سال ۲۰۲۴ قابلیت‌هایی مانند دسترسی‌پذیری بهتر، اجرای سریع‌تر فایل‌ها، پشتیبانی از فرمت ODF و ابزارهای متعدد دیگری را به Excel اضافه کرد. حالا مایکروسافت در سال ۲۰۲۵ نیز قصد دارد این روند را با قدرت ادامه دهد. بیایید نگاهی بیندازیم به مهم‌ترین ویژگی‌هایی که به زودی در مایکروسافت اکسل مشاهده خواهیم کرد.
مایکروسافت اکسل چیست؟
مایکروسافت اکسل یک نرم‌افزار است که می‌توانید از آن برای سازماندهی داده‌ها در کار و زندگی روزمره‌تان استفاده کنید. با یادگیری فرمول‌ها، توابع و قابلیت‌های دیگر، می‌توانید از اکسل برای انجام انواع محاسبات و تجزیه و تحلیل داده‌ها بهره ببرید. اکسل به کاربران این امکان را می‌دهد تا نمودارها، گراف‌ها و جداول را برای سازماندهی و تجسم داده‌ها ایجاد کنند.
اکسل بخشی از مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت 365 است که شامل Word، PowerPoint، Teams، Outlook و دیگر برنامه‌ها می‌شود. این برنامه به کاربران این امکان را می‌دهد که داده‌ها را در صفحات گسترده سازماندهی، قالب‌بندی و محاسبه کنند. علاوه بر این، کاربران اکسل می‌توانند جدول‌های محوری و نمودارها برای تجزیه و تحلیل و تجسم داده‌های پیچیده ایجاد کنند.
در مقایسه با Google Sheets، اکسل ویژگی‌های مشابهی دارد، اما تفاوت اصلی این است که Google Sheets نسخه رایگان دارد که چندین کاربر می‌توانند به‌طور هم‌زمان روی یک سند کار کنند، که این ویژگی برای همکاری در زمان واقعی مفید است. در اکسل، شما می‌توانید انواع اسناد مختلف را مانند صورت‌حساب، بودجه، گزارش داده، تقویم، لیست ایمیل، فرم‌ها، و ... ایجاد کنید.
اکسل ابزار بسیار قدرتمندی است که به شما کمک می‌کند تا به راحتی داده‌ها را محاسبه کنید و از توابع و فرمول‌های مختلف برای انجام کارهای پیچیده‌تر استفاده کنید. با یادگیری اصول اولیه اکسل و آشنایی با نحوه استفاده از فرمول‌ها و توابع، می‌توانید به راحتی داده‌ها را وارد کرده و محاسبات را انجام دهید.
مهم‌ترین ویژگی‌هایی که به زودی در مایکروسافت اکسل مشاهده خواهیم کرد
۱. یکپارچه‌سازی گسترده‌تر Copilot
چه طرفدارش باشید چه نه، مایکروسافت قصد دارد قابلیت‌های Copilot را به طور گسترده‌تر وارد Excel کند. این ابزار هوش مصنوعی که در برخی مناطق به بسته Microsoft 365 اضافه شده، در سال ۲۰۲۵ هم گسترش پیدا خواهد کرد.
Copilot نه‌تنها می‌تواند وظایف پیچیده را در اکسل برای شما انجام دهد، بلکه توانایی‌های برنامه را نیز گسترش می‌دهد، به طوری که بسیاری از امور را می‌توانید مستقیماً در Excel انجام دهید بدون نیاز به جابجایی بین پنجره‌ها.
برای مثال، Copilot در نسخه جدید خود قادر خواهد بود علاوه بر تحلیل داده‌های شما، اطلاعات تکمیلی را از وب استخراج کرده و مستقیماً در فایل Excel شما قرار دهد. همچنین با راهنمایی در نوشتن دستورهای مناسب (prompts)، به شما کمک می‌کند جداول، نمودارها و قالب‌های گرافیکی جذاب تولید کنید — با گفت‌وگویی شبیه مکالمه با یک مربی انسانی.
در واقع، آینده‌ی موفقیت Copilot به درک درست «دستورها» وابسته است. شما می‌توانید دستورهای شخصی‌سازی‌شده‌ی خود را با اعضای تیم در Microsoft Teams به اشتراک بگذارید. این کار از طریق «Copilot Prompt Gallery» در داخل Excel انجام می‌شود.
اگر همکارانتان از یک دستور خاص خوششان بیاید، می‌توانند به آن «لایک» دهند و شما تعداد لایک‌ها را مستقیماً در گالری Copilot مشاهده خواهید کرد.
۲. به‌روزرسانی داده‌ها از منابع احراز هویت‌شده در Power Query
Power Query که ابتدا به عنوان افزونه‌ای در سال ۲۰۱۰ معرفی شد و بعدها در اکسل ادغام شد، به شما امکان وارد کردن، ویرایش، ترکیب و بارگذاری داده‌ها را می‌دهد.
تا پیش از این، تنها داده‌هایی که از فایل داخلی یا OData ناشناس وارد شده بودند، قابل به‌روزرسانی بودند. اما در سال ۲۰۲۵، امکان به‌روزرسانی داده‌های Power Query از منابعی که نیاز به احراز هویت دارند نیز فراهم خواهد شد.
۳. همگام‌سازی داده‌ها از Microsoft Forms با اپلیکیشن دسکتاپ Excel
این قابلیت جدید که از اواخر سال گذشته در حال عرضه است، به کاربران Microsoft 365 امکان می‌دهد فرم‌ها را مستقیماً از داخل اپلیکیشن دسکتاپ Excel بسازند و پاسخ‌ها را به‌صورت زنده مشاهده کنند. پیش از این، این قابلیت فقط در Excel تحت وب در دسترس بود.
برای استفاده:
یک فایل جدید در Excel دسکتاپ باز کنید، آن را ذخیره کرده و AutoSave را فعال کنید. سپس به مسیر Insert → Forms → New Form بروید.
با انتخاب این گزینه، یک پنجره‌ی جدید باز می‌شود که شامل محیط Microsoft Forms است. هنگام ساخت فرم در این پنجره‌ی جدید، فایل Excel شما به‌صورت خودکار با سؤالاتی که اضافه می‌کنید، به‌روزرسانی خواهد شد.
همچنین می‌توانید دوباره روی آیکون Forms کلیک کنید تا فرم را در حالت پیش‌نمایش (Preview Form) باز کنید، آن را در حالت ویرایش (Edit Form) مشاهده کنید، یا فرم را در یک تب جدید همراه با یک پنجره‌ی گفت‌وگویی برای ارسال به پاسخ‌دهندگان (Send Form) باز نمایید.
به محض اینکه افراد شروع به ارسال پاسخ‌های خود کنند، این پاسخ‌ها به صورت زنده در صفحه‌گسترده‌ی Excel دسکتاپ شما ظاهر خواهند شد.
اگر از کاربران ویندوز با اشتراک Microsoft 365 هستید و هنوز این قابلیت را دریافت نکرده‌اید، به‌زودی آن را مشاهده خواهید کرد.
4.اصلاح فرمول‌های ناسازگار (Remediation of Incompatible Formulas)
اگرچه این به‌روزرسانی بیشتر مخصوص کاربران تجاری است، اما یک تغییر خوشایند محسوب می‌شود که بسیاری از مشکلات کاربران در حال مهاجرت به Microsoft 365 از دیگر پلتفرم‌های ابری را حل می‌کند. در طول این انتقال، ممکن است با مشکلاتی در عملکرد فرمول‌ها و لینک‌های فایل در Excel مواجه شوید که منجر به داده‌های نادرست یا فایل‌هایی شود که به درستی کار نمی‌کنند.
برای حل این مشکل، مایکروسافت تأیید کرده است که در سال جاری قابلیت اصلاح پس از مهاجرت (post-migration remediation) را پیاده‌سازی خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که تمام داده‌ها و محاسبات همان‌طور که انتظار می‌رود، کار می‌کنند.
5.ابزارهای بیشتر برای تحلیل‌گران داده پیشرفته
چه یک کاربر حرفه‌ای Excel باشید، چه کاربری با سطح متوسط یا حتی کسی که فقط از آن برای محاسبات ساده استفاده می‌کند، شکی نیست که Excel برای سال‌های آینده همچنان اهمیت خواهد داشت.
با این حال، با رشد و محبوبیت ابزارهای پیشرفته‌تری مانند Tableau و Python که قابلیت تحلیل داده بلادرنگ را ارائه می‌دهند، طبیعی است که مایکروسافت به دنبال توسعه Excel و حفظ جایگاه آن در دنیای مدرن باشد.
به‌عنوان مثال، در سال گذشته مایکروسافت پشتیبانی از Python در نسخه دسکتاپ Excel را برای کاربران تجاری معرفی کرد. اکنون این قابلیت در اختیار کاربران شخصی و خانواده نیز قرار گرفته است و شما می‌توانید مستقیماً در یک سلول، کد Python بنویسید. محاسبات Python در یک محیط امن در فضای ابری مایکروسافت اجرا شده و نتیجه آن به صفحه‌گسترده بازمی‌گردد.
از ژانویه 2025، مایکروسافت روند ارائه Python در نسخه وب Excel را نیز آغاز کرده است که نشان‌دهنده قصد این شرکت برای گسترش ابزارهای تحلیلی پیشرفته در ماه‌های آینده است.
6.توابع جدید اجتناب‌ناپذیر
تنها در سال 2024، مایکروسافت ۱۴ تابع جدید متنی و آرایه‌ای (مانند TEXTBEFORE، VSTACK، WRAPROWS، و EXPAND) را به Excel اضافه کرد. همچنین تابع قدرتمند LAMBDA معرفی شد که به شما اجازه می‌دهد برای فرمول‌های پرکاربرد، توابع سفارشی بسازید.
در نتیجه، به‌طور قطع می‌توان انتظار داشت که توابع بیشتری به Excel اضافه شوند.
علاوه بر این، ممکن است در سال 2025 شاهد کنار گذاشته شدن توابع قدیمی مانند VLOOKUP و CONCATENATE باشیم، چرا که توابع جدیدتر مانند XLOOKUP و CONCAT جایگزین‌های قدرتمند و قابل انعطاف‌تری برای آن‌ها هستند.
اگر می‌خواهید جزو اولین کسانی باشید که قابلیت‌های جدید Excel را مشاهده، آزمایش و بازخورد ارائه می‌کنند، می‌توانید به برنامه Microsoft 365 Insider بپیوندید.
در مجموع
در سال 2025، مایکروسافت ویژگی‌های هیجان‌انگیزی را به Excel اضافه خواهد کرد که بهبودهای زیادی در عملکرد، بهره‌وری و تعامل با داده‌ها فراهم می‌آورد. یکی از مهم‌ترین این ویژگی‌ها، گسترش یکپارچگی Copilot است. این ابزار مبتنی بر هوش مصنوعی به کاربران کمک می‌کند تا به سرعت فرمول‌های متعدد بسازند، داده‌ها را آنالیز کنند و نتایج را در داخل کاربرگ مشاهده کنند.
همچنین، در نسخه جدید Excel، توابع و فرمول‌های جدید برای تحلیل داده‌ها و ایجاد فرمول‌های پیچیده اضافه خواهند شد. این توابع به کاربران کمک می‌کنند تا داده‌ها را به‌طور دقیق‌تر پردازش کنند و تحلیل‌های پیشرفته‌تری انجام دهند.
یکی دیگر از ویژگی‌های مهم، پشتیبانی از Python است. مایکروسافت Python را به Excel اضافه خواهد کرد تا کاربران بتوانند از کدهای Python برای پردازش داده‌ها و تحلیل‌های پیچیده استفاده کنند. این ویژگی برای کاربران حرفه‌ای بسیار مفید خواهد بود.
همچنین، Excel 2025 به پشتیبانی از دستورات صوتی و تعاملات انسانی می‌پردازد. در این نسخه، کاربران می‌توانند از دستورات صوتی برای انجام کارهای مختلف استفاده کنند و Copilot قادر خواهد بود از تعاملات انسانی یاد بگیرد و دستورات پیچیده‌تری را انجام دهد.
در زمینه عملکرد و سرعت، مایکروسافت به بهینه‌سازی Excel ادامه خواهد داد تا سرعت بیشتر و عملکرد بهتر برای کار با داده‌های بزرگ و پیچیده فراهم شود.
همچنین، در این نسخه جدید، Excel امکان اتصال به منابع داده جدید و داینامیک را فراهم خواهد کرد. کاربران می‌توانند داده‌ها را از منابع مختلف وارد کرده و به‌طور خودکار به‌روزرسانی کنند.
در بخش همکاری و اشتراک‌گذاری، امکانات Excel بهبود خواهد یافت و کاربران می‌توانند برگه‌های خاصی از کاربرگ‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارند که این باعث بهبود تعاملات تیمی می‌شود.
در نهایت، Excel 2025 از داده‌های ابری پشتیبانی خواهد کرد، که این ویژگی برای کاربرانی که نیاز به دسترسی به داده‌ها از دستگاه‌های مختلف دارند، بسیار مفید است.
در مجموع، Excel 2025 با ویژگی‌های جدید خود به یکی از ابزارهای قدرتمند تحلیل داده تبدیل خواهد شد که به کاربران کمک می‌کند داده‌های خود را سریع‌تر و مؤثرتر مدیریت کنند.
