پایان پشتیبانی و پایان عمر محصول Microsoft Project و Project Server

مدیریت مؤثر پروژه‌ها یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت سازمان‌ها در دستیابی به اهداف عملیاتی و راهبردی محسوب می‌شود. با افزایش پیچیدگی پروژه‌ها، تنوع منابع و نیاز به همکاری میان تیم‌های مختلف، استفاده از ابزارهای تخصصی مدیریت پروژه به یک ضرورت تبدیل شده است. در این میان، Microsoft Project و Microsoft Project Server از جمله راهکارهای شناخته‌شده مایکروسافت هستند که سال‌ها توسط سازمان‌های مختلف برای برنامه‌ریزی، مدیریت و کنترل پروژه‌ها مورد استفاده قرار گرفته‌اند.

مایکروسافت اخیراً اعلام کرده است که نسخه‌های Project Server 2016 و Project Server 2019 در تاریخ 14 ژوئیه 2026 به پایان چرخه عمر (End of Life) خود خواهند رسید. پس از این تاریخ، این محصولات دیگر به‌روزرسانی‌های امنیتی، اصلاحات نرم‌افزاری و پشتیبانی فنی مایکروسافت را دریافت نخواهند کرد. از این رو، سازمان‌هایی که همچنان از این نسخه‌ها استفاده می‌کنند باید برای ارتقا یا مهاجرت به نسخه‌های جدیدتر برنامه‌ریزی کنند تا از امنیت، پایداری و قابلیت‌های به‌روز این راهکارها بهره‌مند شوند.

در ادامه، به معرفی Microsoft Project و Project Server، قابلیت‌های کلیدی آن‌ها و همچنین چرخه عمر و زمان پایان پشتیبانی نسخه‌های مختلف این محصولات پرداخته می‌شود.

• پایان پشتیبانی و پایان عمر محصول Microsoft Project و Project Server تیر 1405

Microsoft Project چیست؟

Microsoft Project یکی از شناخته‌شده‌ترین راهکارهای مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیوی پروژه‌ها (PPM) است که توسط مایکروسافت توسعه یافته و به سازمان‌ها کمک می‌کند پروژه‌های خود را به‌صورت ساختاریافته برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل کنند. این نرم‌افزار ابزارهای متنوعی برای تعریف فعالیت‌ها، زمان‌بندی پروژه، تعیین وابستگی بین وظایف و تخصیص منابع در اختیار مدیران پروژه قرار می‌دهد. استفاده از این قابلیت‌ها موجب می‌شود سازمان‌ها بتوانند بهره‌وری بیشتری در مدیریت زمان، هزینه و منابع خود داشته باشند.

Microsoft Project امکان ایجاد برنامه‌های زمان‌بندی دقیق، تعریف نقاط عطف (Milestone)، مدیریت بودجه و پیش‌بینی روند اجرای پروژه را فراهم می‌کند. مدیران پروژه می‌توانند با استفاده از نمودارهای گانت، گزارش‌های تحلیلی و ابزارهای کنترلی، وضعیت پروژه را در هر مرحله بررسی کرده و تصمیمات لازم را برای جلوگیری از تأخیر یا افزایش هزینه‌ها اتخاذ کنند.

قابلیت‌های کلیدی Microsoft Project

Microsoft Project امکانات گسترده‌ای برای نظارت و کنترل پروژه‌ها فراهم می‌کند. مدیران پروژه می‌توانند از طریق گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی، وضعیت پیشرفت فعالیت‌ها، میزان مصرف منابع، هزینه‌های پروژه و انحراف از برنامه زمان‌بندی را به‌صورت مستمر بررسی کنند. این اطلاعات به تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر کمک کرده و امکان شناسایی و مدیریت ریسک‌های پروژه را در مراحل مختلف اجرا فراهم می‌سازد.

علاوه بر این، Microsoft Project با سایر سرویس‌های Microsoft 365 یکپارچه شده و امکان همکاری بهتر میان اعضای تیم را فراهم می‌کند. این یکپارچگی باعث می‌شود اطلاعات پروژه به‌صورت متمرکز در دسترس قرار گیرد و ارتباط میان مدیران، کارشناسان و ذی‌نفعان پروژه تسهیل شود. در نتیجه، هماهنگی تیمی افزایش یافته و کیفیت اجرای پروژه‌ها بهبود پیدا می‌کند.

• پایان پشتیبانی و پایان عمر محصول Microsoft Project و Project Server تیر 1405

Microsoft Project Server چیست؟

Microsoft Project Server نسخه سازمانی Microsoft Project است که برای مدیریت متمرکز پروژه‌ها، منابع و پورتفولیوها در سطح سازمان طراحی شده است. این راهکار به سازمان‌ها امکان می‌دهد تمامی اطلاعات مرتبط با پروژه‌ها را در یک بستر واحد مدیریت کرده و دسترسی کنترل‌شده‌ای برای مدیران، کارشناسان و سایر ذی‌نفعان فراهم کنند.

Project Server به‌ویژه برای سازمان‌هایی که به‌صورت همزمان چندین پروژه را مدیریت می‌کنند، ابزاری ارزشمند محسوب می‌شود. این محصول امکان مشاهده وضعیت تمامی پروژه‌ها در یک نمای کلی را فراهم کرده و به مدیران کمک می‌کند منابع سازمانی را به شکل بهینه میان پروژه‌های مختلف توزیع کنند. همچنین قابلیت‌های مدیریت پورتفولیو به سازمان‌ها کمک می‌کند پروژه‌های خود را بر اساس اهداف راهبردی اولویت‌بندی و ارزیابی کنند.

مزایا و قابلیت‌های Project Server در سطح سازمانی

Project Server علاوه بر امکانات استاندارد Microsoft Project، قابلیت‌های پیشرفته‌ای برای مدیریت منابع، برنامه‌ریزی ظرفیت سازمان، مدیریت پورتفولیو و گزارش‌گیری تجمیعی ارائه می‌دهد. از سال 2016 این محصول به‌عنوان یک سرویس در بستر SharePoint Server اجرا می‌شود و امکان همکاری همزمان کاربران، اشتراک‌گذاری اطلاعات و دسترسی متمرکز به داده‌های پروژه را فراهم می‌کند.

این راهکار به مدیران ارشد سازمان اجازه می‌دهد دید جامعی نسبت به عملکرد پروژه‌ها، میزان استفاده از منابع و وضعیت سرمایه‌گذاری‌های سازمانی داشته باشند. همچنین قابلیت‌های گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها به تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند روندهای اجرایی را شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی لازم را در زمان مناسب انجام دهند.

چرخه عمر Microsoft Project و Project Server

تمامی نسخه‌های Project و Project Server تا نسخه 2019 از سیاست چرخه عمر ثابت (Fixed Lifecycle Policy) مایکروسافت پیروی می‌کنند که شامل 10 سال پشتیبانی است. در پنج سال نخست، محصولات تحت پشتیبانی اصلی (Mainstream Support) قرار دارند و به‌روزرسانی‌های امنیتی، بهبودهای عملکردی، رفع اشکالات و برخی قابلیت‌های جدید را دریافت می‌کنند.

پس از پایان این دوره، محصولات وارد مرحله پشتیبانی تمدیدشده (Extended Support) می‌شوند که به مدت پنج سال ادامه دارد. در این بازه زمانی، تنها به‌روزرسانی‌های امنیتی ارائه می‌شود و دیگر خبری از قابلیت‌های جدید یا بهبودهای عمده نخواهد بود. پس از پایان این دوره نیز محصول به پایان چرخه عمر خود رسیده و پشتیبانی آن به‌طور کامل متوقف می‌شود.

نسخه‌های Project 2021 و Project 2024 از سیاست چرخه عمر مدرن (Modern Lifecycle Policy) پیروی می‌کنند. بر اساس این مدل، محصولات تا زمانی که شرایط پشتیبانی و الزامات فنی موردنیاز رعایت شود، به‌صورت مستمر به‌روزرسانی و پشتیبانی خواهند شد.

تاریخ پایان پشتیبانی نسخه‌ها

نسخهتاریخ پایان پشتیبانی
Project 201311 آوریل 2023
Project Server 201311 آوریل 2023
Project 201614 اکتبر 2025
Project Server 201614 ژوئیه 2026
Project 201914 اکتبر 2025
Project Server 201914 ژوئیه 2026
Project 202113 اکتبر 2026
Project Server Subscription Editionهمچنان تحت پشتیبانی
Project 20249 اکتبر 2029

با نزدیک شدن به پایان پشتیبانی Project Server 2016 و Project Server 2019، سازمان‌ها باید وضعیت زیرساخت‌های مدیریت پروژه خود را بررسی کرده و برنامه مناسبی برای ارتقا یا مهاجرت به نسخه‌های جدیدتر تدوین کنند. ادامه استفاده از نسخه‌های خارج از پشتیبانی می‌تواند مخاطرات امنیتی، مشکلات سازگاری و افزایش هزینه‌های نگهداری را به همراه داشته باشد.

ارتقا به نسخه‌های جدیدتر یا استفاده از Project Server Subscription Edition این امکان را فراهم می‌کند که سازمان‌ها همچنان از به‌روزرسانی‌های امنیتی، قابلیت‌های جدید و پشتیبانی رسمی مایکروسافت بهره‌مند شوند و محیطی پایدار و امن برای مدیریت پروژه‌های خود در اختیار داشته باشند.

• پایان پشتیبانی و پایان عمر محصول Microsoft Project و Project Server تیر 1405

پایان پشتیبانی Microsoft Project Server 2016 و 2019

نسخه‌های Project Server 2016 و Project Server 2019 در تاریخ 14 ژوئیه 2026 به پایان چرخه عمر (End of Life) خود خواهند رسید. از این تاریخ به بعد، این محصولات دیگر هیچ‌گونه به‌روزرسانی، اصلاحات امنیتی یا پشتیبانی فنی دریافت نخواهند کرد. بنابراین، توصیه می‌شود تمامی نصب‌های موجود در سازمان به Project Server Subscription Edition (Project Server SE) ارتقا یابند تا همچنان از خدمات پشتیبانی و به‌روزرسانی‌های مایکروسافت بهره‌مند شوند.

علاوه بر برخورداری از پشتیبانی رسمی، Project Server SE مزایا و قابلیت‌های متعددی را نیز ارائه می‌دهد. از جمله این مزایا می‌توان به دریافت بهبودهای مستمر از طریق به‌روزرسانی‌های تجمعی (Cumulative Updates)، سازگاری بیشتر با نسخه‌های مدرن SharePoint و بهبود عملکرد و امنیت سیستم اشاره کرد. در عین حال، تجربه کاربری این نسخه تفاوت اساسی با نسخه‌های قدیمی Project Server ندارد و کاربران می‌توانند بدون نیاز به تغییرات گسترده در فرآیندهای کاری خود، به نسخه جدید مهاجرت کنند.

از آنجا که Project Server از نسخه 2016 به بعد به‌صورت کامل با SharePoint Server یکپارچه شده است، چرخه عمر آن نیز از همان سیاست پشتیبانی SharePoint Server پیروی می‌کند. به همین دلیل، پایان پشتیبانی Project Server ارتباط مستقیمی با چرخه عمر SharePoint Server دارد و سازمان‌ها باید برنامه‌ریزی مناسبی برای به‌روزرسانی هر دو محصول انجام دهند.

پایان پشتیبانی Microsoft Project 2013 و Project Server 2013

نسخه‌های Project 2013 و Project Server 2013 در تاریخ 11 آوریل 2023 به پایان چرخه عمر خود رسیده‌اند. از آن زمان تاکنون، این محصولات دیگر هیچ‌گونه به‌روزرسانی امنیتی، رفع اشکال یا پشتیبانی رسمی از سوی مایکروسافت دریافت نمی‌کنند. ادامه استفاده از این نسخه‌ها می‌تواند سازمان‌ها را در معرض مخاطرات امنیتی، مشکلات سازگاری و افزایش هزینه‌های نگهداری قرار دهد.

به همین دلیل، توصیه می‌شود تمامی سازمان‌هایی که هنوز از این نسخه‌ها استفاده می‌کنند، به نسخه‌های Project 2016، Project Server 2016 یا نسخه‌های جدیدتر مهاجرت کنند. ارتقا به نسخه‌های جدید علاوه بر تضمین دریافت پشتیبانی، امکان بهره‌مندی از قابلیت‌ها و امکانات جدید را نیز فراهم می‌کند.

برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های اضافه‌شده در Project 2016 عبارت‌اند از:

  • Resource Engagements (مدیریت و هماهنگی تخصیص منابع)
  • Resource Manager Experience (تجربه کاربری بهبودیافته برای مدیران منابع)
  • Resource Capacity Heat Maps (نقشه‌های حرارتی ظرفیت منابع برای تحلیل بهتر میزان استفاده از منابع)
  • Timelines (امکانات پیشرفته‌تر برای نمایش و مدیریت خطوط زمانی پروژه)

این قابلیت‌ها به مدیران پروژه و مدیران منابع کمک می‌کنند تا برنامه‌ریزی دقیق‌تر، کنترل بهتر و مدیریت مؤثرتری بر پروژه‌ها و منابع سازمانی داشته باشند.

چرا باید به یک راهکار جایگزین فکر کرد؟

پایان پشتیبانی Microsoft Project Server بسیاری از سازمان‌ها را در برابر یک تصمیم مهم قرار می‌دهد: ادامه استفاده از فناوری‌های قدیمی و خارج از پشتیبانی یا مهاجرت به یک پلتفرم مدرن، امن و به‌روز برای مدیریت پروژه‌ها. در دنیای امروز که موفقیت پروژه‌ها بیش از هر زمان دیگری به دسترسی سریع به اطلاعات، همکاری مؤثر میان تیم‌ها و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده وابسته است، انتخاب ابزار مناسب نقشی کلیدی در موفقیت سازمان ایفا می‌کند.

امروزه سازمان‌ها به راهکارهایی نیاز دارند که فراتر از زمان‌بندی و مدیریت وظایف عمل کنند و بتوانند تمامی مراحل چرخه عمر پروژه را پوشش دهند. این چرخه شامل برنامه‌ریزی، اجرا، پایش و کنترل، مدیریت منابع، گزارش‌دهی عملکرد و همسوسازی پروژه‌ها با اهداف راهبردی سازمان است. در چنین شرایطی، استفاده از سیستم‌های قدیمی ممکن است مانعی برای بهره‌گیری از قابلیت‌های نوین مدیریت پروژه و تحول دیجیتال باشد.

انتخاب یک پلتفرم جدید همچنین فرصتی ارزشمند برای ارتقای امنیت اطلاعات، بهبود ارتباطات تیمی و افزایش شفافیت در مدیریت پروژه‌ها فراهم می‌کند. راهکارهای مدرن مدیریت پروژه معمولاً از قابلیت‌هایی مانند خودکارسازی فرآیندها، داشبوردهای تحلیلی پیشرفته، دسترسی مبتنی بر نقش کاربران، همکاری آنلاین و یکپارچگی با سایر سامانه‌های سازمانی برخوردار هستند. این ویژگی‌ها علاوه بر کاهش هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی، بهره‌وری تیم‌های پروژه را نیز به شکل قابل توجهی افزایش می‌دهند.

علاوه بر این، مهاجرت به یک راهکار جدید می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا فرآیندهای مدیریت پروژه خود را استانداردسازی کرده و دید جامع‌تری نسبت به عملکرد پروژه‌ها، منابع و سرمایه‌گذاری‌های خود به دست آورند. چنین رویکردی امکان تصمیم‌گیری دقیق‌تر و مدیریت مؤثرتر پورتفولیوی پروژه‌ها را فراهم می‌سازد و به تحقق اهداف کسب‌وکار کمک می‌کند.

در نتیجه، مهاجرت به یک ابزار مدرن مدیریت پروژه تنها پاسخی به پایان پشتیبانی Microsoft Project Server نیست، بلکه یک سرمایه‌گذاری راهبردی برای رشد سازمان، افزایش بلوغ مدیریت پروژه و ارتقای توانمندی‌های دیجیتال محسوب می‌شود. سازمان‌هایی که این فرصت را به‌درستی مدیریت کنند، می‌توانند علاوه بر کاهش ریسک‌های عملیاتی، مزیت رقابتی بیشتری در اجرای پروژه‌های خود به دست آورند.

رتبه بندی

دیگر مطالب

مایکروسافت لایسنس(شرکت رایان نت) به عنوان اولین تأمین کننده رسمی لایسنس‌های اصلی محصولات مایکروسافت و تنها همکار تجاری رسمی مایکروسافت در ایران (Microsoft Partner)، با سابقه فعالیت بیش از یک دهه در واردات عمده محصولات اورجینال مایکروسافت و همکاری با بیش از 200 هولدینگ و سازمان دولتی، خصوصی و بین‌المللی شاخص و مطرح در ایران و همچنین ارائه خدمات به بیش از پنج هزار مشتری حقیقی و حقوقی، با وجود تحریم های آمریکا، به واسطه شخصیت حقوقی مستقل خود در انگلستان Talee Limited، به عنوان Partner & Solution Provider رسمی مایکروسافت مشغول به فعالیت است. با توجه به حجم موجودی شرکت، تمامی محصولات به صورت فوری تحویل داده می‌شوند و دارای پشتیبانی، گارانتی و همچنین پشتیبانی فنی مایکروسافت هستند. علاوه بر این، لازم به ذکر است که هیچ یک از محصولات ارائه شده از نوع OEM ،Academic یا Charity نیستند و تمامی محصولات با لایسنس Retail و یا Volume License معتبر و قابل استعلام از مایکروسافت ارائه می‌شوند. مایکروسافت لایسنس به عنوان یک تأمین کننده رسمی، با فعالیت طولانی در ارائه محصولات اصلی مایکروسافت و تجربه ارائه خدمات به بسیاری از سازمان‌های خصوصی و دولتی برجسته کشور، افتخار دارد که تمام محصولات نرم‌افزاری مایکروسافت را بدون واسطه و با شرایط تحویل آنی و با تضمین بهترین قیمت (بر اساس نوع لایسنس و شرایط استفاده) به صورت مستقیم عرضه نماید.

برخی از مزایای نسخه‌های اورجینال

افزایش کارایی و سرعت رایانه

پشتیبانی مایکروسافت

امکان دریافت به روز رسانی به صورت واقعی

امنیت بیشتر در مقابل بدافزارها و حملات

پایداری بیشتر در مقایسه با نسخه های جعلی

رعایت قوانین و مقررات

امکان استفاده همیشگی از جواز ویندوز

دریافت نرم افزارهای کاربردی از مایکروسافت که نیاز به ویندوز اصل دارند

بدون نیاز به تعویض های مکرر سیستم عامل نسبت به نمونه کپی

توانایی تشخیص و عیب یابی به وسیله بخش عیب یابی سیستم عامل