ردیابی جنجالی وایفای Teams مایکروسافت پس از چند تأخیر با تغییرات حریم خصوصی بازگشت
خلاصه
- قابلیت Wi-Fi check-in در Teams وضعیت شما را هنگام اتصال به شبکههای وایفای سازمانی مشخصشده بهروزرسانی میکند.
- فقط موقعیت فعلی را نمایش میدهد، تاریخچه جابهجایی را ذخیره نمیکند و محدود به وایفای محل کار است.
- مدیران میتوانند آن را بهصورت اختیاری (opt-in) یا غیرفعالسازی اختیاری (opt-out) تنظیم کنند، اما کاربران هم میتوانند آن را روی دستگاه خود غیرفعال کنند.
مدتی پیش مشخص شد که مایکروسافت در حال اضافه کردن یک قابلیت جدید ردیابی وایفای به Teams است. ایده این بود که اگر کارمندی به وایفای شرکت وصل شود، Teams بهطور خودکار وضعیت او را بهروزرسانی کند تا موقعیتش را نشان دهد. این موضوع به دلیل نگرانیهای حریم خصوصی با واکنش منفی مواجه شد، بنابراین مایکروسافت تصمیم گرفت آن را بازطراحی کند. اکنون این قابلیت دوباره آماده آزمایش است و به نظر میرسد این بار کنترل بیشتری به کاربر برای مدیریت اطلاعاتی که به اشتراک میگذارد داده شده است.
مایکروسافت یک قابلیت جدید «چکاین محل کار» در Teams معرفی کرده که بر کنترل کارمندان تأکید دارد.
این قابلیت شاید بتواند تا حدی کسانی را که احساس میکنند حریم خصوصیشان نقض میشود، آرام کند.
در وبلاگ Tech Community، مایکروسافت توضیح میدهد که قابلیت بهروزرسانیشده «چکاین محل کار» در Teams چه کاری انجام خواهد داد. در اصل، عملکرد آن همان است: هر زمان که کارمند دستگاه خود را به وایفای شرکت متصل کند، Teams این موضوع را در وضعیت کاربر نمایش میدهد. مایکروسافت میگوید این قابلیت به مدیران کمک میکند ببینند چه کسی در کدام ساختمان است و برنامهریزی جلسات، هماهنگی دیدارها یا حتی ناهار رفتن را آسانتر میکند.
در نسخه اول این قابلیت، کاربران نگران بودند که مدیران بتوانند از آن برای زیر نظر گرفتن کارکنان استفاده کنند؛ مثلاً فهمیدن اینکه چه کسی دیر به محل کار میرسد یا چه کسی دورکاری میکند. اما نسخه جدید ظاهراً کنترل بیشتری به کاربران میدهد:
- کارمندان همچنان کنترل را در دست دارند. چکاین محل کار از طریق وایفای جایگزین انتخاب کاربر برای اشتراکگذاری موقعیت کاری نمیشود و افراد میتوانند هر زمان تنظیمات خود را تغییر دهند.
- هیچ اطلاعاتی از حرکت یا موقعیت کارمندان در طول زمان ذخیره یا ردیابی نمیشود. موقعیت کاری فقط یک سیگنال لحظهای است و بهصورت تاریخچه ذخیره نمیشود.
- این قابلیت فقط در زمینه محیط کار اعمال میشود. این سیگنال زمانی ایجاد میشود که دستگاه به شبکههای سازمانی مشخصشده از طریق Teams متصل شود و خارج از آن محیطها کار نمیکند. در غیر این صورت، اگر به شبکه کاری متصل نباشید، موقعیت شما «Remote» نمایش داده میشود.
مایکروسافت میگوید سازمانها این امکان را خواهند داشت که این قابلیت را فعال کنند و مشخص کنند که بهصورت «opt-in» (فعالسازی با انتخاب کاربر) باشد یا «opt-out» (فعال بهصورت پیشفرض با امکان غیرفعالسازی). با این حال، مایکروسافت توضیح میدهد که کاربران میتوانند آن را روی دستگاه خود غیرفعال کنند و این قابلیت حتی با توجه به انتخاب سازمان، بهصورت خودکار فعال نخواهد شد.
میتوان گفت فردی که موقعیت خود را مخفی میکند ممکن است از دید مدیران بهنوعی «بهخاطر عدم ارائه اطلاعات» زیر سؤال برود، اما در هر صورت این ویژگی حداقل تا حدی کنترل بیشتری بر اطلاعاتی که کاربران به اشتراک میگذارند به آنها میدهد.
سوالات متداول
1. قابلیت وایفای Teams دقیقاً چه کاری انجام میدهد؟
وقتی کاربر به وایفای سازمانی متصل شود، وضعیت او در Microsoft Teams بهصورت خودکار بهروزرسانی میشود تا نشان دهد در محل کار حضور دارد.
2. آیا این قابلیت موقعیت مکانی من را ردیابی میکند؟
خیر. فقط هنگام اتصال به شبکههای وایفای مشخصشده در محل کار فعال میشود و تاریخچهای از موقعیت یا حرکت کاربر ذخیره نمیکند.
3. آیا مدیران میتوانند موقعیت دقیق کارکنان را ببینند؟
فقط وضعیت کلی (مثل حضور در ساختمان یا حالت Remote) نمایش داده میشود، نه مسیر حرکت یا جزئیات دقیق موقعیت.
4. آیا کاربران میتوانند این قابلیت را غیرفعال کنند؟
بله. کاربران میتوانند آن را روی دستگاه خود خاموش کنند، حتی اگر سازمان آن را فعال کرده باشد.
5. تفاوت opt-in و opt-out چیست؟
در حالت opt-in کاربر باید خودش آن را فعال کند، اما در opt-out بهصورت پیشفرض فعال است و کاربر میتواند آن را غیرفعال کند.
6. آیا این ویژگی خارج از محیط کار هم فعال است؟
خیر. فقط زمانی فعال میشود که دستگاه به وایفای سازمانی متصل باشد. در غیر این صورت وضعیت کاربر «Remote» نمایش داده میشود.
قابلیت جدید وایفای در Microsoft Teams در واقع یک نوع «چکاین محل کار» است که هنگام اتصال کاربر به شبکه وایفای سازمانی، وضعیت او را بهصورت خودکار در Teams بهروزرسانی میکند. هدف اصلی این ویژگی، سادهتر کردن هماهنگی در محیط کار است؛ مثلاً مدیران بتوانند سریعتر ببینند چه کسی در کدام ساختمان حضور دارد و برنامهریزی جلسات یا ملاقاتهای حضوری راحتتر انجام شود. این قابلیت فقط در شبکههای کاری تعریفشده فعال میشود و قرار نیست موقعیت خارج از محیط کار را ردیابی کند یا تاریخچهای از جابهجایی کاربران ذخیره کند.
با این حال، این ویژگی از همان ابتدا بحثبرانگیز بوده، چون نگرانیهایی درباره حریم خصوصی و احتمال نظارت بیش از حد مدیران ایجاد کرده است. به همین دلیل مایکروسافت در نسخه جدید تلاش کرده کنترل بیشتری به کاربران بدهد؛ از جمله امکان غیرفعالسازی توسط کاربر، عدم ذخیرهسازی دادههای حرکتی و محدود بودن عملکرد به لحظه اتصال به شبکه کاری. با وجود این اصلاحات، همچنان بحث اصلی این است که چنین سیگنالهایی تا چه حد میتوانند مرز بین مدیریت سازمانی و حریم خصوصی کارمندان را کمرنگ کنند.
دیگر مطالب
مقایسه کامل PostgreSQL در مقابل مایکروسافت SQL Server صحبت در مورد مدیریت دادهها بدون اشاره به PostgreSQL و SQL Server
مایکروسافت Excel و Power BI دو تا از محبوبترین ابزارهای تحلیل داده و هوش تجاری هستند که امروزه استفاده میشوند.
مایکروسافت لایسنس(شرکت رایان نت) به عنوان اولین تأمین کننده رسمی لایسنسهای اصلی محصولات مایکروسافت و تنها همکار تجاری رسمی مایکروسافت در ایران (Microsoft Partner)، با سابقه فعالیت بیش از یک دهه در واردات عمده محصولات اورجینال مایکروسافت و همکاری با بیش از 200 هولدینگ و سازمان دولتی، خصوصی و بینالمللی شاخص و مطرح در ایران و همچنین ارائه خدمات به بیش از پنج هزار مشتری حقیقی و حقوقی، با وجود تحریم های آمریکا، به واسطه شخصیت حقوقی مستقل خود در انگلستان Talee Limited، به عنوان Partner & Solution Provider رسمی مایکروسافت مشغول به فعالیت است. با توجه به حجم موجودی شرکت، تمامی محصولات به صورت فوری تحویل داده میشوند و دارای پشتیبانی، گارانتی و همچنین پشتیبانی فنی مایکروسافت هستند. علاوه بر این، لازم به ذکر است که هیچ یک از محصولات ارائه شده از نوع OEM ،Academic یا Charity نیستند و تمامی محصولات با لایسنس Retail و یا Volume License معتبر و قابل استعلام از مایکروسافت ارائه میشوند. مایکروسافت لایسنس به عنوان یک تأمین کننده رسمی، با فعالیت طولانی در ارائه محصولات اصلی مایکروسافت و تجربه ارائه خدمات به بسیاری از سازمانهای خصوصی و دولتی برجسته کشور، افتخار دارد که تمام محصولات نرمافزاری مایکروسافت را بدون واسطه و با شرایط تحویل آنی و با تضمین بهترین قیمت (بر اساس نوع لایسنس و شرایط استفاده) به صورت مستقیم عرضه نماید.
برخی از مزایای نسخههای اورجینال
افزایش کارایی و سرعت رایانه
پشتیبانی مایکروسافت
امکان دریافت به روز رسانی به صورت واقعی
امنیت بیشتر در مقابل بدافزارها و حملات
پایداری بیشتر در مقایسه با نسخه های جعلی
رعایت قوانین و مقررات
امکان استفاده همیشگی از جواز ویندوز
دریافت نرم افزارهای کاربردی از مایکروسافت که نیاز به ویندوز اصل دارند
بدون نیاز به تعویض های مکرر سیستم عامل نسبت به نمونه کپی
توانایی تشخیص و عیب یابی به وسیله بخش عیب یابی سیستم عامل
مشتریان ما
