🟩پاور اتومیت چیست؟
Microsoft Power Automate (که قبلاً با نام Microsoft Flow شناخته می‌شد) یک سرویس ابری برای خودکارسازی جریان‌های کاری است. این ابزار به کاربران کمک می‌کند تا وظایف و فرآیندهای تکراری را در میان برنامه‌ها و سرویس‌هایی که به طور روزمره استفاده می‌کنند، ساده‌سازی و خودکارسازی کنند. Power Automate به گونه‌ای طراحی شده است که کاربران با سطح‌های مختلف دانش فنی – از کاربران عادی تا توسعه‌دهندگان حرفه‌ای – بتوانند از آن استفاده کنند.
🟩پاور اتومیت برای چه کسانی مناسب است؟
Power Automate طیف گسترده‌ای از کاربران سازمانی را پوشش می‌دهد:
کاربران تجاری (Business Users): برای خودکارسازی وظایف دستی مانند ورود داده، تولید گزارش، ارسال اعلان و... بدون نیاز به کدنویسی، تا بتوانند زمان خود را صرف فعالیت‌های با ارزش‌تری کنند.
متخصصان IT: برای خودکارسازی وظایف مدیریتی مانند ایجاد حساب کاربری، نصب نرم‌افزار، یا واکنش به رخدادهای امنیتی؛ که می‌تواند به افزایش بهره‌وری تیم‌های IT و کاهش کارهای دستی کمک کند.
توسعه‌دهندگان: برای گسترش توانایی‌های خودکارسازی از طریق ادغام با برنامه‌های سفارشی و منابع داده خارجی، با استفاده از کدنویسی و APIها.
🟩پاور اتومیت چگونه کار می‌کند؟
Power Automate با رویکرد low-code/no-code کار می‌کند. کاربران می‌توانند با استفاده از رابط کاربری گرافیکی، جریان‌های کاری (Flows) را با کشیدن و رها کردن کانکتورها (اتصالات از پیش‌ساخته) و اقدامات مختلف بسازند. این کانکتورها به سرویس‌هایی مانند Dropbox، SharePoint، Salesforce و... متصل می‌شوند.
در Power Automate سه جزء اصلی وجود دارد:
Trigger (محرک): رویدادی که جریان را آغاز می‌کند، مانند دریافت یک ایمیل جدید، اضافه شدن یک آیتم به لیست، یا رسیدن به زمان مشخصی.
Action (اقدام): پس از فعال شدن Trigger، یک سری اقدامات انجام می‌شود؛ مثل ارسال درخواست تأیید، به‌روزرسانی رکورد پایگاه داده، یا کپی کردن یک فایل.
Condition (شرط – اختیاری): شما می‌توانید منطق شرطی به جریان اضافه کنید؛ برای مثال: اگر مبلغ درخواست بیشتر از مقدار خاصی بود، آن را برای مدیر خاصی ارسال کند.
🟩ویژگی‌های پیشرفته Microsoft Power Automate
در حالی که Power Automate برای مبتدیان رابط کاربری ساده‌ای دارد، اما امکانات پیشرفته‌ای نیز برای سناریوهای پیچیده‌تر در اختیار کاربران حرفه‌ای قرار می‌دهد:
Logic Apps: برای جریان‌های کاری پیچیده که نیاز به یکپارچگی با برنامه‌ها و منابع داده سازمانی دارند، Power Automate با Logic Apps ادغام می‌شود تا قابلیت‌های گسترده‌تری فراهم کند.
AI Builder: با بهره‌گیری از هوش مصنوعی داخلی، می‌توان کارهایی مانند تحلیل احساسات در متن یا شناسایی تصاویر در اسناد را خودکار کرد.
Process Mining: با استفاده از قابلیت‌های کاوش فرآیند، می‌توانید فرآیندهای فعلی سازمان را تحلیل کرده و فرصت‌های مناسب برای خودکارسازی را شناسایی کنید.
اتصالات سفارشی (Custom Connectors): می‌توانید کانکتورهای سفارشی بسازید تا با برنامه‌هایی که کانکتور آماده ندارند، ارتباط خودکار برقرار کنید.
🟩موارد کاربرد Power Automate
در اینجا چند کاربرد مهم از Power Automate آورده شده است که نشان‌دهنده انعطاف‌پذیری بالای این ابزار است:
خودکارسازی فرآیندهای تأیید: با ساخت جریان‌هایی که درخواست‌ها را به تأییدکننده مناسب ارسال و به آن‌ها اطلاع می‌دهد، فرآیندهایی مانند تأیید فاکتورها، سفارشات خرید یا مرخصی را تسریع کنید.
ساده‌سازی مدیریت داده‌ها: با اتصال به منابعی مانند Excel یا SharePoint، ورود داده را خودکار کنید تا از خطاهای انسانی جلوگیری شود و زمان صرفه‌جویی گردد.
ارتقاء خدمات مشتری: زمان پاسخگویی به مشتریان را با خودکارسازی وظایفی مانند ارسال ایمیل خوش‌آمدگویی، تولید گزارش یا اعلان درخواست‌های پشتیبانی بهبود دهید.
مدیریت اسناد: فرآیند تولید، تأیید و توزیع اسناد را خودکار کرده و همکاری درون‌سازمانی را کارآمدتر کنید.
افزایش بهره‌وری: وظایف تکراری مانند ارسال گزارش‌های هفتگی، بروزرسانی وضعیت‌ها یا تجمیع داده‌ها از منابع مختلف را خودکار کرده و زمان بیشتری برای کارهای راهبردی فراهم کنید.
🟩ساخت جریان‌ها با Power Automate
رابط کاربری بصری Power Automate به کاربران امکان می‌دهد حتی با دانش حداقلی برنامه‌نویسی، جریان‌های کاری بسازند:
انتخاب Trigger: رویدادی را انتخاب کنید که شروع‌کننده جریان است، مانند دریافت ایمیل جدید یا افزودن یک آیتم به لیست.
افزودن Actions: اقداماتی را که باید پس از وقوع trigger انجام شوند انتخاب کنید؛ مانند ارسال ایمیل یا به‌روزرسانی یک رکورد.
تعریف شرط‌ها (اختیاری): برای ایجاد جریان‌های پویا، منطق شرطی اضافه کنید. مثلاً اگر درخواست بیش از یک مبلغ خاص بود، برای مدیر خاصی ارسال شود.
آزمایش و اجرا: پس از ساخت جریان، آن را تست کنید تا اطمینان حاصل شود که به‌درستی کار می‌کند، سپس فعالش کنید.
🟩Power Automate و دستیار هوش مصنوعی (AI Copilot)
Power Automate دارای ویژگی دستیار هوش مصنوعی (Copilot) است که هنگام ساخت جریان، اقدامات و مراحل پیشنهادی را ارائه می‌دهد. این دستیار هوشمند بر اساس trigger انتخاب‌شده، مراحل بعدی مناسب را برای تکمیل خودکارسازی پیشنهاد می‌دهد.
🟩کاوش و تحلیل فرآیند با Power Automate
قابلیت‌های Process Mining در Power Automate به شما امکان می‌دهد تا جریان داده‌ها و وظایف در سازمان را تجسم کرده و گلوگاه‌ها و ناکارآمدی‌ها را شناسایی کرده و با خودکارسازی آن‌ها را بهبود دهید.
🟩یکپارچگی با دیگر محصولات مایکروسافت
Power Automate به‌طور کامل با سایر محصولات مایکروسافت مانند Teams، SharePoint و Azure ادغام می‌شود و یک تجربه خودکارسازی منسجم در اکوسیستم مایکروسافت فراهم می‌آورد.
🟩خودکارسازی را برای همه قابل دسترس کنید با Power Automate
Microsoft Power Automate با فراهم کردن دسترسی برای تمام کاربران، صرف‌نظر از سطح مهارت آن‌ها، فرآیند خودکارسازی را دموکراتیک کرده است. این ابزار دارای رابط کاربری بصری با قابلیت کشیدن و رها کردن (Drag-and-Drop) است که حتی کاربران بدون تجربه کدنویسی نیز می‌توانند با آن جریان‌های کاری قدرتمندی برای ساده‌سازی فرآیندها ایجاد کنند.
🟩مزایای استفاده از Microsoft Power Automate
افزایش بهره‌وری: خودکارسازی فعالیت‌ها و فرآیندهای تکراری باعث می‌شود کارکنان زمان بیشتری برای تمرکز بر فعالیت‌های راهبردی داشته باشند.
کاهش خطا: با خودکارسازی ورود داده‌ها و سایر وظایف مستعد خطا، میزان خطاهای انسانی کاهش می‌یابد.
بهبود عملکرد سازمان: با ساده‌سازی فرآیندها، بهره‌وری کلی سازمان افزایش می‌یابد.
ارتقاء تجربه مشتری: با تسریع در پاسخگویی به درخواست‌ها و ارائه خدمات شخصی‌سازی‌شده‌تر، رضایت مشتری افزایش پیدا می‌کند.
صرفه‌جویی در هزینه: با کاهش نیاز به دخالت دستی در فرآیندها، هزینه‌های عملیاتی کاهش می‌یابد.
🟩آیا Microsoft Power Automate برای شما مناسب است؟
اگر سازمان شما با چالش‌هایی مانند موارد زیر مواجه است:
انجام وظایف دستی و تکراری
فرآیندهای کند و ناکارآمد
خطاهای ورود داده
دشواری در رعایت ضرب‌الاجل‌ها
عدم شفافیت در فرآیندهای کسب‌وکار
در این صورت Power Automate می‌تواند راه‌حلی کارآمد برای افزایش بهره‌وری و ساده‌سازی عملیات شما باشد.
🟩روندها و به‌روزرسانی‌های آینده Power Automate
مایکروسافت به سرمایه‌گذاری در توسعه Power Automate ادامه می‌دهد و ویژگی‌های جدید به‌طور مداوم به آن اضافه می‌شوند:
ادغام بیشتر با هوش مصنوعی: مدل‌های یادگیری ماشینی پیشرفته‌تری به‌کار گرفته خواهند شد تا فرآیندهای خودکار هوشمندتر و مؤثرتر شوند.
تجربه کاربری بهتر: مایکروسافت در حال بهبود تجربه کاربری است تا ساخت، مدیریت و پایش جریان‌ها ساده‌تر شود.
امنیت و تطابق بیشتر: ویژگی‌های امنیتی و حفاظت از داده‌ها به‌طور پیوسته ارتقاء خواهند یافت تا نیازهای انطباقی سازمان‌ها برآورده شود.
🟩روی چه دستگاه‌هایی می‌توانم از Power Automate استفاده کنم؟
Power Automate از طریق دستگاه‌های مختلف قابل دسترسی است، از جمله:
کامپیوترهای رومیزی
لپ‌تاپ‌ها
تبلت‌ها
گوشی‌های هوشمند
🟩آیا Power Automate رایگان است؟
بله، Power Automate یک پلن رایگان با امکانات محدود ارائه می‌دهد. این پلن رایگان به شما اجازه می‌دهد:
خودکارسازی جریان‌های کاری ساده: ایجاد اتوماسیون‌های ابتدایی با تعداد محدودی اجرای ماهانه
دسترسی به کانکتورهای استاندارد: استفاده از مجموعه‌ای از اتصال‌دهنده‌های آماده برای ادغام با برنامه‌های محبوب
تجربه ویژگی‌های اصلی: آشنایی با عملکرد پایه Power Automate و درک پتانسیل آن
با این حال، این پلن محدودیت‌هایی دارد مانند توانایی محدود در اجرای جریان‌های ابری و فقط قابل استفاده برای یک کاربر.
🟩سوالات متداول
✅Power Automate چه کاری انجام می‌دهد؟
Power Automate با اتصال به برنامه‌ها و سرویس‌های مختلف، وظایف و فرآیندها را خودکارسازی می‌کند. برخی از کارهایی که می‌تواند انجام دهد عبارتند از:
ارسال ایمیل
ایجاد فایل
به‌روزرسانی رکوردها
و بسیاری اقدامات دیگر برای ساده‌سازی گردش‌کار سازمانی
✅Power Automate چیست و آیا به آن نیاز دارم؟
Power Automate یک سرویس ابری برای خودکارسازی جریان‌های کاری است که به شما کمک می‌کند وظایف تکراری و فرآیندها را ساده‌سازی کنید.
اگر سازمان شما با مشکلاتی مانند ورود دستی داده، کندی فرآیندها یا خطاهای داده‌ای مواجه است، Power Automate می‌تواند بهره‌وری و کارایی را به طرز چشمگیری افزایش دهد.
✅پلن‌های پولی Power Automate
Power Automate چندین پلن پولی متناسب با نیازهای تجاری مختلف ارائه می‌دهد:
پلن Power Automate Per User
💲قیمت: ۱۵ دلار برای هر کاربر در ماه
شامل:اجرای نامحدود جریان‌های ابری
دسترسی به کانکتورهای پریمیوم
ویژگی‌های امنیتی پیشرفته
قابلیت‌های AI Builder
پلن Power Automate Process
💲قیمت: ۱۵۰ دلار در ماه برای ۱۰ کاربر
شامل:قابلیت‌های اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA)
ربات‌های بدون نظارت برای خودکارسازی وظایف پیچیده
گزینه‌های پیشرفته طراحی جریان
ویژگی‌های امنیتی در سطح سازمانی
Microsoft Power Automate یک سرویس ابری از مایکروسافت است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای کاری و وظایف تکراری را به صورت خودکار انجام دهند. این ابزار با ارائه قابلیت‌های خودکارسازی، به کاربران کمک می‌کند تا زمان و منابع خود را بهینه‌سازی کرده و از انجام وظایف دستی و وقت‌گیر جلوگیری کنند.
Power Automate به کاربران امکان می‌دهد تا بدون نیاز به دانش عمیق کدنویسی، گردش‌های کاری خودکار (flows) را طراحی و اجرا کنند. این سرویس با استفاده از محرک‌ها (triggers) و عملیات (actions)، فرآیندهای مختلف را به صورت خودکار انجام می‌دهد. کاربران می‌توانند این فرآیندها را برای برنامه‌ها و سرویس‌های مختلفی مانند ایمیل، ذخیره‌سازی ابری، مدیریت پروژه‌ها، پایگاه‌های داده و دیگر ابزارهای مایکروسافت یا سرویس‌های ثالث تنظیم کنند.
Power Automate برای طیف گسترده‌ای از کاربران مفید است، از جمله کسب‌وکارها، تیم‌های فناوری اطلاعات، توسعه‌دهندگان نرم‌افزار و کاربران عادی که به دنبال ساده‌سازی و خودکارسازی وظایف خود هستند. با قابلیت‌هایی مانند استفاده از Logic Apps، AI Builder و Connectors سفارشی، این ابزار برای انجام وظایف پیچیده و هوشمند، مناسب است.
در نهایت، Power Automate ابزاری جامع است که به سازمان‌ها و افراد کمک می‌کند تا بهره‌وری خود را افزایش دهند، خطاهای انسانی را کاهش دهند و فرآیندهای کسب‌وکار را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهند.
