انتخاب نسخه مناسب مایکروسافت آفیس می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. با گزینه‌های مختلفی که از نسخه‌های دائمی تا اشتراکی را شامل می‌شود، ممکن است برای تصمیم‌گیری صحیح دچار سردرگمی شوید. در این مقاله، ما به بررسی انواع مختلف طرح‌های مایکروسافت آفیس می‌پردازیم و نکات کلیدی را برای کمک به شما در انتخاب بهترین نسخه بر اساس نیازهای خانگی، دانشجویی، تجاری یا حرفه‌ای‌تان ارائه خواهیم کرد. هدف ما این است که با ارائه اطلاعات دقیق و کاربردی، فرآیند انتخاب را برای شما ساده‌تر و مطمئن‌تر کنیم.

نسخه های مایکروسافت آفیس

نسخه‌های مختلف مایکروسافت آفیس به تغییرات و به‌روزرسانی‌های این مجموعه نرم‌افزاری در طول زمان اشاره دارند. هر نسخه جدید معمولاً نشان‌دهنده تکرار و ارتقاءی است که با هدف بهبود عملکرد، افزودن ویژگی‌های جدید و به‌روز کردن رابط کاربری ارائه می‌شود. این نسخه‌ها به کاربران امکان می‌دهند تا از جدیدترین ابزارها و قابلیت‌ها بهره‌مند شوند و نیازهای مختلف کاری و آموزشی خود را به بهترین شکل ممکن برآورده کنند.

• مایکروسافت آفیس 365 (اکنون مایکروسافت 365): این نسخه، که به صورت اشتراکی ارائه می‌شود، به کاربران این امکان را می‌دهد که همیشه به جدیدترین ویژگی‌ها و به‌روزرسانی‌ها دسترسی داشته باشند. با ویژگی‌های ابری و ابزارهای همگام‌سازی، آفیس 365 به یک راهکار جامع برای کسب‌وکارها و کاربران خانگی تبدیل شده است. تغییر نام به مایکروسافت 365 نیز به منظور گسترش خدمات به دیگر ابزارها و قابلیت‌های اضافی انجام شده است.
• مایکروسافت آفیس 2024: این نسخه که هنوز منتشر نشده است، شایعاتی مبنی بر انتشار آن در سال 2024 وجود دارد. انتظار می‌رود که این نسخه جدید با ویژگی‌های نوآورانه و بهبودهای چشمگیری نسبت به نسخه‌های قبلی به بازار عرضه شود.
• مایکروسافت آفیس 2021: منتشر شده در سال 2021، این نسخه به‌عنوان آخرین نسخه دائمی مایکروسافت آفیس، بهبودهایی در عملکرد و ویژگی‌های جدیدی مانند ابزارهای هوش مصنوعی و بهینه‌سازی‌های ابری را ارائه می‌دهد.
• مایکروسافت آفیس 2019: این نسخه که در سال 2018 معرفی شد، بهبودهایی در ابزارهای موجود ارائه کرد و امکانات جدیدی برای افزایش بهره‌وری و کارایی کاربران به همراه داشت. آفیس 2019 به ویژه برای کاربرانی که نیاز به نسخه دائمی دارند، گزینه مناسبی است.
• مایکروسافت آفیس 2016: با انتشار در سال 2015، آفیس 2016 شامل تغییرات قابل توجهی در طراحی و عملکرد نسبت به نسخه‌های قبلی بود. رابط کاربری جدید و ویژگی‌های پیشرفته‌تر ابزارهای مختلف از جمله Word و Excel از جمله ارتقاءهای این نسخه بودند.
• مایکروسافت آفیس 2013: این نسخه که در سال 2013 منتشر شد، به عنوان یکی از نسخه‌های مهم در تاریخ آفیس، تغییرات زیادی را در طراحی و عملکرد نرم‌افزارها به همراه داشت. تغییرات شامل بهبود در رابط کاربری و قابلیت‌های جدید مانند ابزارهای مبتنی بر ابر بود.
• مایکروسافت آفیس 2010: با انتشار در سال 2010، آفیس 2010 امکانات جدیدی مانند ابزارهای بهبود یافته برای مدیریت مستندات و بهینه‌سازی کار با فایل‌ها را معرفی کرد. این نسخه به ویژه در محیط‌های تجاری و آموزشی محبوب بود.
• مایکروسافت آفیس 2007: منتشر شده در سال 2006، آفیس 2007 با تغییرات اساسی در رابط کاربری و معرفی فرمت‌های جدید فایل‌ها به بازار عرضه شد. این نسخه تغییرات مهمی در نحوه کار با اسناد و داده‌ها ایجاد کرد.
• مایکروسافت آفیس 2003: این نسخه که در سال 2003 منتشر شد، با ویژگی‌های بهبود یافته و قابلیت‌های جدید، به عنوان یکی از نسخه‌های پایدار و کاربردی مایکروسافت آفیس شناخته شد.
• مایکروسافت آفیس XP: منتشر شده در سال 2001، این نسخه با بهبودهایی در ابزارهای موجود و ویژگی‌های جدید به کارایی و تجربه کاربری افزوده شد. آفیس XP به دلیل قابلیت‌های نوآورانه‌اش در زمان خود مورد توجه قرار گرفت.
• مایکروسافت آفیس 2000: با انتشار در سال 1999، این نسخه شامل ویژگی‌های جدید و بهبودهایی در ابزارها بود که به ارتقاء کارایی و تجربه کاربری کمک کرد.
• مایکروسافت آفیس 97: این نسخه که در سال 1996 منتشر شد، پایه‌گذار بسیاری از ویژگی‌های اساسی آفیس بود و با تغییرات قابل توجهی در ابزارها و عملکرد همراه بود.
• مایکروسافت آفیس 95: منتشر شده در سال 1995، این نسخه اولین بار رابط کاربری گرافیکی را به آفیس معرفی کرد و به دلیل طراحی نوآورانه‌اش، به سرعت مورد استقبال قرار گرفت و پایه‌گذار تغییرات آینده در نسخه‌های بعدی شد.

ویرایش های Microsoft Office

ویرایش‌ها به مجموعه‌های مختلف مایکروسافت آفیس اشاره دارند که بر اساس بسته‌های برنامه‌های آفیس و متناسب با نیازهای متفاوت کاربران و بخش‌های بازار تنظیم شده‌اند. هر ویرایش ممکن است شامل ترکیبی متفاوت از برنامه‌ها و خدمات آفیس باشد که برای گروه‌های مختلف از کاربران طراحی شده است. در ادامه، به معرفی ویرایش‌های رایج مایکروسافت آفیس می‌پردازیم:

✔️ Microsoft Office Home and Student

ویرایش Microsoft Office Home and Student به طور ویژه برای کاربران خانگی و دانش‌آموزان طراحی شده است و شامل برنامه‌های اصلی و ضروری زیر می‌باشد:

• Word
• Excel
• PowerPoint

ویژگی‌ها و کاربردها:

• مناسب برای: این نسخه به طور خاص برای کاربران خانگی و دانش‌آموزان طراحی شده است و به آن‌ها ابزارهای اساسی و کاربردی برای انجام وظایف روزمره، پروژه‌های تحصیلی و فعالیت‌های شخصی ارائه می‌دهد. با استفاده از این ویرایش، کاربران می‌توانند به راحتی و به طور مؤثر، پروژه‌ها و وظایف خود را انجام دهند.
• پلتفرم‌ها: این نسخه برای استفاده بر روی سیستم‌عامل‌های PC/Windows و Mac در دسترس است. این بدان معناست که کاربران می‌توانند از قابلیت‌های کامل برنامه‌های آفیس بر روی دستگاه‌های مختلف بهره‌برداری کنند، چه بر روی رایانه‌های شخصی و چه بر روی رایانه‌های Mac.

✔️ Microsoft Office Home and Business

ویرایش Microsoft Office Home and Business نسخه‌ای است که علاوه بر برنامه‌های اساسی، شامل ویژگی‌های اضافی برای کاربران کسب‌وکار و خانگی می‌شود. این نسخه به طور ویژه برای کسانی که به قابلیت‌های ایمیل و تقویم نیاز دارند طراحی شده است و شامل برنامه‌های زیر می‌باشد:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook

ویژگی‌ها و کاربردها:

• مناسب برای: این نسخه به طور خاص برای مشاغل کوچک و کاربران خانگی طراحی شده است که نیاز به امکانات ایمیل و تقویم دارند. با استفاده از Outlook، کاربران می‌توانند به راحتی ایمیل‌های خود را مدیریت کرده و برنامه‌ریزی‌های خود را هماهنگ کنند.
• پلتفرم‌ها: این نسخه برای سیستم‌عامل‌های PC/Windows و Mac در دسترس است، به این معنی که کاربران می‌توانند از قابلیت‌های کامل برنامه‌های آفیس بر روی هر دو نوع دستگاه بهره‌برداری کنند.

✔️ Microsoft Office Professional

ویرایش Microsoft Office Professional یک نسخه پیشرفته از مجموعه آفیس است که علاوه بر برنامه‌های اساسی موجود در نسخه‌های Home and Business، شامل ابزارهای اضافی برای کاربران حرفه‌ای و کسب‌وکارها می‌شود. این نسخه به طور خاص برای کسانی طراحی شده است که به قابلیت‌های پیشرفته‌تر در زمینه پایگاه‌داده و نشر دسکتاپ نیاز دارند و شامل برنامه‌های زیر می‌باشد:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Publisher
• Access

ویژگی‌ها و کاربردها:

• مناسب برای: این نسخه به طور خاص برای کاربران حرفه‌ای و کسب‌وکارها طراحی شده است که به ابزارهای پیشرفته‌تری برای مدیریت پایگاه‌داده و نشر دسکتاپ نیاز دارند. با اضافه شدن برنامه‌های Publisher و Access، این ویرایش امکان ایجاد و مدیریت پایگاه‌داده و محتوای چاپی را فراهم می‌آورد.
• پلتفرم‌ها: این نسخه برای سیستم‌عامل‌های PC/Windows در دسترس است و به کاربران این امکان را می‌دهد که از تمام برنامه‌های آفیس به صورت یکپارچه و کامل استفاده کنند.

✔️ Microsoft Office Professional Plus

ویرایش Microsoft Office Professional Plus یک نسخه کامل و پیشرفته از مجموعه آفیس است که علاوه بر برنامه‌های موجود در نسخه Professional، شامل خدمات اضافی و قابلیت‌های ویژه‌ای برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ می‌شود. این نسخه به طور خاص برای کسب‌وکارها و سازمان‌هایی طراحی شده است که نیاز به ابزارهای اضافی و پشتیبانی گسترده‌تری دارند و شامل برنامه‌ها و خدمات زیر می‌باشد:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Publisher
• Access
• Skype for Business
• OneDrive for Business
• Microsoft Teams

ویژگی‌ها و کاربردها:

• مناسب برای: این نسخه به طور ویژه برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ طراحی شده است که نیاز به مجموعه‌ای کامل از ابزارهای آفیس به همراه خدمات اضافی و پشتیبانی دارند. با افزودن Skype for Business و سایر خدمات ابری، این نسخه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارتباطات، همکاری و مدیریت پروژه‌های خود را بهبود بخشند.
• پلتفرم‌ها: این نسخه برای سیستم‌عامل‌های PC/Windows در دسترس است و غالباً از طریق صدور مجوز حجمی (Volume Licensing) برای شرکت‌ها و سازمان‌ها عرضه می‌شود.

✔️ Microsoft 365 for Home

Microsoft 365 for Home یک سرویس اشتراکی است که برای کاربران خانگی طراحی شده و شامل تمامی برنامه‌های اصلی آفیس به علاوه خدمات ابری و پشتیبانی‌های اضافی می‌باشد. این نسخه با هدف ارائه یک راهکار کامل و به‌روز برای نیازهای مختلف خانواده‌ها و کاربران خانگی ارائه می‌شود و شامل گزینه‌های زیر است:

Microsoft 365 Personal: این گزینه به یک فرد اجازه می‌دهد تا از تمام برنامه‌های آفیس و خدمات اضافی بهره‌برداری کند. این اشتراک شامل:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Publisher
• Access

و همچنین خدمات ابری مانند:

• OneDrive
• Microsoft Teams

Microsoft 365 Family: این گزینه مشابه Microsoft 365 Personal است، اما به خانواده‌ها اجازه می‌دهد تا حداکثر 6 نفر از این سرویس استفاده کنند. هر عضو خانواده می‌تواند با استفاده از حساب کاربری خود به تمامی برنامه‌های آفیس و خدمات ابری دسترسی داشته باشد.

ویژگی‌ها و کاربردها:

• سرویس اشتراکی: این نسخه به صورت اشتراکی ارائه می‌شود که به این معنی است که کاربران می‌توانند به صورت مداوم از آخرین نسخه‌های برنامه‌های آفیس و خدمات ابری بهره‌برداری کنند. به‌روزرسانی‌های منظم به کاربران کمک می‌کند تا از جدیدترین ویژگی‌ها و امنیت به‌روز برخوردار شوند.
• پشتیبانی از چندین دستگاه: کاربران می‌توانند برنامه‌های آفیس و خدمات ابری را بر روی چندین دستگاه شامل کامپیوترهای شخصی، مک‌ها، تبلت‌ها و تلفن‌های هوشمند نصب و استفاده کنند. این ویژگی به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی به فایل‌های خود و ابزارهای مورد نیاز از هر مکان و دستگاهی دسترسی داشته باشند.
• خدمات ابری: خدمات ابری مانند OneDrive به کاربران این امکان را می‌دهد که فایل‌های خود را ذخیره کنند و با دیگران به اشتراک بگذارند، و Microsoft Teams ابزار قدرتمندی برای همکاری و برگزاری جلسات آنلاین فراهم می‌آورد.

✔️ Microsoft 365 Business/Enterprise

Microsoft 365 Business/Enterprise یک مجموعه کامل از ابزارهای تولیدی و خدمات ابری است که برای حمایت از کسب‌وکارها و سازمان‌ها طراحی شده است. این نسخه به شرکت‌ها و سازمان‌ها امکان می‌دهد تا از امکانات پیشرفته و قابلیت‌های متنوعی برای مدیریت، اشتراک‌گذاری و همکاری در پروژه‌ها بهره‌برداری کنند. نسخه‌های مختلف این طرح به گونه‌ای طراحی شده‌اند که نیازهای کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ را برآورده کنند و شامل گزینه‌های زیر هستند:

نسخه‌های Microsoft 365 Business

1. Microsoft 365 Business Basic
   • شامل: برنامه‌های آنلاین آفیس (Word، Excel، PowerPoint) و خدمات ابری مانند OneDrive و Microsoft Teams.
   • مناسب برای: کسب‌وکارهای کوچک که به دنبال ابزارهای اساسی برای ارتباطات و همکاری آنلاین هستند.
2. Microsoft 365 Business Standard
   • شامل: تمامی ویژگی‌های Business Basic به همراه نسخه‌های دسکتاپ کامل آفیس (Word، Excel، PowerPoint) که به صورت محلی بر روی دستگاه‌های کاربران نصب می‌شود.
   • مناسب برای: کسب‌وکارهای کوچک و متوسط که نیاز به برنامه‌های آفیس کامل و ابزارهای آنلاین دارند.
3. Microsoft 365 Business Premium
   • شامل: تمام ویژگی‌های Business Standard به علاوه قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند Microsoft Defender (برای امنیت بیشتر)، ابزارهای مدیریت دستگاه و سیاست‌های امنیتی.
   • مناسب برای: کسب‌وکارهای کوچک و متوسط که به امنیت پیشرفته و ابزارهای مدیریت دستگاه نیاز دارند.
4. Microsoft 365 Apps for Business
   • شامل: نسخه‌های دسکتاپ برنامه‌های آفیس (Word، Excel، PowerPoint) بدون خدمات ابری اضافی.
   • مناسب برای: کسب‌وکارهایی که تنها به برنامه‌های آفیس نیاز دارند و خدمات ابری را نیاز ندارند.

نسخه‌های Microsoft 365 Enterprise

1. Microsoft 365 E3
   • شامل: تمامی برنامه‌های آفیس، خدمات ابری، و ابزارهای مدیریت دستگاه. همچنین شامل قابلیت‌های امنیتی و انطباقی پیشرفته.
   • مناسب برای: سازمان‌ها و کسب‌وکارهای بزرگ که به ابزارهای پیشرفته امنیتی، مدیریت و تجزیه و تحلیل نیاز دارند.
2. Microsoft 365 E5
   • شامل: تمامی ویژگی‌های E3 به علاوه امکانات امنیتی پیشرفته‌تر مانند Microsoft Defender for Office 365، قابلیت‌های تحلیلی پیشرفته و ابزارهای مدیریت پیشرفته.
   • مناسب برای: سازمان‌های بزرگ و پیچیده که به نیازهای امنیتی و مدیریتی بسیار پیشرفته و ابزارهای تحلیلی پیچیده نیاز دارند.

ویژگی‌ها و کاربردها:

• ابزارهای تولیدی و ابری: تمامی نسخه‌های Microsoft 365 برای کسب‌وکارها شامل برنامه‌های آفیس و خدمات ابری هستند که به کاربران این امکان را می‌دهند که از هر مکان و با هر دستگاه به ابزارهای خود دسترسی داشته باشند و به صورت مؤثر با همکاران همکاری کنند.
• امنیت و مدیریت: نسخه‌های Enterprise شامل امکانات پیشرفته‌تری برای امنیت و مدیریت دستگاه‌ها هستند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا داده‌ها و اطلاعات خود را محافظت کرده و به راحتی دستگاه‌ها و کاربران خود را مدیریت کنند.
• پشتیبانی و خدمات: تمامی نسخه‌های Microsoft 365 برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شوند و شامل پشتیبانی فنی و خدمات مشتری هستند.

✔️ سایر گزینه های مایکروسافت آفیس

مایکروسافت علاوه بر نسخه‌های عمومی و تجاری آفیس، گزینه‌های ویژه‌ای برای نیازهای خاص سازمان‌ها و کاربران مختلف ارائه می‌دهد. این گزینه‌ها به صورت تخصصی برای بخش‌های مختلف از جمله آموزش، دولت، سازمان‌های غیرانتفاعی و کارگران خط مقدم طراحی شده‌اند. در ادامه به بررسی این گزینه‌ها می‌پردازیم:

آموزش: Microsoft 365 Education

Microsoft 365 Education مجموعه‌ای از راه‌حل‌های مبتنی بر هوش مصنوعی است که برای ایجاد محیطی عادلانه و مؤثر برای یادگیری طراحی شده است. این نسخه‌ها به دانش‌آموزان و مؤسسات آموزشی کمک می‌کنند تا در کلاس درس و فراتر از آن موفق شوند.

• Microsoft 365 A1:
  • ویژگی‌ها: یک راه‌حل یادگیری ساده که به صورت یک‌بار برای هر دستگاه ارائه می‌شود. این نسخه امکان مدیریت تمام دستگاه‌ها از یک داشبورد واحد را فراهم می‌آورد.
  • مناسب برای: مؤسسات آموزشی که نیاز به ابزارهای پایه برای محیط‌های یادگیری مدرن دارند.
• Microsoft 365 A3:
  • ویژگی‌ها: شامل تمام ویژگی‌های A1 به علاوه برنامه‌های دسکتاپ، امنیت پیشرفته و تحلیل‌های داده.
  • مناسب برای: مؤسسات آموزشی که به ویژگی‌های اضافی مانند برنامه‌های دسکتاپ و امنیت پیشرفته نیاز دارند.
• Microsoft 365 A5:
  • ویژگی‌ها: جامع‌ترین طرح ما که شامل همه ویژگی‌های A3 به علاوه مجوزها، امنیت و ابزارهای مدیریتی پیشرفته است.
  • مناسب برای: مؤسسات آموزشی که به مدیریت، امنیت و تحلیل‌های پیشرفته نیاز دارند.

دولت: Office 365 Government و Microsoft 365 Government

برنامه‌های Microsoft 365 Government به طور ویژه برای نیازهای منحصر به فرد سازمان‌های دولتی طراحی شده‌اند. این برنامه‌ها تمامی ویژگی‌ها و قابلیت‌های خدمات Microsoft 365 را در یک فضای ابری ویژه دولتی ارائه می‌دهند که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با استانداردهای امنیتی و انطباقی ایالات متحده مطابقت داشته باشند.

• Office 365 Government G3 و G5
• Microsoft 365 Government G3 و G5

سازمان‌های غیرانتفاعی: Microsoft 365 for Nonprofits

مایکروسافت برنامه‌های ویژه‌ای برای سازمان‌های غیرانتفاعی ارائه می‌دهد که شامل تخفیف‌ها و کمک‌های مالی برای قدرت‌بخشیدن به این سازمان‌ها با استفاده از فناوری‌های مقرون به صرفه است.

• Microsoft 365 Business Basic، Business Standard و Business Premium: برای سازمان‌های غیرانتفاعی کوچک و متوسط.
• Microsoft 365 E3 و E5: برای سازمان‌های غیرانتفاعی بزرگ.
• ویژگی‌ها: شامل دسترسی به برنامه‌های آفیس و خدمات ابری، با تخفیف‌ها و کمک‌های مالی برای سازمان‌های واجد شرایط.

کارگران خط مقدم: Microsoft 365 F1 و F3

Microsoft 365 F1 و F3 به طور خاص برای کارگران خط مقدم طراحی شده است. این نسخه‌ها فرآیندها را ساده کرده، ابزارهای ارتباطی را یکپارچه می‌کنند و کارگران خط مقدم را در یک پلتفرم امن و جامع درگیر می‌کنند.

• Microsoft 365 F1:
  • ویژگی‌ها: شامل ابزارهای پایه‌ای برای مدیریت و ارتباطات کارگران خط مقدم.
  • مناسب برای: سازمان‌هایی که به ابزارهای ارتباطی و همکاری اولیه برای کارگران خط مقدم نیاز دارند.
• Microsoft 365 F3:
  • ویژگی‌ها: شامل تمامی ویژگی‌های F1 به علاوه امکانات پیشرفته‌تر برای ارتباط و همکاری.
  • مناسب برای: سازمان‌هایی که به قابلیت‌های پیشرفته‌تر برای کارگران خط مقدم نیاز دارند.

بهترین نسخه مایکروسافت آفیس برای خرید کدام است؟

برای انتخاب بهترین نسخه مایکروسافت آفیس، باید به نیازها و نوع استفاده خود از این نرم‌افزار توجه کنید. نسخه‌های مختلف مایکروسافت آفیس به طور خاص برای موقعیت‌های مختلف طراحی شده‌اند و هر یک ویژگی‌های منحصر به فرد خود را دارند.

1. مایکروسافت آفیس برای استفاده شخصی یا یادگیری

اگر هدف شما از استفاده از آفیس به‌طور کلی برای مقاصد شخصی یا یادگیری است، گزینه‌های متعددی در دسترس است:

• Office Home & Student: این نسخه به صورت خرید یک‌باره ارائه می‌شود و تنها برای استفاده بر روی یک کامپیوتر مجاز است. این نسخه شامل برنامه‌های اصلی مانند Word، Excel، PowerPoint و OneNote است و برای دانش‌آموزان و کاربران خانگی طراحی شده است.
• Microsoft 365 Personal: این سرویس اشتراکی به شما امکان می‌دهد تا از برنامه‌های آفیس از جمله Word، Excel، PowerPoint، OneNote، Outlook، OneDrive و Teams بر روی چندین دستگاه استفاده کنید. اشتراک این نسخه به صورت ماهانه یا سالانه است و برای یک کاربر طراحی شده است.
• Microsoft 365 Family: مشابه Microsoft 365 Personal، اما با قابلیت استفاده تا 6 کاربر بر روی چندین دستگاه. این نسخه شامل تمامی برنامه‌ها و خدمات نسخه Personal به علاوه Family Safety برای مدیریت و امنیت خانواده است.

2. مایکروسافت آفیس برای مشاغل کوچک

برای کسب‌وکارهای کوچک که نیاز به ابزارهای اداری و قابلیت‌های بیشتر دارند، نسخه‌های زیر مناسب است:

• Office Home & Business: این نسخه شامل برنامه‌های Word، Excel، PowerPoint و Outlook است و به صورت خرید یک‌باره برای استفاده بر روی یک کامپیوتر ارائه می‌شود. این نسخه برای کسب‌وکارهای کوچک که به ابزارهای پایه‌ای و مدیریت ایمیل نیاز دارند، مناسب است.
• Office Professional: علاوه بر برنامه‌های اصلی موجود در نسخه Home & Business، این نسخه شامل Publisher و Access نیز هست. این برنامه برای کاربران حرفه‌ای که به پایگاه‌داده و نشر دسکتاپ نیاز دارند، طراحی شده است و با Microsoft Teams سازگار است.
• Microsoft 365 Apps for Business: این نسخه اشتراکی شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneDrive، Publisher و Access است و برای حداکثر 300 کاربر در دسترس است. این گزینه به شما امکان می‌دهد تا از برنامه‌های آفیس و خدمات ابری بهره‌برداری کنید.
• Microsoft 365 Business Basic، Standard یا Premium: این سرویس‌های اشتراکی ماهانه یا سالانه برای هر کاربر ارائه می‌شوند و به تعداد کاربران مختلف محدود است. نسخه‌های دسک‌تاپ برنامه‌های آفیس تنها در طرح‌های Standard و Premium در دسترس هستند، در حالی که طرح Basic فقط نسخه‌های وب و موبایل را ارائه می‌دهد. تمامی طرح‌ها شامل میزبانی ایمیل Exchange، OneDrive و SharePoint هستند. طرح Premium قابلیت‌های امنیتی و مدیریتی پیشرفته‌تری را اضافه می‌کند.

3. مایکروسافت آفیس برای شرکت‌ها

برای سازمان‌های بزرگ و شرکت‌ها، نسخه‌های زیر به دلیل ویژگی‌های پیشرفته و قابلیت‌های خاص خود پیشنهاد می‌شود:

• Office LTSC: این نسخه به صورت صدور مجوز حجمی در دسترس است و برای دستگاه‌های تحت نظارت که نمی‌توانند به‌روزرسانی‌ها را بپذیرند و به اینترنت متصل نیستند، طراحی شده است. این نسخه شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Access و Publisher است و تنها نسخه بدون اشتراک آفیس برای سازمان‌های بزرگ است.
• Microsoft 365 برای سازمانی: این سرویس اشتراکی شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams، OneDrive، OneNote، Access و Publisher است و برای هر کاربر به صورت ماهانه یا سالانه در دسترس است. این نسخه نیاز به تعهد سالانه دارد و به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از تمامی ابزارهای آفیس و خدمات ابری بهره‌برداری کنند.
• Office 365 E1، E3 و E5: این برنامه‌های اشتراکی به صورت ماهانه یا سالانه برای هر کاربر ارائه می‌شوند و شامل ویژگی‌های مختلفی هستند. طرح E1 شامل نسخه‌های وب و موبایل برنامه‌های آفیس است، در حالی که طرح‌های E3 و E5 شامل نسخه‌های دسک‌تاپ و خدمات اضافی مانند Exchange Online، OneDrive، SharePoint Online و قابلیت‌های امنیتی پیشرفته هستند. طرح E5 همچنین ویژگی‌های اضافی در زمینه امنیت، انطباق و مدیریت را ارائه می‌دهد.
• Microsoft 365 E3 و E5: این برنامه‌های اشتراکی شامل تمامی ویژگی‌های Office 365 E3 و E5 هستند و به علاوه ویندوز و خدمات اضافی مایکروسافت مانند Visio را نیز شامل می‌شوند. این نسخه‌ها برای سازمان‌هایی که نیاز به ابزارهای پیشرفته و خدمات اضافی دارند، مناسب هستند.

با توجه به نوع استفاده و نیازهای خاص شما، می‌توانید از میان این نسخه‌ها، گزینه‌ای را انتخاب کنید که بیشترین تطابق را با نیازهای شما داشته باشد و به شما کمک کند تا از تمامی قابلیت‌های مایکروسافت آفیس بهره‌برداری کنید.