تصمیم‌گیری بین مایکروسافت 365 و گوگل ورک اسپیس ممکن است به یک چالش تبدیل شود زیرا شما در هردو سرویس از لحظه نخست به ابزارهای حرفه ای برای کسب و کار دسترسی پیدا می کنید. کسب و کار شما به کمک این ابزارها، رشدی با بهره‌وری بالا خواهد بود. به همین دلیل، ما تصمیم گرفتیم مقایسه‌ی این دو را انجام دهیم تا به شما در انتخاب بهترین سرویس کمک کنیم. هرچند این دو سرویس به نظر مشابه می‌آیند، اما دارای تفاوت‌هایی هستند که در ادامه به آنها می‌پردازیم.
در این مقاله، پس از معرفی و مقایسه‌ی کلی مایکروسافت 365 با گوگل ورک اسپیس، این دو را بر اساس فاکتورهای مختلفی از جمله هزینه، راحتی استفاده، قابلیت‌ها و برنامه‌ها، امنیت و سایر جنبه‌ها مورد بررسی قرار دادیم. سعی کردیم تا در نهایت، به شما کمک کنیم تا بر اساس شرایط خود، بهترین پلن را انتخاب کنید. بنابراین، اگر مایل به دستیابی به اطلاعات جامعی از این دو سرویس هستید و بهترین گزینه را انتخاب نمایید، ما را در این سفر تا انتهای مقاله همراهی کنید.
معرفی گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365
گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365 دو سرویس محبوب در زمینه ابزارهای توسعه کاری و همکاری آنلاین هستند که به کاربران امکان می‌دهند تا به صورت همزمان و هماهنگ با همکاران خود به پروژه‌ها و وظایف کاری بپردازند. در ادامه، هر کدام از این دو سرویس را معرفی می‌کنیم:
گوگل ورک اسپیس (Google Workspace):
گوگل ورک اسپیس، سرویسی از گوگل است که قبلاً با نام G Suite شناخته می‌شد. این سرویس ابزارهای متنوعی را ارائه می‌دهد که شامل Gmail، Google Drive، Google Docs، Google Sheets و Google Slides می‌شود.
با استفاده از گوگل ورک اسپیس، کاربران می‌توانند به صورت همزمان به اسناد، جداول و ارائه‌های تهیه شده خود دسترسی داشته باشند و از طریق اینترنت امکان همکاری و تبادل اطلاعات را داشته باشند.
این سرویس قابلیت اتصال با سایر ابزارهای گوگلی و همچنین امکان استفاده از افزونه‌ها و اپلیکیشن‌های متعددی که برای آن توسعه داده شده است را داراست.
مایکروسافت 365 (Microsoft 365):
مایکروسافت 365، یکی دیگر از سرویس‌های محبوب در زمینه ابزارهای توسعه کاری است که توسط مایکروسافت ارائه می‌شود. این سرویس شامل ابزارهایی مانند Outlook، Word، Excel، PowerPoint و OneDrive می‌شود.
با استفاده از مایکروسافت 365، کاربران می‌توانند به صورت همزمان و هماهنگ با همکاران خود به اسناد، جداول و ارائه‌ها دسترسی داشته باشند و قابلیت همکاری و تبادل اطلاعات را تجربه کنند.
مایکروسافت 365 همچنین امکان اتصال به ابزارهای دیگر مایکروسافت را فراهم می‌کند و از امنیت بالا و قابلیت پشتیبانی گسترده برخوردار است.
با اینکه این دو سرویس دارای قابلیت‌های کاربردی و جذاب زیادی هستند، اما همیشه و در همه شرایطی بهترین انتخاب نیستند. در واقع، بسته به نیازهای خود، باید یکی از آنها را انتخاب کرده و هرکدام مزایا و معایب خاص خود را در نظر گرفت.
مقایسه مایکروسافت 365 و گوگل ورک اسپیس در یک نگاه
| ویژگی‌ها | Microsoft 365 | Google Workspace |
| فضای ذخیره‌سازی ابری | 1 ترابایت | 300 گیگ الی 5 ترابایت |
| ایمیل سازمانی و فضای ذخیره‌سازی آن | Outlook 50 گیگابایت حافظه | Gmail 50 گیگابایت حافظه |
| برنامه‌های پایه | Word, Excel, PowerPoint | Docs, Sheets, Slides |
| برنامه‌های جلسات تصویری | مایکروسافت تیمز حداکثر 300 شرکت‌کننده | گوگل میت 100 الی 500 شرکت‌کننده |
| سایر برنامه‌های کاربردی | اکسس پابلیشر شیرپوینت اکسچنج بوکینگز | گوگل فرمز گوگل کیپ برنامه چت تقویم (با قابلیت بوکینگ) |
| قابلیت ادغام با ابزارهای شخص ثالث | ✅ | ✅ |
| نسخه وب برنامه‌ها | ✅ | ✅ |
| نسخه موبایل برنامه‌ها | ✅ | ✅ |
| نسخه دسکتاپ برنامه‌ها | ✅ | ❌ |
مایکروسافت 365 و گوگل ورک اسپیس در سه نقطه اساسی اختلافات زیادی دارند:
- گوگل ورک اسپیس برای دستکاپ نسخه‌ای مجزا ندارد و تمام برنامه‌ها به صورت وب عرضه می‌شوند، در حالی که مایکروسافت 365 دارای چندین برنامه‌ی قابل نصب بر روی دستگاه‌های دستکاپ است.
- تمامی برنامه‌های ورک اسپیس نیازمند اتصال به اینترنت هستند، در حالی که برخی از برنامه‌های مایکروسافت 365 می‌توانند حالت آفلاین را نیز پشتیبانی کنند.
- در پلن‌های مایکروسافت 365، فضای ذخیره‌سازی ابری معمولاً 1 ترابایت برای هر کاربر فراهم می‌شود و امکان خرید فضای بیشتر نیز وجود دارد. اما در گوگل ورک اسپیس، فضای ذخیره‌سازی از 300 گیگابایت شروع شده و می‌تواند تا 5 ترابایت یا حتی نامحدود (در پلن اینترپرایز) افزایش یابد.
گوگل ورک اسپیس نسخه‌های مختلفی از برنامه‌ها و ابزارهای آفیسی ارائه می‌دهد، اما به طور خاص برای دستکاپ نسخه‌ای مجزا ندارد. به عبارت دیگر، تمام برنامه‌های گوگل ورک اسپیس به صورت آنلاین و از طریق مرورگر اینترنتی قابل دسترسی هستند و کاربران به طور مستقیم از طریق اتصال به اینترنت به آنها دسترسی پیدا می‌کنند. به همین دلیل مقداری پلن‌های آن ارزان‌تر می باشد، اما از دیدگاه قابلیت‌ها و امکانات، مایکروسافت 365 قدرت بیشتری دارد و برنامه‌های دسکتاپ آن امکانات بیشتری نسبت به گوگل ورک اسپیس دارند که این امر به کاربران امکان انجام کارهای بیشتر و پیچیده‌تر را می‌دهد.
تا اینجا به طور کلی، این دو سرویس را معرفی کرده‌ایم، اما برای انتخاب بهتر باید آنها را به صورت دقیق‌تر مورد بررسی قرار دهیم. برای تصمیم‌گیری مناسب بین مایکروسافت 365 و گوگل ورک اسپیس، باید به چندین معیار توجه کنید، از جمله:
- هزینه‌ها و مقرون به صرفه بودن
- انواع پلن‌ها و ویژگی‌های هر یک
- سهولت استفاده
- سرویس ایمیل سازمانی
- مجموعه برنامه‌ها و خدمات
- برگزاری جلسات و وبینارهای آنلاین
- همکاری تیمی و ابزارهای هماهنگی
- امنیت و ویژگی‌های حفاظتی
هزینه‌ها و مقرون به صرفه بودن
مقایسه قیمت بین مایکروسافت 365 و گوگل ورک اسپیس به ویژگی‌ها و پلن‌های موجود بستگی دارد. در برخی موارد، مایکروسافت 365 ممکن است گران‌تر از گوگل ورک اسپیس باشد، در حالی که در دیگر موارد معکوس است. این تفاوت‌ها ممکن است به دلایل مختلفی از جمله ویژگی‌ها، سرویس‌ها، پشتیبانی، و سطح امنیت باشد.
برای مثال، مایکروسافت 365 ممکن است برای برخی پلن‌ها فضای بیشتری در فضای ذخیره‌سازی ابری فراهم کند، اما هزینه‌های بیشتری نیز داشته باشد. از طرف دیگر، گوگل ورک اسپیس ممکن است پلن‌هایی با هزینه کمتری ارائه دهد، اما برخی از قابلیت‌های مهم را ارائه ندهد.
به طور کلی، پیشنهاد می‌شود قبل از انتخاب هر سرویس، ویژگی‌ها، نیازها و بودجه خود را بررسی کنید و سپس تصمیم بگیرید که کدام سرویس بهترین گزینه برای شماست.
هزینه اشتراک پلن‌های گوگل ورک اسپیس نسبت به مایکروسافت 365 کمتر است؛ البته طرح پایه آنها قیمت یکسانی دارند. اگرچه هزینهٔ پلن‌های مایکروسافت بعد از طرح پایه بیشتر از پلن‌های گوگل ورک‌اسپیس است، اما پلن‌های مایکروسافت از برخی مزایا و فواید کاربردی و پیشرفته‌ای برخوردارند که شاید در تمام پلن‌های ورک‌اسپیس وجود نداشته باشد؛ یا اگر وجود دارد، میزان پیشرفته و کاربردی‌بودن آن به اندازهٔ پلن‌های مایکروسافت نیست.
راهنمای انتخاب بین گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365 بر اساس هزینه‌ها و مقرون به صرفه بودن:
هزینه اشتراک پلن‌های گوگل ورک اسپیس نسبت به مایکروسافت 365 کمتر است؛ البته طرح پایه آنها قیمت یکسانی دارند. اگرچه هزینهٔ پلن‌های مایکروسافت بعد از طرح پایه بیشتر از پلن‌های گوگل ورک‌اسپیس است، اما پلن‌های مایکروسافت از برخی مزایا و فواید کاربردی و پیشرفته‌ای برخوردارند که شاید در تمام پلن‌های ورک‌اسپیس وجود نداشته باشد؛ یا اگر وجود دارد، میزان پیشرفته و کاربردی‌بودن آن به اندازهٔ پلن‌های مایکروسافت نیست.
انواع پلن‌ها و ویژگی‌های هر یک
مایکروسافت 365 پلن‌های مختلفی برای مصرف‌کنندگان و سازمان‌ها ارائه می‌دهد، این شامل:
- مایکروسافت 365 پرسونال (Microsoft 365 Personal):
- این پلن برای استفاده فردی طراحی شده است.
- شامل دسترسی به برنامه‌های Office شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Publisher، و Access.
- فضای ذخیره‌سازی ابری با ظرفیت 1 ترابایت در OneDrive.
- ایمیل شخصی با دامنه خاص.
- امکان استفاده از برنامه‌ها بر روی دستگاه‌های مختلف از جمله کامپیوترها، تبلت‌ها و گوشی‌های هوشمند.
- مایکروسافت 365 خانگی (Microsoft 365 Family):
- این پلن برای استفاده خانواده‌ها طراحی شده است و شامل تا 6 نفر است.
- دارای تمامی ویژگی‌های مایکروسافت 365 پرسونال است، با اختلاف در تعداد کاربران.
- اضافه کردن اعضای خانواده به اشتراک و اشتراک گذاری منابع بین اعضا.
- مایکروسافت 365 Business Basic:
- این پلن برای کسب‌وکارهای کوچک با تا 300 کاربر است.
- شامل دسترسی به برنامه‌های Office از جمله Word، Excel، PowerPoint، Outlook، و OneNote.
- ایمیل سازمانی با دامنه شرکت.
- فضای ذخیره‌سازی ابری با ظرفیت 1 ترابایت در OneDrive for Business.
- قابلیت همکاری تیمی با Microsoft Teams.
- مایکروسافت 365 Business Standard:
- این پلن شامل تمامی ویژگی‌های مایکروسافت 365 Business Basic است، با اضافه شدن برنامه‌های Desktop Office شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Publisher، و Access.
- قابلیت نصب برنامه‌ها بر روی دستگاه‌های دسکتاپ و دستگاه‌های همراه.
- مایکروسافت 365 Business Premium:
- این پلن شامل تمامی ویژگی‌های مایکروسافت 365 Business Standard است با اضافه شدن قابلیت‌های پیشرفته مانند حفظ اطلاعات و دسترسی به سرویس‌های پیشرفته امنیتی.
- مایکروسافت 365 Apps:
- این پلن شامل دسترسی به برنامه‌های Office مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook است.
- برای استفاده در کسب‌وکارها و سازمان‌هایی که به دنبال دسترسی به برنامه‌های Office هستند، اما نیازی به اشتراک در خدمات ابری و ایمیل ندارند.
این تنها چندین از پلن‌های ارائه شده توسط مایکروسافت 365 هستند و هرکدام از آنها ویژگی‌ها و قابلیت‌های منحصر به فردی دارند که به نیازهای شخصی یا تجاری مورد نظر می‌توانند پاسخ دهند.
گوگل ورک اسپیس نیز پلن‌های مختلفی برای کاربران ارائه می‌دهد، این شامل:
- گوگل ورک اسپیس استارتر (Google Workspace Starter):
- این پلن برای کسب‌وکارهای کوچک و استفاده فردی است.
- شامل برنامه‌های Google Docs، Sheets، Slides، Forms، و Sites.
- ایمیل سازمانی با دامنه خاص.
- فضای ذخیره‌سازی ابری با ظرفیت 30 گیگابایت در Google Drive.
- گوگل ورک اسپیس Business Standard (Google Workspace Business Standard):
- این پلن شامل تمامی ویژگی‌های استارتر است با اضافه کردن ابزارهای همکاری چون Google Meet، Google Chat، و Google Calendar.
- فضای ذخیره‌سازی ابری با ظرفیت 2 ترابایت در Google Drive.
- قابلیت استفاده از اپلیکیشن‌های Google Workspace بر روی موبایل و تبلت.
- گوگل ورک اسپیس Business Plus (Google Workspace Business Plus):
- این پلن شامل تمامی ویژگی‌های Business Standard است با اضافه کردن امکانات پیشرفته مانند تنظیمات امنیتی پیشرفته، گزارش‌های پیشرفته، و بیشتر.
- فضای ذخیره‌سازی ابری با ظرفیت 5 ترابایت در Google Drive.
- گوگل ورک اسپیس Enterprise (Google Workspace Enterprise):
- این پلن برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ مناسب است و شامل امکانات پیشرفته امنیتی، امکانات مدیریتی پیشرفته، پشتیبانی 24/7، و بیشتر است.
- فضای ذخیره‌سازی ابری با ظرفیت نامحدود در Google Drive.
هر یک از این پلن‌ها ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاصی دارند که بسته به نیازهای شخصی یا تجاری، کاربران می‌توانند پلن مناسب خود را انتخاب کنند.
راهنمای انتخاب بین گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365 بر اساسانواع پلن‌ها و ویژگی‌های هر یک:
اگر تمایل دارید از نرم‌افزارهایی با رابط کاربری ساده و آسان استفاده کنید، Google Workspace یک انتخاب مناسب برای شماست. از سوی دیگر، اگر به دنبال امنیت پیشرفته، ظرفیت بالاتر برای شرکت‌کنندگان در جلسات ویدئویی و صوتی، و استفاده از برنامه‌های دستکاپ با امکانات گسترده‌تر هستید، Microsoft 365 انتخاب بهتری برای شما خواهد بود.
سهولت استفاده
در Google Workspace و Microsoft 365، راحتی استفاده و رابط کاربری از جمله اصولی‌ترین عوامل برای جذب و استفاده موثر کاربران است. هر دوی این سرویس‌ها تلاش می‌کنند تا با ارائه یک تجربه کاربری ساده و دوستانه، استفاده از ابزارها و خدمات خود را تسهیل کنند. در اینجا چند نکته درباره راحتی استفاده و رابط کاربری هر کدام:
Google Workspace:
- طراحی ساده و مینیمال: رابط کاربری Google Workspace از طراحی ساده و مینیمال برخوردار است که به کاربران کمک می‌کند با سرعت و سهولت ابزارها و خدمات مختلف را اجرا کنند.
- یکپارچگی با سایر سرویس‌های گوگل: امکان استفاده از ایمیل، تقویم، درایو، اسناد، و … با استفاده از یک حساب Google، باعث می‌شود که کاربران بتوانند به راحتی بین این سرویس‌ها جابجا شوند و بدون دردسر اطلاعات خود را مدیریت کنند.
- جستجوی قدرتمند: ابزار جستجوی پیشرفته Google در تمامی ابزارهای Google Workspace کمک می‌کند تا کاربران به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
Microsoft 365:
- یکپارچگی با اپلیکیشن‌های معروف مایکروسافت: Microsoft 365 ارائه دهنده ابزارهایی مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams و … است که این ابزارها با یکدیگر یکپارچه شده‌اند و امکان تبادل داده و اطلاعات بین آنها را فراهم می‌کنند.
- رابط کاربری مطابق با استانداردهای مایکروسافت: رابط کاربری Microsoft 365 با تمرکز بر روی استانداردها و آیکون‌های آشنا به کاربران، آسان برای استفاده است و به کاربران احساس راحتی می‌دهد.
- پشتیبانی و آموزش موجود: Microsoft ابزارهای فراوانی برای آموزش و پشتیبانی از کاربران فراهم کرده است تا به آسانی از امکانات و ابزارهای موجود استفاده کنند.
در زیر، ویژگی‌هایی که بهبود تجربه کاربری را به ارمغان می‌آورند، برای هر دو مجموعه Microsoft 365 و Google Workspace مورد بررسی قرار می‌گیرند.
| ویژگی‌ها و قابلیت‌ها | Microsoft 365 | Google Workspace |
| تجربهٔ قبلی مورد نیاز | مناسب برای افراد مبتدی تا متوسط | مناسب برای مبتدیان |
| رابط‌های برنامه | تا حدودی درهم‌ریخته | مرتب‌شده |
| مجوزهای داده‌شده هنگام اشتراک‌گذاری اسناد | مشاهده – ویرایش تنها زمانی که در وان‌درایو ذخیره شده باشد. | مشاهده، ویرایش و افزودن نظر |
| قابلیت ذخیرهٔ خودکار اسناد | تنها زمانی که در وان‌درایو ذخیره شده باشد. | ✅ |
| همگام سازی خودکار هنگام کار آفلاین | ❌ | ✅ |
با توجه به این مقایسه، هر دو Microsoft 365 و Google Workspace ویژگی‌هایی را ارائه می‌دهند که بهبود تجربهٔ کاربری را تسهیل می‌کنند، با این حال، ممکن است بسته به نیازها و ترجیحات شخصی، یکی از آنها برای شما مناسب‌تر باشد.
راهنمای انتخاب بین گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365 بر اساس سهولت استفاده:
اگر شما و کارمندانتان با یکی از این مجموعه‌ها نسبت به دیگری آشنایی بیشتری دارید، احتمالاً آن سرویس بهترین گزینه برای شماست. اما اگر هر دو برنامه Google و Microsoft برای شما ناآشنا هستند، یادگیری Google Workspace آسان‌تر است.
سرویس ایمیل سازمانی
سرویس ایمیل سازمانی در Google Workspace و Microsoft 365 هر دو به کاربران امکان می‌دهند تا ایمیل‌های سازمانی و شرکتی با دامنهٔ شرکت یا سازمان خود را ایجاد و مدیریت کنند. این دو سرویس ایمیل به شما این امکان را می‌دهند که با استفاده از آدرس‌هایی با پسوند دامنهٔ شرکتی، ایمیل‌هایی با حرفه‌ای ترین ظاهر و امکانات برتر ارسال و دریافت کنید.
بدون تردید، Gmail و Outlook دو ارائه‌دهنده برجسته در زمینهٔ ایمیل سازمانی هستند و هر دو این سرویس را با برنامه‌های دیگر ادغام کرده‌اند تا فضایی یکپارچه برای کاربران فراهم شود. هر دوی این برنامه‌ها دارای ویژگی‌های پیشرفته‌ای هستند که مشاغل و شرکت‌های بزرگ می‌توانند از آنها بهره‌مند شوند. مقایسهٔ این دو را می‌توانید در جدول زیر مشاهده کنید.
| ویژگی‌ها و قابلیت‌ها | Microsoft 365 | Google Workspace |
| Outlook | Gmail | |
| محدودیت ایمیل‌های روزانه | روزانه 10000 ایمیل محدودیت دریافت‌کننده ایمیل تکی: 500 | روزانه 2000 ایمیل محدودیت دریافت‌کننده ایمیل تکی: 2000 |
| مدیریت لیست | لیست محدود مخاطبین و مجوزهای کاربر | تعداد نامحدود اعضای لیست و مجوزهای جزئی |
| ویژگی‌های منحصربه‌فرد | گردش کار خودکار پیشرفته قوانین مدیریت ایمیل چند لایه امکان ویرایش محتوا به‌صورت همزمان | ترجمه خودکار زبان ارسال و دریافت پول از طریق ایمیل پیشنهادهای شخصی‌سازی‌شده برای نوشتن، توسط هوش مصنوعی |
| قابلیت‌های ادغام | تنها انتخاب محدود از برنامه‌های شخص ثالث | طیف گسترده‌ای از برنامه‌ها و افزونه‌های شخص ثالث |
| ویژگی‌های امنیتی | احراز هویت چند عاملی، فیلتر هرزنامه و رمزگذاری end-to-end | احراز هویت چند عاملی، فیلتر هرزنامه و حالت محرمانه |
| برنامهٔ تقویم | یکپارچه‌شده در Outlook | برنامه مجزا |
| برنامه Tasks | ادغام‌شده در Outlook | ادغام‌شده در Gmail |
| تماس‌های ویدیویی یا کنفرانس | راه‌اندازی از Teams | قابلیت راه‌اندازی از Gmail یا Meet |
راهنمای انتخاب بین گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365 بر اساس سرویس ایمیل سازمانی:
با توجه به قابلیت‌ها و ویژگی‌های پیشرفته‌ای که ارائه می‌دهد، برنامه Gmail در Google Workspace نسبت به اوت‌لوک برتری دارد. این برنامه شامل ویژگی‌های هوشمند، برنامه‌های شخص ثالث، و ویژگی‌های مدیریت ایمیل مفید و به‌طورکلی فضایی آشنا و کارآمد برای استفاده از ایمیل تجاری است.
مجموعه برنامه‌ها و خدمات
| ابزارها و قابلیت‌های آنها | Microsoft 365 | Google Workspace |
| اسناد | Word ویژگی‌های قالب بندی و طرح‌بندی پیشرفته | Docs همگام‌سازی آنلاین خودکار با افزونه‌های گسترده |
| صفحات گسترده | Excel تجزیه و تحلیل آماری برتر visualization, and macros | Sheets حالت آنلاین و آفلاین با امکان چت‌های داخلی در دسترس است. |
| ارائه‌ها | PowerPoint قالب‌بندی پیشرفته، گزینه‌های طرح‌بندی، و ویژگی‌های متنوع طراحی | Slides دکمه ارائه برای Google Meet و همگام‌سازی آنلاین خودکار |
| طراحی گرافیک | بروشورها، کارت پستال ها و سایر مواد بازاریابی را در Publisher ایجاد کنید | ❌ |
| تقویم | ادغام در Outlook به راحتی برای مدیریت تقویم به کاربران اجازهٔ مدیریت اعطا می‌شود | برنامه جداگانه امکان به اشتراک‌گذاری تقویم‌ها و اضافه کردن اجازه مدیریت |
| پایگاه داده | می‌توانید پروژه‌های داده پیچیده را با Microsoft Access مدیریت کنید | ❌ |
| قابلیت رزرو ملاقات‌ها | برنامهٔ مجزای Bookings App | ادغام‌شده در تقویم |
| برنامهٔ Forms | ✅ | ✅ |
راهنمای انتخاب بین گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365 بر اساس مجموعه برنامه‌ها و خدمات:
مایکروسافت ۳۶۵ با ارائه مجموعه‌ای گسترده از ابزارها و ویژگی‌های پیشرفته، مانند قالب‌ها، نمودارها، و ابزارهای ویرایش، توانایی جلب بسیاری از کاربران را نسبت به Google Workspace دارد. همچنین، با تمرکز بر برنامه‌های اداری قوی و ابزارهای پیچیده، این مجموعه برای افرادی که به دنبال بهره‌وری و جامعیت هستند، گزینه‌ای برتر است.
برگزاری جلسات و وبینارهای آنلاین
مایکروسافت 365 و Google Workspace هر دو ابزارهای قدرتمندی برای برگزاری جلسات آنلاین و وبینارها ارائه می‌دهند، اما با ویژگی‌ها و توجه‌های متفاوتی.
با Microsoft 365، می‌توانید از Microsoft Teams استفاده کنید که یک راه‌حل کنفرانس ویدئویی همه در یک است. Teams دارای ابزارهای وبینار، چت عمومی و خصوصی توسعه‌یافته و فضای ذخیره‌سازی اسناد است. این امکانات به کاربران امکان می‌دهد تا جلسات یا وبینارها را با کیفیت بالا و با امکانات گسترده برگزار کنند.
با Google Workspace، ابزار اصلی برای برگزاری جلسات آنلاین Google Meet است. این ابزار متمرکز بر جلسات ویدئویی و کنفرانس‌هاست و ویژگی‌های گسترده‌ای برای بهبود تجربه کاربران ارائه می‌دهد، اما ابزارهای وبینار و فضای ذخیره‌سازی اسناد به اندازه Microsoft Teams در اختیار کاربران نیست.
در ادامه، در قالب یک جدول ویژگی‌ها و قابلیت‌های مایکروسافت تیمز و گوگل‌میت را برای شما بیان می‌کنیم.
| نرم‌افزار و ویژگی‌ها | Microsoft 365 | Google Workspace |
| برنامه | مایکروسافت تیمز | گوگل میت |
| ظرفیت حاضرین | تا 1000 | تا 500 |
| حداکثر زمان جلسه | تا 30 ساعت | تا 24 ساعت |
| قابلیت ضبط | ✅ تمام پلن‌ها | ✅از پلن دوم (پلن بیزینس استاندارد) |
| ادغام با سایر برنامه‌ها | ادغام با بیش از 700 برنامه | ادغام با بیش از 200 برنامه |
| ابزارهای همکاری | قابلیت به اشتراک‌گذاری صفحهری‌اکشن با ایموجیقابلیت بریک‌آوتقابلیت چت پیشرفته | قابلیت به اشتراک‌گذاری صفحهری‌اکشن با ایموجیقابلیت بریک‌آوتقابلیت چت ساده |
راهنمای انتخاب بین گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365 بر اساس برگزاری جلسات و وبینارهای آنلاین:
در مقایسه بین Microsoft Teams و Google Meet، برندهٔ واضح Microsoft Teams است. Teams به دلیل قابلیت کنفرانس ویدیویی با تعداد بیشتر شرکت‌کنندگان، ادغام با برنامه‌های دیگر، و قابلیت‌های همکاری پیشرفته‌تر، گزینهٔ بسیاری از کسب‌وکارهای بزرگ است. اما برای استفادهٔ شخصی یا کسب‌وکارهای کوچک‌تر، Google Meet معمولاً انتخاب بهتری است، زیرا برای استفادهٔ شخصی ساده‌تر و سهولت استفاده از آن بیشتر است.
همکاری تیمی و ابزارهای هماهنگی
مایکروسافت و گوگل هر دو دارای قابلیت‌های همکاری تیمی پیشرفته و ابزارهای عالی برای کنفرانس ویدئویی، چت زنده تیمی و اشتراک‌گذاری آسان اسناد هستند. اما در مقایسه، گوگل برنده به‌شمار می‌رود؛ زیرا ورک‌اسپیس یک رابط کاربری ساده‌تر است که به طور خاص برای همکاری لحظه‌ای طراحی شده است و ذاتاً آسان‌تر است.
تفاوت اساسی دیگر این است که در ورک‌اسپیس، تمام اسناد مبتنی بر ابر هستند که موجب می‌شود روند همکاری و همگام‌سازی ساده‌تر باشد و اطمینان بیشتری از عدم از دست‌دادن تغییرات وجود داشته باشد. همچنین، ورک‌اسپیس مشاهده و بازگشت به نسخه‌های قبلی فایل‌ها را آسان‌تر می‌کند.
| نرم‌افزار و ویژگی‌ها | Microsoft 365 | Google Workspace |
| همکاری در آن واحد و به طور همزمان | برای طرح‌های پولی در نسخه وب | در تمام پلن‌ها |
| قابلیت‌چت داخلی | ❌ | ✅ |
راهنمای انتخاب بین گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365 بر اساس همکاری تیمی و ابزارهای هماهنگی:
تجربیات شرکت‌هایی که در پروژه‌های داخلی با هم همکاری کرده‌اند نشان می‌دهد که در مقایسه ابزارهای همکاری بین گوگل و مایکروسافت، ابزارهای گوگل قابلیت‌های بهتری برای انجام کار تیمی ارائه می‌دهند. Google Workspace با ویژگی‌های پیشرفته‌تری نسبت به مایکروسافت، برای سازمان‌هایی که به هماهنگی آنلاین، همکاری بلادرنگ و رابط‌های کاربرپسند نیاز دارند، بهترین گزینه محسوب می‌شود.
امنیت و ویژگی‌های حفاظتی
در مقایسه امنیت و قابلیت‌های محافظتی، هر دو Microsoft 365 و Google Workspace تلاش می‌کنند تا اطلاعات کاربران را محافظت کرده و امنیت آنها را تضمین کنند، اما با توجه به مدل‌های مختلفی که این دو سرویس ارائه می‌دهند، تفاوت‌هایی وجود دارد.
Microsoft 365 از ابزارهای مانند Microsoft Defender for Office 365 و Azure Information Protection برای حفاظت از اطلاعات استفاده می‌کند. همچنین، این سرویس از شناسایی دو عاملی (Two-Factor Authentication) و قابلیت‌های محافظتی پیشرفته دیگر برای محافظت از داده‌های حساس استفاده می‌کند.
در Google Workspace، ابزارهایی مانند Google Vault و Google Security Center برای مدیریت امنیت و حفظ اطلاعات استفاده می‌شوند. Google Workspace نیز از شناسایی دو عاملی و ابزارهای دیگری برای حفاظت از اطلاعات کاربران استفاده می‌کند.
| نرم‌افزار و ویژگی‌ها | Microsoft 365 | Google Workspace |
| نرم‌افزارهای تشخیص شناسایی تهدیدات | شناسایی هرزنامه، بدافزار و ویروس | شناسایی هرزنامه، بدافزار و ویروس |
| قابلیت فرایند احراز هویت | احراز هویت چندعاملی | احراز هویت دو مرحله‌ای |
| ویژگی‌های امنیتی کنترل گروه‌ها | ✅ | ✅ |
راهنمای انتخاب بین گوگل ورک اسپیس و مایکروسافت 365 بر اساس مقایسه امنیت و ویژگی‌های حفاظتی:
تصمیم گیری بین Google Workspace و Microsoft 365 بر اساس سطح امنیتی که ارائه می‌دهند، به نیازها و اولویت‌های خاص کسب‌وکار و افراد وابسته است. Microsoft 365 برای شرکت‌هایی با نیازهای امنیتی پیچیده مناسب‌تر است و دارای قابلیت‌های امنیتی پیشرفته‌تری است، اما اگر به دنبال یک محیط همکاری ایمن و حریم خصوصی مدار می‌باشید، Google Workspace نیز گزینه‌ای مناسب خواهد بود.
گوگل ورک اسپیس یا مایکروسافت 365؟
در این مقاله به طور جامع به مقایسه بین Google Workspace و Microsoft 365 پرداخته‌ایم و این دو سرویس را از جوانب مختلف بررسی کرده‌ایم. احتمالاً تا اینجا پاسخ خود را بر اساس نیازهایتان دریافت کرده‌اید. در یک خلاصه کلی می‌توانیم بگوییم:
اگر به دنبال یک راهکار شرکتی یا سازمانی پایه هستید که همکاری آنلاین و لحظه‌ای برایتان اساسی است و از یک رابط کاربری ساده‌تر استفاده می‌کنید، Google Workspace گزینه‌ی بهتری خواهد بود. همچنین، اگر به فضای ابری گسترده‌تری نیاز دارید، Google Workspace گزینه‌ی مناسبی خواهد بود.
اگر به دنبال راهکارهای شرکتی یا سازمانی پیشرفته‌تر و با قابلیت‌های بیشتر هستید و تمایل دارید که برنامه‌های مختلف را در حالت آفلاین استفاده کنید، Microsoft 365 گزینه‌ی مناسبی خواهد بود. Microsoft 365 با توجه به Exchange Online، ایمیل سازمانی حرفه‌تری را ارائه می‌دهد و دسترسی به برنامه‌ها و سرویس‌های بیشتری از جمله ورک اسپیس را داراست.
