اگر به استفاده از Microsoft Excel عادت دارید، یادگیری کار با Google Sheets برایتان ساده خواهد بود. رابط کاربری و نوار ابزارهای این دو برنامه شباهت زیادی دارند و عملکردهای اصلی مشابهی را ارائه می‌دهند، مانند پر کردن خودکار (Autofill)، فرمول‌های از پیش‌تعریف‌شده برای محاسبات رایج مثل SUM و AVERAGE، قابلیت مرتب‌سازی و فیلتر، و امکانات پیشرفته‌ای مانند ضبط ماکرو.
با این حال، تفاوت‌هایی نیز بین آن‌ها وجود دارد که دانستن آن‌ها اهمیت دارد تا بتوانید بیشترین بهره را از Google Sheets ببرید.
مقایسه سریع Google Sheets و Microsoft Excel:
Google Sheets و Excel، دو ابزار قدرتمند صفحه‌گسترده، در زمینه‌های کلیدی با یکدیگر تفاوت دارند. Google Sheets تمرکز بیشتری بر همکاری آنلاین و استفاده ابری دارد و برای تیم‌ها مناسب‌تر است، در حالی که قدرت Excel در ویژگی‌های پیشرفته و تحلیل داده‌هاست. هنگام انتخاب بین این دو، باید نیاز به همکاری و پیچیدگی وظایف را در نظر بگیرید.
| ویژگی | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| تحلیل داده | دارای مجموعه زیادی از فرمول‌هاست اما برخی از آزمون‌های آماری و توابع پیشرفته را ندارد؛ مناسب برای تحلیل‌های پایه‌ای. | ابزاری قدرتمند برای تحلیل داده با طیف گسترده‌ای از توابع و امکانات. |
| نمایش داده (نمودار) | گزینه‌های متنوعی مثل نمودار خطی، ستونی، دایره‌ای و پراکندگی ارائه می‌دهد؛ مناسب برای نیازهای ساده تصویری‌سازی داده. | نمودارهای متنوع‌تر و حتی نمودارهای پیشرفته‌تری نسبت به Google Sheets دارد. |
| سهولت استفاده | طراحی ساده با رابط کاربری کاربرپسند و نوار ابزار مرتب؛ برای مبتدی‌ها کمتر ترسناک است. | یادگیری و استفاده از Excel دشوارتر است؛ برای بهره‌گیری کامل نیاز به مهارت بالاتر دارد. |
| قابلیت همکاری | همکاری همزمان و لحظه‌ای چند کاربر بسیار ساده و روان انجام می‌شود. | همکاری همزمان پیچیده‌تر است و نیاز به تنظیمات و هماهنگ‌سازی نسخه‌ها دارد. |
| ذخیره خودکار | به‌صورت پیش‌فرض هر چند ثانیه یک‌بار به‌طور خودکار ذخیره می‌کند. | ذخیره خودکار دارد اما به‌طور پیش‌فرض هر ۱۰ دقیقه یک‌بار ذخیره می‌کند (قابل تنظیم است). |
| قیمت | برای کاربران شخصی رایگان است و در Google Workspace برای کاربران تجاری نیز در دسترس است. | Excel یک نرم‌افزار پولی است. |
گوگل شیتس (Google Sheets)
Google Sheets یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده مبتنی بر وب از شرکت گوگل است که برای مدیریت و تحلیل داده‌ها به‌صورت اشتراکی طراحی شده است. این ابزار امکان همکاری همزمان، محاسبات با فرمول، رسم نمودار، و ادغام آسان با سایر ابزارهای گوگل را فراهم می‌کند. دسترسی از طریق مرورگرها باعث می‌شود برای کارهای ابری و تیمی، ابزاری ساده و مؤثر باشد.
مزایا و معایب Google Sheets
مزایای Google Sheets:
سادگی رابط کاربری: Google Sheets دارای محیطی ساده و مرتب است که به‌راحتی قابل درک و پیمایش است.
همکاری همزمان: چند کاربر می‌توانند به‌طور همزمان روی یک فایل کار کنند، که به اشتراک‌گذاری اطلاعات و کار تیمی سرعت می‌بخشد.
دسترسی ابری: چون تحت وب است، از هر دستگاهی که به اینترنت متصل باشد، بدون نیاز به نصب نرم‌افزار قابل دسترسی است؛ مناسب برای کار از راه دور.
ذخیره‌سازی خودکار: تمام تغییرات به‌طور خودکار در فضای ابری ذخیره می‌شوند و خطر از دست رفتن اطلاعات را به حداقل می‌رسانند.
رایگان بودن: برای دارندگان حساب شخصی گوگل، رایگان است و در Google Workspace برای کسب‌وکارها نیز موجود است. این ویژگی باعث شده تا انتخابی مقرون‌به‌صرفه برای کاربران فردی و تیم‌های کوچک باشد.
ادغام‌پذیری بالا: ادغام یکپارچه با سایر اپلیکیشن‌های Google Workspace و همچنین پشتیبانی از فرمت‌های مختلف فایل، باعث افزایش بهره‌وری در تبادل داده می‌شود.
معایب Google Sheets:
کندی در داده‌های حجیم: در کار با مجموعه داده‌های بزرگ یا پیچیده ممکن است با کندی یا مشکلات عملکردی مواجه شود.
نبود برخی قابلیت‌های پیشرفته: برخی از امکانات حرفه‌ای که در نرم‌افزارهایی مثل Microsoft Excel وجود دارند، در Google Sheets قابل دسترس نیستند.
نیاز به عادت کردن: کاربرانی که از نرم‌افزارهای دیگر مهاجرت می‌کنند ممکن است برای آشنایی با محیط و امکانات آن به زمان نیاز داشته باشند.
مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel)
مایکروسافت اکسل یکی از نرم‌افزارهای اصلی مجموعه Microsoft Office است که انجام کارهای مرتبط با داده‌ها را ساده می‌کند. این نرم‌افزار با ارائه ابزارهایی برای سازمان‌دهی دیجیتال، انجام محاسبات، و ایجاد نمودارها و گراف‌ها، کاربرد گسترده‌ای در صنایع مختلف دارد. از امور مالی گرفته تا مدیریت پروژه‌ها، اکسل ابزار قدرتمندی برای کاربران در سطوح مختلف تخصصی است که به تحلیل و مدیریت داده‌ها کمک می‌کند.
مزایا و معایب Microsoft Excel
مزایای Excel:
قابلیت‌های قوی محاسباتی و فرمول‌نویسی: اکسل با پشتیبانی از طیف گسترده‌ای از فرمول‌ها و توابع، انجام محاسبات پیچیده را آسان کرده و به صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاها کمک می‌کند.
تحلیل پیشرفته داده‌ها: توابع داخلی و ابزارهایی مانند Pivot Table به کاربران اجازه می‌دهد روندهای داده‌ای را تحلیل کرده و نمایه‌های گرافیکی تولید کنند.
نمایش بصری داده‌ها: اکسل با ارائه نمودارهای متنوع، امکان تبدیل داده‌ها به تصاویر گرافیکی را فراهم می‌سازد که باعث درک بهتر اطلاعات می‌شود.
میانبرهای کیبورد و خودکارسازی کارها: دارای میانبرهای فراوان و بدون تداخل است. همچنین با استفاده از ماکروها و زبان VBA، کاربران می‌توانند کارهای تکراری را به‌صورت خودکار انجام دهند و بهره‌وری را افزایش دهند.
معایب Excel:
محدودیت در همکاری همزمان: با وجود قابلیت همکاری، همکاری در لحظه با دیگران ممکن است مشکل‌ساز باشد و منجر به تداخل نسخه‌ها هنگام ویرایش همزمان فایل توسط چند کاربر شود.
نیاز به مهارت بالا برای استفاده پیشرفته: برای استفاده از قابلیت‌هایی مانند فرمول‌نویسی پیشرفته، ماکروها و جداول محوری (Pivot Tables)، کاربران نیاز به مهارت و آموزش دارند.
۱۲ تفاوت بین Google Sheets و Microsoft Excel
1. Google Sheets کاملاً مبتنی بر فضای ابری است
اکسل بخشی از Microsoft 365 است که از مجموعه آفیس مایکروسافت توسعه یافته و در اصل برای استفاده روی دسکتاپ طراحی شده بود. برنامه‌های Microsoft 365، از جمله اکسل، روی رایانه، تبلت یا گوشی کاربر نصب می‌شوند. کاربران همچنین می‌توانند از طریق مرورگر وب به نسخه‌ی آنلاین اکسل دسترسی داشته باشند (Office for the Web)، اما این نسخه ساده‌تر است و برخی قابلیت‌ها مانند مشاهده و ویرایش آفلاین را ندارد.
در مقابل، Google Sheets بخشی از Google Workspace است، یک مجموعه کاملاً مبتنی بر فضای ابری و مرورگرمحور. کاربران می‌توانند با هر مرورگر مدرنی به شیتس دسترسی پیدا کنند و تجربه‌ی کاربری آن در مرورگرهای مختلف تقریباً یکسان است، به جز ذخیره‌سازی آفلاین که فقط در مرورگر Google Chrome پشتیبانی می‌شود.
۲. Google Sheets همه فایل‌ها را به‌صورت خودکار در Google Drive ذخیره می‌کند
فایل‌های اکسل ممکن است در حساب OneDrive (شخصی یا تجاری)، در SharePoint یا به‌صورت محلی روی دستگاه کاربر ذخیره شوند. قابلیت ذخیره‌سازی خودکار وجود دارد، اما ابتدا باید مطمئن شوید که به حساب OneDrive یا SharePoint وارد شده‌اید و سپس آن را فعال کنید.
در Google Sheets، ذخیره‌سازی خودکار به‌صورت پیش‌فرض فعال است؛ بنابراین هرگز لازم نیست دکمه‌ی "ذخیره" را فشار دهید یا نگران فعال‌سازی این قابلیت باشید. همه فایل‌های شیتس به‌طور خودکار در Google Drive ذخیره می‌شوند. رابط کاربری درایو از نسخه‌های مشابه مایکروسافت پیشرفته‌تر است و امکان جستجوی بهتر، پوشه‌های اشتراکی، و ایجاد درایو تیمی (shared drive) را فراهم می‌کند.
3. Google Sheets همکاری گروهی را بسیار ساده کرده است
اکسل، مانند دیگر برنامه‌های Microsoft 365، قابلیت همکاری گروهی را از طریق قابلیتی به نام "هم‌نویسی" (Co-authoring) ارائه می‌دهد، اما این فرایند پیچیده و زمان‌بر است و بررسی کامل آن خارج از حوصله‌ی این مطلب است. به طور خلاصه، امکان ویرایش و همکاری همزمان در اکسل به چند عامل بستگی دارد:
از جمله دستگاهی که هر کاربر استفاده می‌کند، اینکه آیا همه کاربران عضو یک سازمان هستند یا نه، و اینکه فایل اکسل در کجا ذخیره شده است.
در مقابل، همکاری در Google Sheets بسیار ساده است. کافی‌ست روی دکمه‌ی آبی "Share" در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید. سپس دو گزینه در اختیار دارید:
وارد کردن آدرس ایمیل افراد دیگر در بخش "Share with people and groups"، که در این صورت گوگل برای آن‌ها دعوت‌نامه دسترسی به فایل ارسال می‌کند.
انتخاب گزینه‌ی "Get link" برای دریافت یک لینک قابل اشتراک‌گذاری که می‌توانید به‌صورت دستی برای دیگران ارسال کنید.
در هر دو حالت، می‌توانید سطح دسترسی کاربران را تعیین کنید: فقط مشاهده، فقط نظر دادن، یا ویرایش کامل. همچنین می‌توانید سطوح دسترسی متفاوتی به افراد مختلف بدهید؛ مثلاً به یک نفر اجازه ویرایش کامل بدهید و دیگران را فقط به حالت "نظردهی" محدود کنید.
وقتی دو یا چند کاربر به‌صورت همزمان در حال ویرایش فایل باشند، تغییرات و نظرات به‌صورت آنی و بلادرنگ (real-time) نمایش داده می‌شوند، صرف‌نظر از اینکه از چه دستگاه یا مرورگری استفاده کنند. حتی یک کاربر می‌تواند همزمان فایل را روی چند دستگاه باز کند، بدون اینکه مشکلی ایجاد شود.
4. مشاهده و بازگردانی آسان نسخه‌های قبلی در Google Sheets
اگر نیاز دارید تاریخچه ویرایش‌ها را مشاهده یا به نسخه‌ای قبلی از فایل برگردید:
در Google Sheets، کافی‌ست به مسیر File > Version history بروید. در اینجا نمایی جامع از تمام تغییرات فایل را می‌بینید و می‌توانید با یک کلیک به نسخه‌ای قبلی بازگردید. این قابلیت به‌صورت خودکار فعال است و در همه دستگاه‌ها و مرورگرها به‌یک‌شکل کار می‌کند.
در اکسل، قابلیت "نسخه‌بندی" بسته به نسخه‌ای از اکسل که استفاده می‌کنید، نحوه پیکربندی مدیر شبکه‌تان، و اینکه آیا از SharePoint استفاده می‌شود یا نه، متفاوت عمل می‌کند.
همچنین، قابلیت "Show edit history" در Sheets به شما امکان می‌دهد به‌راحتی تاریخچه ویرایش یک سلول خاص را مشاهده کنید—از جمله اینکه چه کسی آخرین تغییر را اعمال کرده، این تغییر چه زمانی انجام شده و مقدار قبلی سلول چه بوده است.
۵. Google Sheets به‌صورت یکپارچه با AppSheet ادغام می‌شود
Google Sheets به‌صورت یکپارچه با AppSheet، پلتفرم توسعه اپلیکیشن بدون کدنویسی متعلق به Google Cloud، ادغام شده است. حتی اگر نتوانید یک خط کد بنویسید، می‌توانید با استفاده از AppSheet اپلیکیشن‌های قدرتمند موبایل و دسکتاپ بسازید تا کارهایی مثل ارسال اعلان‌ها، تولید ایمیل، ساخت گزارش‌های سفارشی، و ویرایش داده‌ها را به‌صورت خودکار انجام دهید. همچنین می‌توانید با استفاده از قالب‌های آماده، قابلیت‌هایی مثل نقشه، تقویم، داشبورد و ویژگی‌های پیشرفته دیگر را به اپلیکیشن‌های خود اضافه کنید. برای شروع، فقط کافی است از داخل Google Sheets به مسیر Tools > AppSheet بروید.
کاربران Excel نیز می‌توانند از AppSheet استفاده کنند، اما فرآیند آن پیچیده‌تر است. آن‌ها باید یک افزونه را از Office Add-On Store دانلود و نصب کنند، در حالی‌که کاربران Sheets به‌طور خودکار به AppSheet دسترسی دارند. علاوه بر این، کاربران Microsoft با محدودیت‌هایی در خصوص نوع فایل‌های Excel پشتیبانی‌شده و محل قرارگیری فایل‌ها در SharePoint مواجه‌اند. اما چون Google Sheets به‌صورت بومی با AppSheet ادغام شده، کاربران Google Cloud با این محدودیت‌ها روبه‌رو نمی‌شوند.
علاوه بر AppSheet، Google Sheets با تمامی برنامه‌های دیگر Google نیز ادغام می‌شود، از جمله Gmail، Meet، Chat، و Calendar. همچنین با ابزارهای تخصصی مانند Google Translate و Google Finance. کاربران Sheets می‌توانند با استفاده از دستورات ساده‌ای را مستقیماً به صفحه‌گسترده‌های خود وارد کنند.
۶. تفاوت‌های عملکردی بین Google Sheets و Microsoft Excel
Microsoft Excel و Google Sheets عملکردهای متمایزی دارند:
Google Sheets: Google Sheets مجموعه وسیعی از توابع و فرمول‌ها را ارائه می‌دهد که مشابه Excel هستند. با این حال، ممکن است تفاوت‌هایی در نحو یا برخی توابع خاص بین این دو پلتفرم وجود داشته باشد.
Excel: Excel مجموعه‌ای جامع از توابع و فرمول‌ها را دارد که در تحلیل داده‌ها به‌طور گسترده استفاده می‌شود. ممکن است برخی از توابع پیچیده Excel در Google Sheets موجود نباشند.
انتخاب بین این دو بستگی به نیازهایی دارد مانند تحلیل پیشرفته (Excel) یا همکاری در زمان واقعی (Google Sheets).
۷. تحلیل داده‌ها و تجسم داده‌ها
هر دو برنامه Excel و Google Sheets به عنوان ابزارهای برجسته صفحه‌گسترده، توانایی‌هایی در زمینه تحلیل داده‌ها و تجسم داده‌ها ارائه می‌دهند. با وجود ویژگی‌های مشابه، تفاوت‌های قابل‌توجهی بین این دو پلتفرم در زمینه‌های تحلیل داده‌ها و تجسم داده‌ها وجود دارد:
تحلیل داده‌ها: Excel ابزارهای قدرتمندتری مانند Power Query دارد که این برنامه را برای تحلیل‌های پیچیده‌تر متمایز می‌کند.
تجسم داده‌ها: Excel گزینه‌های پیشرفته‌تری برای سفارشی‌سازی نمودارها ارائه می‌دهد، در حالی‌که Google Sheets گزینه‌های پایه‌تری در این زمینه دارد.
8. فرمول‌ها
فرمول‌های Excel:
Excel دارای کتابخانه گسترده‌ای از توابع و فرمول‌ها است که برای محاسبات پیچیده و تحلیل داده‌ها مناسب است.
برخی از توابع پیشرفته ممکن است در Google Sheets موجود نباشند.
فرمول‌ها با اکوسیستم Excel سازگار هستند.
فرمول‌های Google Sheets:
Google Sheets مجموعه وسیعی از توابع مشابه با Excel ارائه می‌دهد، اگرچه ممکن است تفاوت‌هایی در نحو و برخی توابع خاص وجود داشته باشد.
این ابزار فرمول‌های اساسی برای اکثر محاسبات رایج را فراهم می‌کند.
فرمول‌ها به محیط Google Sheets تطبیق داده شده‌اند.
9. نمودارها و نمودار کشی
نمودارهای جریان:
Excel: Excel به‌طور اصلی بر روی صفحات گسترده و تحلیل داده‌ها متمرکز است. اگرچه می‌توانید نمودارهای جریان ساده‌ای با استفاده از اشکال و اتصالات بسازید، اما این ابزار برای نمودارهای جریان پیشرفته بهینه نشده است.
Google Sheets: مشابه Excel، Google Sheets برای نمودارهای جریان طراحی نشده است. می‌توانید نمودارهای جریان ساده‌ای با استفاده از اشکال، خطوط و کادرهای متنی بسازید، اما ابزارهای تخصصی برای این کار ندارد.
نمودار کشی:
Excel: Excel به دلیل قابلیت‌های قوی خود در رسم نمودار شناخته شده است. این ابزار انواع مختلفی از نمودارها، گزینه‌های سفارشی‌سازی و ویژگی‌های پیشرفته برای ایجاد نمودارهای جذاب و اطلاعاتی ارائه می‌دهد.
Google Sheets: Google Sheets ابزارهای ساده‌ای برای رسم نمودارها فراهم می‌کند که برای اکثر نیازهای تجسم داده مناسب است. اگرچه انواع مختلفی از نمودارها را ارائه می‌دهد، اما گزینه‌های سفارشی‌سازی ممکن است محدودتر از Excel باشد.
10. اتوماسیون
اتوماسیون در Excel:
ماکروها: Excel از VBA (Visual Basic for Applications) برای ایجاد ماکروهای سفارشی و اتوماسیون وظایف استفاده می‌کند. این ویژگی قدرتمند است اما به دانش برنامه‌نویسی نیاز دارد.
Power Query: امکان تغییر شکل و بارگذاری داده‌ها از منابع مختلف را فراهم می‌آورد و آماده‌سازی داده‌ها را به صورت خودکار انجام می‌دهد.
Power Pivot: امکان مدل‌سازی و تحلیل داده‌های پیشرفته را فراهم می‌کند و محاسبات پیچیده را به صورت خودکار انجام می‌دهد.
وظایف خودکار: Excel می‌تواند با استفاده از اسکریپت‌های VBA، وظایف تکراری را به صورت خودکار انجام دهد.
اتوماسیون در Google Sheets:
Apps Script: Google Sheets از Apps Script، یک پلتفرم مبتنی بر جاوا اسکریپت، برای ایجاد اتوماسیون و ادغام‌های سفارشی استفاده می‌کند.
افزونه‌ها: Google Sheets افزونه‌های مختلفی از بازار خود ارائه می‌دهد که وظایف خاصی را به صورت خودکار انجام می‌دهند.
ادغام با Google Workspace: Google Sheets می‌تواند با سایر برنامه‌های Google Workspace برای جریان‌های کاری یکپارچه ادغام شود.
11. به‌روزرسانی‌ها
به‌روزرسانی‌های Excel:
به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار: Excel یک برنامه دسکتاپ است که نیاز به به‌روزرسانی‌های دستی دارد. کاربران باید نسخه‌های جدید یا به‌روزرسانی‌های ارائه‌شده توسط مایکروسافت را نصب کنند.
انتشار ویژگی‌ها: مایکروسافت معمولاً ویژگی‌های جدید و به‌روزرسانی‌ها را با انتشار نسخه‌های جدید ارائه می‌دهد که ممکن است چندان مکرر نباشد.
به‌روزرسانی‌های Google Sheets:
به‌روزرسانی‌های خودکار: Google Sheets مبتنی بر ابر است و به‌روزرسانی‌ها به صورت خودکار انجام می‌شود. کاربران همیشه به آخرین نسخه دسترسی دارند بدون نیاز به نصب دستی.
به‌روزرسانی‌های مکرر ویژگی‌ها: Google به‌طور مکرر ویژگی‌های جدید و بهبودهایی را به Google Sheets اضافه می‌کند، اغلب به پاسخ به بازخورد کاربران.
۱۲. قیمت‌گذاری
قیمت‌گذاری Excel:
خرید نرم‌افزار: Excel معمولاً بخشی از مجموعه Microsoft Office است که نیاز به خرید یک‌باره یا اشتراک دارد. هزینه‌ها بسته به نسخه و مدل مجوز متفاوت است.
Office 365: مایکروسافت طرح‌های اشتراکی Office 365 را با Excel شامل می‌کند که دسترسی به نسخه‌های جدید و ویژگی‌های ابری را فراهم می‌آورد.
قیمت‌گذاری Google Sheets:
دسترسی پایه: Google Sheets به‌صورت رایگان برای کاربران با حساب Google در دسترس است. بیشتر ویژگی‌های اساسی آن به‌صورت رایگان در دسترس هستند.
Google Workspace: ویژگی‌های پیشرفته‌تر، ذخیره‌سازی و ابزارهای همکاری از طریق طرح‌های اشتراکی Google Workspace در دسترس هستند.
Google Sheets کاربرپسندتر و دسترسی‌پذیرتر است؛ Excel پیشرفته‌تر است
Google Sheets و Microsoft Excel هر دو راه‌حل‌های قدرتمندی برای صفحات گسترده ارائه می‌دهند که نیازهای مختلف کاربران را پوشش می‌دهند. Google Sheets با رابط کاربری ساده و دسترسی‌پذیر خود برجسته است و آن را به انتخاب ایده‌آلی برای پروژه‌های همکاری و وظایف مدیریت داده سریع تبدیل می‌کند. ماهیت مبتنی بر ابر آن امکان همکاری در زمان واقعی و اشتراک‌گذاری آسان را فراهم می‌کند که همکاری تیمی و دسترسی را تقویت می‌کند. از سوی دیگر، Microsoft Excel مجموعه‌ای پیشرفته از ویژگی‌ها و قابلیت‌ها را ارائه می‌دهد که آن را به انتخابی مناسب برای تحلیل داده‌های پیچیده، محاسبات پیچیده و تجسم داده‌های پیشرفته تبدیل می‌کند. مجموعه وسیعی از توابع و ابزارهای Excel نیازهای حرفه‌ای‌هایی را که به دستکاری دقیق داده‌ها و مدل‌سازی پیچیده نیاز دارند، برآورده می‌کند. به طور خلاصه، در حالی که Google Sheets در سادگی و همکاری برتری دارد، Excel به عنوان یک قدرت برای وظایف پیشرفته صفحات گسترده درخشان است و به طیف وسیعی از کاربران با سطوح مختلف تخصص خدمت می‌کند.
استفاده از Sheets و Excel با هم
آیا همچنان نیاز دارید که بر روی فایل‌های Excel که توسط همکاران، مشتریان یا شرکای دیگر ایجاد شده‌اند کار کنید؟ از ویژگی ویرایش Office در Google Sheets برای دسترسی، ویرایش و حتی همکاری در فایل‌های Excel مستقیماً از Google Sheets استفاده کنید، بدون نیاز به تبدیل فایل‌های Excel. حتی می‌توانید فایل‌های Office را مستقیماً از پیوست ایمیل در Gmail باز و ویرایش کنید، بدون نیاز به ذخیره سند در Drive.
پرسش‌های متداول
آیا Google Sheets بهتر از Excel است؟
پاسخ بسته به نیازهای فردی متفاوت است. Google Sheets برای همکاری و دسترسی‌پذیری استثنایی است، در حالی که Excel در محاسبات پیچیده و تحلیل داده‌ها درخشان است.
آیا Google Sheets می‌تواند به‌طور مؤثر جایگزین Excel شود؟
قطعاً، برای وظایف ساده‌تر و همکاری تیمی، Google Sheets می‌تواند جایگزین Excel باشد. با این حال، زمانی که به تحلیل‌های پیچیده داده و محاسبات نیاز دارید، قابلیت‌های پیشرفته Excel همچنان بی‌رقیب هستند.
آیا Google Sheets با Excel سازگار است؟
بله، Google Sheets با Excel سازگار است. شما می‌توانید فایل‌های Excel را در Google Sheets وارد و صادر کنید و برعکس.
چگونه Excel در مقایسه با Google Sheets برجسته است؟
Excel به خاطر کتابخانه گسترده‌ای از توابع، ابزارهای پیشرفته تحلیل داده‌ها و قابلیت‌های قدرتمند برای محاسبات پیچیده و مدل‌سازی شناخته شده است.
آیا Google Sheets همانند Excel است؟
نه، Google Sheets و Excel هر دو نرم‌افزار صفحات گسترده هستند، اما Google Sheets مبتنی بر وب است، بر همکاری تأکید دارد و ویژگی‌های کمی متفاوتی نسبت به Microsoft Excel دارد که یک برنامه دسکتاپ است و تمرکز زیادی بر ویژگی‌های پیشرفته و تحلیل داده‌ها دارد.
Excel و Google Sheets هر دو ابزارهای قدرتمند برای مدیریت داده‌ها و انجام محاسبات پیچیده هستند، اما ویژگی‌های مختلفی دارند که آن‌ها را برای نیازهای خاصی مناسب می‌سازد. Excel به عنوان یک نرم‌افزار دسکتاپ با ویژگی‌های پیشرفته‌تری مانند ابزارهای پیچیده تحلیل داده‌ها، مدل‌سازی داده‌ها، و توابع تخصصی شناخته می‌شود. این نرم‌افزار برای کاربران حرفه‌ای و نیازهای پیچیده‌تر مناسب است. همچنین، Excel از ویژگی‌هایی مانند VBA برای اتوماسیون و تجزیه و تحلیل داده‌های بزرگ پشتیبانی می‌کند که آن را برای پروژه‌های پیچیده و کسب‌وکارهای بزرگ ایده‌آل می‌سازد.
در طرف دیگر، Google Sheets به دلیل طراحی مبتنی بر ابر، قابلیت همکاری همزمان در زمان واقعی را فراهم می‌کند و به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی فایل‌ها را به اشتراک بگذارند و همزمان روی آن‌ها کار کنند. Google Sheets از یک رابط ساده و کاربرپسند برخوردار است و به راحتی می‌توان از آن برای کارهای روزمره و پروژه‌های گروهی استفاده کرد. این ابزار همچنین به صورت رایگان در دسترس است و به راحتی با دیگر اپلیکیشن‌های Google Workspace یکپارچه می‌شود، که آن را برای تیم‌های کوچک و کاربران نیازمند به همکاری مداوم گزینه‌ای مناسب می‌سازد. به طور کلی، Excel برای تحلیل‌های پیچیده و کارهای پیشرفته‌تر و Google Sheets برای کارهای سریع و همکاری‌های همزمان انتخاب‌های بهتری هستند.
