت است که به طور مستقیم در برنامه پیش‌فرض ساعت (Clock) ادغام شده است. این ویژگی به شما امکان می‌دهد برای وظایف مختلف جلسات جداگانه‌ای ایجاد کنید. همچنین، این قابلیت با Microsoft To-Do یکپارچه شده است تا بتوانید وظایف روزانه خود را بررسی و علامت‌گذاری کنید. افزونه‌ای از Spotify نیز به شما اجازه می‌دهد به لیست پخش‌ها و پادکست‌های موردعلاقه خود گوش دهید.
شما می‌توانید برای جلسات طولانی‌تر خود استراحت‌های کوتاه اضافه کنید و پیشرفت روزانه خود را از همان منو بررسی کنید. زمانی که یک جلسه تمرکز را شروع می‌کنید، سیستم اعلان‌ها و هشدارهای برنامه‌ها را غیرفعال می‌کند. حتی می‌توانید جلسه تمرکز را مینیمایز کرده و پیشرفت زنده را از یک پنجره کوچک در بالای صفحه مشاهده کنید.
✅از ویجت‌های ویندوز استفاده کنید و آن‌ها را شخصی‌سازی کنید
ویندوز از پنل ویجت‌های اختصاصی پشتیبانی می‌کند که شامل برنامه‌های از پیش نصب شده و فید خبری است. این پنل کاملاً قابل شخصی‌سازی است و از ویجت‌هایی مانند OneDrive، Weather، Phone Link، To-Do، Traffic، Outlook و موارد دیگر پشتیبانی می‌کند. همچنین می‌توانید منوی فید خبری را بر اساس ترجیحات خود تنظیم کنید. علاوه بر این، ویندوز از ویجت‌های برنامه‌های شخص ثالث مانند فیسبوک، اسپاتیفای، مسنجر و موارد دیگر از فروشگاه مایکروسافت پشتیبانی می‌کند.
✅شخصی‌سازی نوار وظیفه
نوار وظیفه ویندوز می‌تواند با آیتم‌ها و آیکون‌های مختلف شلوغ شود. شما می‌توانید دکمه‌ها و آیکون‌های غیرضروری را غیرفعال کنید و همچنین سوئیچ‌های سریع را جابه‌جا کنید تا آیتم‌های پرکاربرد خود را در بالای نوار وظیفه نگه دارید.
- بر روی نوار وظیفه ویندوز کلیک راست کرده و تنظیمات را باز کنید.
- جستجو، نمای وظیفه، ویجت‌ها را غیرفعال یا فعال کرده و آیکون‌های نوار سیستم را مرور کنید.
آیکون اتصال را در گوشه پایین سمت راست انتخاب کنید و سوئیچ‌های سریع را بکشید و رها کنید تا آن‌ها را دقیقاً به شکلی که می‌خواهید قرار دهید.
✅فعال کردن Storage Sense
اجرای ویندوز با فضای ذخیره‌سازی کم هرگز ایده خوبی نیست. این کار باعث ایجاد مشکلات عملکردی می‌شود و بهره‌وری شما را کاهش می‌دهد، به‌خصوص زمانی که مجبورید با سیستمی کند کار کنید. به‌جای حذف دستی فایل‌ها، Storage Sense را فعال کنید تا به‌طور خودکار فضای ذخیره‌سازی را آزاد کرده، فایل‌های موقت را حذف کرده و محتوای ابری موجود به‌صورت محلی را به شکل حرفه‌ای مدیریت کند.
به مسیر تنظیمات ویندوز > سیستم > فضای ذخیره‌سازی بروید.
گزینه Storage Sense را فعال کنید.
می‌توانید روی این قابلیت کلیک کنید تا سایر گزینه‌های آن را بررسی کنید. برای مثال، اگر یک پوشه خاص از OneDrive یا iCloud را برای مدت معینی باز نکنید، سیستم می‌تواند آن را به حالت فقط آنلاین تنظیم کند. همچنین، می‌توانید تنظیم کنید که فایل‌های موجود در پوشه Downloads به‌طور خودکار پس از عدم باز شدن برای تعداد روزهای مشخصی حذف شوند. این ویژگی ضروری است تا ویندوز به روانی اجرا شود.
✅یادداشت سریع بنویسید
مایکروسافت به‌تازگی عملکرد یادداشت سریع مبتنی بر OneNote را بازطراحی کرده است. اکنون، با فشار دادن کلیدهای Windows + Alt + N، سیستم یک پنجره یادداشت سریع باز می‌کند که در آن می‌توانید یادداشت‌ها را با استفاده از ابزارهای نوشتن، جوهر دیجیتال و برش صفحه ثبت کنید.
✅از دسکتاپ‌های مجازی استفاده کنید
آیا معمولاً تعداد زیادی برنامه را در پس‌زمینه باز نگه می‌دارید؟ حتی با قابلیت‌های عالی Snap Layouts در ویندوز 11، گاهی نمی‌توانید (یا نباید) همه چیز را روی یک دسکتاپ قرار دهید. اینجاست که دسکتاپ‌های مجازی به کمک شما می‌آیند.
می‌توانید از طریق نوار وظیفه (Taskbar)، چندین دسکتاپ مجازی ایجاد کنید، به هر یک نام مرتبط بدهید و برنامه‌ها را به صورت منظم در آن‌ها مرتب کنید. به عنوان مثال:
- برنامه‌های کاری را روی Desktop 1
- اپلیکیشن‌های پیام‌رسانی را روی Desktop 2
- تب‌های مرورگر را روی Desktop 3 قرار دهید. امکانات و گزینه‌های تنظیمات در این بخش بی‌پایان است.
✅قفل کردن اسناد شخصی در گاوصندوق شخصی
به لطف قابلیت Private Vault در OneDrive، دیگر نیازی به استفاده از ابزارهای شخص ثالث غیرقابل اعتماد برای رمزگذاری فایل‌ها و رسانه‌های محرمانه خود ندارید. این ویژگی به‌صورت داخلی در برنامه File Explorer قرار دارد.
برای استفاده:
- File Explorer را باز کنید.
- به حساب کاربری OneDrive خود بروید.
- گزینه Private Vault را انتخاب کنید.
- اگر تاکنون از این قابلیت استفاده نکرده‌اید، مراحل تنظیم اولیه را انجام دهید و عملکرد آن را بررسی کنید. اکنون می‌توانید فایل‌های خود را به Private Vault منتقل کرده و آن را از طریق منوی OneDrive در بخش سیستم قفل کنید. این قابلیت داده‌های شما را در تمامی دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌کند، بنابراین می‌توانید از طریق برنامه‌های موبایل و وب OneDrive نیز به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
✅استفاده از میانبرهای صفحه کلید
میانبرهای صفحه کلید ابزارهای قدرتمندی هستند که می‌توانند به طور چشم‌گیری کارایی کاربران را افزایش دهند. با استفاده از این میانبرها، کاربران می‌توانند بدون نیاز به جابجایی مکرر ماوس، به سرعت و به راحتی به عملکردهای مختلف دسترسی پیدا کنند. به عنوان مثال، ترکیب کلیدهای Ctrl+C و Ctrl+V برای کپی و چسباندن متون به طور گسترده‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد و سرعت انجام کارها را به طرز چشم‌گیری افزایش می‌دهد.
این میانبرها به کاربران امکان می‌دهند تا با یادگیری تکنیک‌های ساده، زمان بیشتری را برای تمرکز روی وظایف اصلی خود صرف کنند و از حواس‌پرتی‌های ناشی از حرکات اضافی جلوگیری کنند. با در نظر گرفتن این نکته که بسیاری از برنامه‌ها و نرم‌افزارهای پرکاربرد قابلیت تعریف میانبرهای سفارشی را دارند، کاربران می‌توانند براساس نیازهای خاص خود، کارایی سیستم را بهینه‌سازی کنند.
✅مدیریت فایل‌ها با File Explorer
استفاده مؤثر از File Explorer می‌تواند به بهینه‌سازی و تسهیل مدیریت اطلاعات در سیستم‌عامل ویندوز کمک شایانی کند. این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا به‌راحتی به فایل‌ها و پوشه‌های خود دسترسی پیدا کرده، آن‌ها را سازماندهی و جستجو کنند. با قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند مرتب‌سازی بر اساس نوع، تاریخ و اندازه، کاربران می‌توانند به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند و از اتلاف زمان جلوگیری نمایند. همچنین، امکان ایجاد پوشه‌های جدید، تغییر نام فایل‌ها و انتقال یا کپی کردن آن‌ها به مکان‌های دلخواه، به سادگی هر چه تمام‌تر صورت می‌گیرد.
علاوه بر این، قابلیت جستجوی سریع در File Explorer به کاربران این امکان را می‌دهد که با وارد کردن چند کلمه کلیدی، به سرعت به مستندات، تصاویر و سایر فایل‌های مرتبط دسترسی پیدا کنند. این ویژگی به‌ویژه در مواقعی که حجم داده‌ها بالا می‌رود، بسیار کارآمد است. همچنین، با استفاده از گزینه‌های نمایش مختلف مانند حالت لیست یا آیکون، کاربران می‌توانند بر اساس نیاز خود، بهترین روش مشاهده فایل‌ها را انتخاب کنند، که این امر نهایتاً منجر به افزایش بهره‌وری و کارایی در مدیریت فایل‌ها می‌شود.
✅بهروزرسانی نرم‌افزارها به‌طور خودکار
بهروزرسانی نرم‌افزارها به‌طور خودکار یکی از ویژگی‌های کلیدی است که نه تنها امنیت سیستم‌عامل و نرم‌افزارهای نصب‌شده را تضمین می‌کند بلکه عملکرد بهینه آن‌ها را نیز فراهم می‌آورد. با فعال‌سازی این گزینه، کاربران می‌توانند از آخرین قابلیت‌ها و بهبودهای عملکردی بهره‌مند شوند و در عین حال، از خطرات امنیتی ناشی از نسخه‌های قدیمی و آسیب‌پذیر جلوگیری کنند. این فرآیند به صورت منظم و بدون نیاز به مداخله کاربر انجام می‌شود که به معنای صرفه‌جویی در زمان و تلاش برای نگهداری سیستم است.
علاوه بر آن، به‌روز‌رسانی‌های خودکار به کاربران این امکان را می‌دهد تا از بروز مشکلات ناشی از ناهماهنگی بین نسخه‌های مختلف نرم‌افزار جلوگیری کنند. در شرایطی که نرم‌افزارها به طور مداوم در حال بهروزرسانی هستند، کاربران می‌توانند با اطمینان بیشتری از قابلیت‌ها و ویژگی‌های جدید بهره‌برداری کنند و به این ترتیب، تجربه کاربری خود را بهبود بخشند. در مجموع، این ویژگی به شدت به افزایش پایداری و امنیت سیستم کمک می‌نماید و یکی از الزامات اساسی در نگهداری نرم‌افزارها به شمار می‌آید.
✅استفاده بهینه از Task Manager
در مدیریت کارایی سیستم، Task Manager ابزاری حیاتی به حساب می‌آید که به کاربران امکان می‌دهد تا عملکرد برنامه‌ها و فرآیندهای در حال اجرا را به‌دقت زیر نظر داشته باشند. با استفاده بهینه از این ابزار، کاربران می‌توانند برنامه‌های غیرضروری را شناسایی و متوقف کنند، که این کار نه تنها به آزادسازی منابع سیستم کمک می‌کند، بلکه به بهبود سرعت و کارایی کلی نیز می‌انجامد. همچنین، Task Manager اطلاعات دقیق‌تری در مورد مصرف CPU، حافظه و دیسک ارائه می‌دهد که این امر به کاربران این امکان را می‌دهد تا برنامه‌هایی که بیشترین فشار را بر روی سیستم می‌آورند شناسایی کنند.
علاوه بر این، قابلیت مدیریت وضعیت شبکه و مشاهده فرآیندهای مربوط به آن نیز از دیگر ویژگی‌های مفید Task Manager محسوب می‌شود. با بررسی استفاده از شبکه توسط برنامه‌های مختلف، کاربران می‌توانند فعالیت‌های مشکوک یا غیرضروری را شناسایی کرده و اقدامات لازم را جهت بهینه‌سازی پهنای باند و افزایش امنیت انجام دهند. بهره‌برداری هوشمندانه از Task Manager نه تنها به حفظ عملکرد بهینه سیستم کمک می‌کند، بلکه به کاربران اجازه می‌دهد تا کنترل بیشتری بر روی محیط کار خود داشته باشند.
ویندوز دارای ابزارها و ویژگی‌های داخلی متعددی است که می‌توانند بهره‌وری شما را افزایش دهند. از حالت‌های Do Not Disturb و Night Light برای تمرکز بیشتر گرفته تا Focus Sessions و Widgets برای مدیریت بهتر وظایف روزانه، این سیستم عامل امکاناتی را فراهم می‌کند که کاربران حرفه‌ای و عادی از آن بهره‌مند شوند. ویژگی‌هایی مثل Storage Sense برای مدیریت فضای ذخیره‌سازی، Virtual Desktops برای دسته‌بندی کارها، و Private Vault برای محافظت از فایل‌های شخصی نیز در این نسخه گنجانده شده‌اند.
برای ارتقای بیشتر، می‌توانید از برنامه PowerToys مایکروسافت استفاده کنید که ابزارهای قدرتمندی را به ویندوز اضافه می‌کند. با این ترفندها، می‌توانید کامپیوتر خود را به ابزاری کاربردی‌تر و کارآمدتر تبدیل کنید.
