این راهنما نسخه‌ی Microsoft Office 2021 را با نسخه‌ی جدید Office 2024 مقایسه می‌کند و قابلیت‌ها و ویژگی‌های به‌روز شده آن را به نمایش می‌گذارد.
Microsoft Office مدت‌هاست که به عنوان مجموعه‌ای قابل اعتماد برای بهره‌وری، هم برای کسب‌وکارها و هم برای کاربران شخصی شناخته می‌شود. با معرفی Office 2024، بسیاری از کاربران به مقایسه آن با Office 2021 پرداخته‌اند تا ببینند چه تغییراتی ایجاد شده است. در این راهنما، به بررسی تفاوت‌های کلیدی بین این دو نسخه می‌پردازیم تا بتوانید تصمیم آگاهانه‌ای بگیرید که کدام مجموعه برای شما مناسب‌تر است.
✅ویژگی‌های جدید در Office 2024
Office 2024 مجموعه‌ای از قابلیت‌های نوآورانه را معرفی کرده که برای آسان‌تر و سریع‌تر کردن کار طراحی شده‌اند. این امکانات هوشمند باعث می‌شوند زمان کمتری صرف انجام کارهای تکراری نسبت به Office 2021 شود.
ویژگی‌های جدید شامل:
قالب (تم) پیش‌فرض جدید: تجربه‌ای یکدست‌تر و طبیعی‌تر در تمام برنامه‌ها با طراحی تازه.
دسترس‌پذیری بهبودیافته: ابزارها و ویژگی‌های جدید برای دسترسی بهتر به اسناد و ارائه‌ها.
درج تصاویر از دستگاه‌های موبایل: امکان درج مستقیم عکس از دستگاه‌های اندرویدی.
پشتیبانی از ODF 1.4: ویژگی‌های جدید برای فرمت Open Document.
واکنش Like به نظرات: امکان پشتیبانی سریع از پاسخ‌ها و کامنت‌های جدید.
نمودارهای پویا در Excel: نمودارهایی که با آرایه‌های پویا به‌روز می‌شوند.
توابع جدید متنی و آرایه‌ای: ۱۴ تابع جدید برای مدیریت متن و داده‌ها در Excel.
تابع جدید IMAGE: درج آسان تصویر در فایل‌های Excel.
کارنامه‌های سریع‌تر: بهبود سرعت و پایداری در Excel.
ارائه Cameo: درج تصویر زنده دوربین در اسلایدهای PowerPoint.
ضبط ویدیو در Recording Studio: ضبط ارائه‌ها به‌صورت فایل ویدیویی.
افزودن زیرنویس: پشتیبانی از زیرنویس در ارائه‌ها.
جستجوی پیشرفته‌تر در Outlook: نتایج بهتر در ایمیل‌ها و تقویم.
گزینه‌های بیشتر برای جلسات: امکان کوتاه‌کردن خودکار جلسات.
بازیابی جلسات در Word: بازیابی خودکار اسناد بعد از کرش نرم‌افزار.
قابلیت‌های جوهری و طراحی بهبودیافته در OneNote: انتقال سریع جوهر و رنگ‌ها و اندازه‌های بیشتر.
اتصال به Dataverse با Power Platform: راه‌حل‌ها و یکپارچگی‌های ابری جدید.
اشکال و قالب‌های بیشتر در Visio: کتابخانه گسترده‌تر برای نمودارها.
✅بهبودهای اختصاصی نرم‌افزارها در Office 2024
هر یک از برنامه‌های مجموعه Office 2024 نسبت به نسخه 2021 ارتقاءهای منحصربه‌فردی دارند:
Excel: ابزارهای جدید تحلیل داده و گزینه‌های پیشرفته‌تر برای بصری‌سازی داده‌ها که مدیریت و ارائه اطلاعات را آسان‌تر می‌کنند.
Word: پشتیبانی قوی‌تر در نگارش و قالب‌بندی برای تولید اسناد حرفه‌ای‌تر.
PowerPoint: گزینه‌های طراحی بهبود یافته و انتقال‌های روان‌تر برای ارائه‌هایی حرفه‌ای‌تر.
Outlook: مدیریت ساده‌تر ایمیل برای دسترسی سریع‌تر به پیام‌های مهم و سازمان‌دهی بهتر صندوق ورودی.
✅تفاوت‌های کلیدی بین Office 2024 و Office 2021
Office 2024 نسبت به نسخه 2021 بهبودهای قابل توجهی را به همراه دارد. یکی از مهم‌ترین تفاوت‌ها، رابط کاربری به‌روزرسانی‌شده آن بر پایه اصول طراحی Fluent Design است که تجربه‌ای یکپارچه‌تر و سازگارتر را بین برنامه‌ها فراهم می‌کند، به‌ویژه برای کاربران ویندوز 11 بهینه شده است.
افزون بر آن، تمرکز اصلی Office 2024 روی هوش مصنوعی (AI) است. به‌عنوان مثال، Word در این نسخه پیشنهادات نوشتاری پیشرفته‌تری ارائه می‌دهد، و Excel امکان ایجاد نمودارهای پویا را فراهم می‌سازد که به‌طور خودکار با تغییر داده‌ها تنظیم می‌شوند—ویژگی‌هایی که در Office 2021 وجود ندارند.
✔️بهبودهای رابط کاربری
Office 2021: دارای رابط کلاسیک مبتنی بر ریبون (Ribbon) با تغییرات جزئی در طراحی.
Office 2024: معرفی رابط کاربری مدرن‌شده با:
گوشه‌های گرد و آیکون‌های به‌روزرسانی‌شده برای ظاهری تازه‌تر.
ادغام بهتر با حالت تاریک (Dark Mode)، شامل پشتیبانی از پس‌زمینه صفحه در Word و Excel.
پشتیبانی پیشرفته از لمس و قلم دیجیتال برای کاربران دستگاه‌های هیبریدی.
✔️ابزارهای همکاری
Office 2021: ابزارهای محدود برای همکاری هم‌زمان؛ عمدتاً وابسته به یکپارچگی با SharePoint یا OneDrive برای اشتراک‌گذاری فایل.
Office 2024:
همکاری هم‌زمان پیشرفته، حتی در حالت آفلاین (تغییرات پس از اتصال مجدد همگام می‌شوند).
ادغام کامل با Microsoft Teams، امکان ویرایش فایل‌ها در جلسات Teams.
قابلیت‌های ارتقاء یافته برای ثبت نظر و اختصاص وظایف در Word، Excel و PowerPoint.
✔️ویژگی‌های مبتنی بر هوش مصنوعی
Office 2021: امکانات پایه‌ی هوش مصنوعی، مانند بررسی گرامر و املا در Word و بینش‌های داده‌ای در Excel.
Office 2024: بهره‌گیری از Microsoft Co-Pilot برای امکانات هوش مصنوعی پیشرفته:
پیشنهادات نوشتاری متنی و خلاصه‌سازی خودکار در Word.
پیشنهادات هوشمند برای نمودار و Pivot Table در Excel.
تولید خودکار اسلاید و پیشنهادات طراحی در PowerPoint.
✔️بهبود بهره‌وری و دسترس‌پذیری
Office 2021: ابزارهای بهره‌وری استاندارد با قابلیت‌های محدود در خودکارسازی.
Office 2024:
بررسیگر دسترس‌پذیری (Accessibility Checker) با پیشنهادات لحظه‌ای برای تولید محتوای فراگیر.
کتابخانه‌ی گسترده‌تر قالب‌ها برای شروع سریع پروژه‌ها.
ادغام حالت جدید «Focus Mode» در Word برای کاهش حواس‌پرتی.
✔️یکپارچگی با فضای ابری و موبایل
Office 2021: ادغام پایه با فضای ابری از طریق OneDrive.
Office 2024:
رویکرد مبتنی بر فضای ابری (Cloud-first) برای دسترسی بدون وقفه به فایل‌ها در دستگاه‌های مختلف.
تجربه‌ی بهینه‌شده‌ی اپلیکیشن‌های موبایل با پشتیبانی از ویرایش آفلاین و همگام‌سازی.
ذخیره‌سازی خودکار و تاریخچه نسخه‌ها برای فایل‌های مبتنی بر فضای ابری.
✔️مدل مجوزدهی و به‌روزرسانی‌ها
Office 2021: مدل خرید یک‌باره؛ شامل به‌روزرسانی‌های امنیتی و ویژگی‌ها در طول عمر محصول.
Office 2024: مبتنی بر اشتراک با:
به‌روزرسانی مداوم ویژگی‌ها.
دسترسی اولویت‌دار به ابزارها و بهبودهای جدید.
✔️اشتراک در برابر پرداخت یک‌باره
Office 2021 یک محصول با مجوز دائمی است، به این معنا که تنها یک‌بار برای آن هزینه پرداخت می‌کنید و می‌توانید آن را برای همیشه استفاده کنید. این مدل برای افرادی که علاقه‌ای به پرداخت‌های ماهیانه یا سالانه ندارند جذاب‌تر است. البته در این مدل، به‌روزرسانی خودکار یا دسترسی به قابلیت‌های جدید وجود ندارد، مگر اینکه نسخه بعدی را خریداری کنید.
در سوی دیگر، Office 2024 با تمرکز بیشتر بر سرویس‌های ابری طراحی شده که ممکن است برای برخی قابلیت‌ها مانند فضای ذخیره‌سازی ابری یا دسترسی به Microsoft Teams نیاز به اشتراک فعال داشته باشد. این اشتراک‌ها می‌توانند به‌صورت شخصی یا تجاری باشند.
✔️بهبود ویژگی‌ها
Microsoft Office 2024 مجموعه‌ای از قابلیت‌های جدید را برای افزایش بهره‌وری و بهبود تجربه کاربری ارائه می‌دهد. این نسخه شامل ابزارهای همکاری پیشرفته‌تر و عملکرد بهینه‌شده در برنامه‌هایی مانند Excel و PowerPoint است. همچنین ویژگی‌های مدرن‌تری برای همکاری دیجیتال و تولید محتوا دارد و ادغام بهتری با سرویس‌های ابری مانند OneDrive و Microsoft Teams فراهم می‌کند.
در مقابل، Office 2021 بسیاری از قابلیت‌های کلاسیک و شناخته‌شده را حفظ کرده اما فاقد به‌روزرسانی‌های مدرن‌تر موجود در Office 2024 است. این نسخه برای کاربرانی مناسب است که نیاز به برنامه‌های ساده و قابل‌اعتماد آفیس دارند و به ویژگی‌های جدید نیاز ندارند.
✔️عملکرد و سرعت
Office 2024 زمان بارگذاری سریع‌تری برای برنامه‌ها و عملکرد روان‌تری دارد، به‌ویژه هنگام کار با فایل‌های بزرگ داده یا ارائه‌های پیچیده. این نسخه از کدها و الگوریتم‌های بهینه‌سازی‌شده برای بهبود کلی تجربه کاربری استفاده می‌کند که آن را نسبت به Office 2021 کاراتر کرده است.
✔️سازگاری و نیازمندی‌های سیستمی
Office 2024 نیاز به سخت‌افزار و سیستم‌عامل‌های به‌روز دارد. این نسخه از ویندوز 10 و 11، و همچنین آخرین نسخه macOS پشتیبانی می‌کند. برای عملکرد بهینه، حداقل ۴ گیگابایت رم و ۴ گیگابایت فضای خالی دیسک نیاز است.
✔️هزینه و مجوز استفاده
قیمت‌گذاری برای نسخه‌های شخصی Office 2024 تقریباً مشابه Office 2021 باقی مانده، اما نسخه‌های تجاری افزایش قیمت اندکی داشته‌اند. اینکه از نسخه با پرداخت یک‌باره استفاده کنید یا اشتراک Microsoft 365 را انتخاب کنید، به نیازها و بودجه شما بستگی دارد.
✅کدام نسخه را باید بخرید؟
Office 2024 را انتخاب کنید اگر:
به جدیدترین قابلیت‌ها و بهبود عملکرد نیاز دارید.
ابزارهای ابری و همکاری آنلاین مانند Microsoft Teams برایتان مهم است.
ترجیح می‌دهید همیشه به‌روز باشید و قابلیت‌های جدید را دریافت کنید.
مشکلی با پرداخت اشتراک برای خدماتی مانند فضای OneDrive ندارید.
Office 2021 را انتخاب کنید اگر:
پرداخت یک‌باره را ترجیح می‌دهید و نمی‌خواهید با اشتراک‌ها درگیر باشید.
بیشتر به‌صورت آفلاین کار می‌کنید و نیازی به ویژگی‌های جدید ندارید.
بودجه محدودی دارید و فقط به برنامه‌های پایه‌ای آفیس نیاز دارید.
✅تفاوت‌های اصلی بین Office 2024 و Office 2021 چیست؟
Office 2024 دارای رابط کاربری بهبود یافته، عملکرد بهتر، و ادغام بیشتر با خدمات ابری نسبت به Office 2021 است. همچنین ویژگی‌های جدیدی برای همکاری و سازگاری با فایل‌ها ارائه می‌دهد.
✅آیا ارتقا به Office 2024 از Office 2021 ارزش دارد؟
اگر به ابزارهای جدید، عملکرد بهتر، و قابلیت‌های پیشرفته همکاری نیاز دارید، Office 2024 گزینه‌ای قابل‌اتکا برای ارتقا است.
✅آیا پس از عرضه Office 2024، از Office 2021 همچنان پشتیبانی می‌شود؟
بله، مایکروسافت معمولاً پس از عرضه نسخه جدید، به پشتیبانی از نسخه‌های قبلی ادامه می‌دهد، بنابراین Office 2021 همچنان برای مدتی به‌روزرسانی‌های امنیتی دریافت خواهد کرد.
نتیجه‌گیری
Microsoft Office 2024 انتخاب مناسبی برای کاربرانی است که به‌دنبال ویژگی‌های پیشرفته و قابلیت‌های همکاری مدرن هستند، در حالی که Office 2021 برای افرادی که به امکانات پایه‌ای بدون هزینه‌های تکرارشونده نیاز دارند، گزینه‌ای عالی است. قبل از تصمیم‌گیری، نیازهای خاص خود و عادات کاری‌تان را در نظر بگیرید تا نسخه‌ای را انتخاب کنید که بهترین تطابق را با اهداف شما دارد.
