مایکروسافت آفیس یکی از پرکاربردترین مجموعه‌های نرم‌افزاری بهره‌وری در جهان است که برای دانشجویان و حرفه‌ای‌ها ضروری محسوب می‌شود. اما قیمت آن چندان ارزان نیست. مجوز رسمی آفیس می‌تواند صدها یورو هزینه داشته باشد و همین باعث می‌شود بسیاری از کاربران به دنبال روش‌هایی برای خرید آفیس ارزان یا کلیدهای آفیس ارزان باشند تا هزینه‌ها را کاهش دهند. در این مقاله به‌صورت گفت‌وگو محور و ساده، همه آنچه باید بدانید تا بتوانید یک لایسنس آفیس ارزان را به‌صورت امن و قانونی تهیه کنید، تفاوت‌های نسخه‌های مختلف آفیس ۲۰۲۴، نکاتی برای جلوگیری از کلاه‌برداری‌ها و دلایل اینکه چرا همیشه بهتر است لایسنس‌های رسمی را به نسخه‌های کرک شده ترجیح دهید، برایتان توضیح می‌دهیم.
چرا مایکروسافت آفیس هنوز هم ضروری است؟
در عصر رایانش ابری و نرم‌افزارهای رایگان، ممکن است بپرسید چرا بسیاری از افراد اصرار دارند از مایکروسافت آفیس استفاده کنند، نه جایگزین‌هایی مثل گوگل داکس، لیبرآفیس یا آفیس آنلاین؟ پاسخ کوتاه این است: سازگاری، امکانات پیشرفته و آشنایی. مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت‌لوک و غیره) به یک استاندارد غیررسمی تبدیل شده است. اسناد ورد یا صفحات گسترده اکسل روزانه در محیط‌های آموزشی، کسب‌وکار و اداری استفاده می‌شوند و اغلب لازم است مجموعه مایکروسافت را داشته باشید تا مطمئن شوید فایل‌ها به درستی باز و اجرا می‌شوند.
علاوه بر این، نسخه‌های دسکتاپ آفیس امکانات پیشرفته‌ای ارائه می‌دهند (مانند ماکروها، ابزارهای تحلیل داده، طراحی پیشرفته پرزنتیشن و غیره) که گاهی نرم‌افزارهای رایگان نمی‌توانند کاملاً جایگزین آنها شوند. برای مثال، اکسل به خاطر فرمول‌ها و قابلیت‌های اتوماسیون قدرتمندش مشهور است، ورد برای ویرایش متون حرفه‌ای و پاورپوینت برای ساخت ارائه‌های حرفه‌ای شناخته شده است. اگرچه مجموعه‌های رایگان وجود دارد، بسیاری از افراد و کسب‌وکارها برای اطمینان از قابلیت اطمینان و سازگاری، همچنان “آفیس همیشگی” را ترجیح می‌دهند.
حالا استفاده رسمی از مایکروسافت آفیس مستلزم داشتن لایسنس است. اینجاست که مسئله قیمت مطرح می‌شود: چطور میتوان لایسنس آفیس ارزان را بدون نقض قوانین یا کاهش امنیت تهیه کرد؟ قبل از پاسخ دادن، بیایید ببینیم قیمت واقعی آفیس چقدر است اگر آن را از کانال‌های سنتی خریداری کنیم.
چقدر آفیس به‌صورت رسمی قیمت دارد؟
برای درک اینکه یک آفیس «ارزان» چقدر می‌تواند ارزان باشد، ابتدا مفید است که قیمت‌های رسمی مایکروسافت آفیس را مرور کنیم. آخرین نسخه‌ای که به‌صورت خرید یک‌باره عرضه شده، آفیس ۲۰۲۴ است که جانشین آفیس ۲۰۲۱ محسوب می‌شود. مایکروسافت عمدتاً دو نسخه را برای کاربران خانگی و کسب‌وکارهای کوچک ارائه می‌دهد:
آفیس هوم ۲۰۲۴ (Home یا Student): شامل برنامه‌های کلاسیک – ورد، اکسل، پاورپوینت و وان‌نوت – برای یک کامپیوتر یا مک، برای استفاده غیرتجاری. قیمت رسمی عرضه آن ۱۴۹.۹۹ دلار (حدود ۱۵۰ یورو) است.
آفیس هوم اند بیزنس ۲۰۲۴: شامل همه موارد بالا به‌علاوه اوت‌لوک و اجازه استفاده تجاری. قیمت رسمی آن ۲۴۹.۹۹ دلار (حدود ۲۵۰ یورو) است.
هر دو لایسنس فقط برای یک دستگاه (کامپیوتر یا مک) معتبر هستند. این بدان معناست که اگر بخواهید روی چند دستگاه نصب کنید، باید چند لایسنس جداگانه خریداری کنید. همچنین، این لایسنس‌ها دائمی با پرداخت یک‌باره هستند: یکبار هزینه می‌کنید و می‌توانید آفیس ۲۰۲۴ را به‌طور نامحدود روی آن دستگاه استفاده کنید، با به‌روزرسانی‌های امنیتی تضمین شده به مدت ۵ سال (تا سال ۲۰۲۹)، اما به‌روزرسانی ویژگی‌های جدید را دریافت نمی‌کنید. اگر مایکروسافت آفیس ۲۰۲۶ یا ۲۰۲۷ را عرضه کند، برای ارتقا باید نسخه جدید را بخرید؛ گزینه ارتقا رایگان یا تخفیفی از آفیس ۲۰۲۴ وجود ندارد.
از سوی دیگر، مایکروسافت مدل اشتراکی خود به نام Microsoft 365 (که قبلاً Office 365 نام داشت) را به‌شدت ترویج می‌کند. به جای پرداخت یک‌باره، شما هزینه ماهانه یا سالانه می‌پردازید و همیشه جدیدترین نسخه آفیس را تا زمانی که اشتراک فعال باشد، دریافت می‌کنید. برخی از برنامه‌های محبوب عبارتند از:
Microsoft 365 Personal: حدود ۶۹.۹۹ یورو در سال برای ۱ کاربر. شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت‌لوک، وان‌نوت، همیشه به‌روزرسانی شده، به‌علاوه ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری در وان‌درایو و امکان استفاده روی تا ۵ دستگاه (کامپیوتر، مک، تبلت یا موبایل) برای هر کاربر.
Microsoft 365 Family: حدود ۹۹.۹۹ یورو در سال، برای حداکثر ۶ کاربر، با مزایای مشابه (هر کاربر ۱ ترابایت وان‌درایو). ایده‌آل برای به اشتراک گذاشتن با خانواده یا چند همکار، که هزینه را به ازای هر نفر بسیار کاهش می‌دهد.
مزیت اشتراک این است که می‌توانید آفیس را روی چند دستگاه نصب کنید، همیشه جدیدترین قابلیت‌ها (مثل ابزارهای همکاری همزمان، یکپارچه‌سازی با فضای ابری، ابزارهای هوش مصنوعی و غیره که در نسخه‌های دائمی مثل آفیس ۲۰۲۴ نیست) را داشته باشید و خدمات اضافی (مانند تیمز و دقایق اسکایپ یا برنامه‌های اضافی مثل پابلیشر/اکسس در کامپیوتر) دریافت کنید. به‌عنوان مثال، در Microsoft 365 Personal، دسترسی (اپلیکیشن پایگاه داده Access) هم شامل اشتراک است، در حالی که نسخه Home 2024 این برنامه را ندارد.
پس کدام گزینه به‌صرفه‌تر است: اشتراک یا خرید یک‌باره؟ بستگی به شرایط دارد، اما به طور کلی:
اگر فقط به آفیس روی یک دستگاه نیاز دارید، نمی‌خواهید هزینه‌های مکرر بپردازید و فقط برنامه‌های پایه را لازم دارید، یک لایسنس دائمی (آفیس ۲۰۲۱/۲۰۲۴) ممکن است در بلندمدت به‌صرفه‌تر باشد.
اگر چند دستگاه (کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت و…) دارید یا چند نفر در خانه از آن استفاده می‌کنند و می‌خواهید همیشه به‌روزرسانی‌ها را دریافت کنید، اشتراک Microsoft 365 (به‌ویژه طرح خانوادگی برای چند نفر) می‌تواند هزینه بسیار مناسبی به ازای هر نفر باشد.
دانش‌آموزان و معلمان اغلب تخفیف‌های ویژه دارند: Office 365 Education به مراکز آموزشی واجد شرایط رایگان ارائه می‌شود (که شامل نسخه‌های آنلاین ورد، اکسل و پاورپوینت و حتی طرح‌های دسکتاپ با هزینه پایین است). اگر دانشجو هستید، بررسی کنید که آیا می‌توانید آفیس را به‌صورت رایگان یا با تخفیف از طریق دانشگاه یا مرکز آموزشی خود دریافت کنید!
در هر صورت، در اینجا تمرکز ما روی کسانی است که می‌خواهند یک لایسنس آفیس ارزان با پرداخت یک‌باره (بدون اشتراک) بخرند. اگر تصمیم گرفته‌اید فقط یکبار برای آفیس ۲۰۲۱، ۲۰۲۴ یا نسخه دیگر هزینه کنید و از پرداخت ماهانه صرف‌نظر کنید، در ادامه روش‌هایی برای تهیه لایسنس‌های رسمی با قیمت بسیار پایین‌تر از قیمت‌های رسمی وجود دارد.
مایکروسافت لایسنس: لایسنس‌های ۱۰۰٪ اصلی آفیس با قیمت‌های مقرون‌به‌صرفه
مایکروسافت لایسنس خود را به‌عنوان یکی از فروشگاه‌های معتبر و پیشنهادی برای خرید نرم‌افزارهای مایکروسافت با قیمت‌های عالی معرفی کرده است. برخلاف بازارهای ناشناس، مایکروسافت لایسنس یک تامین‌کننده معتبر است که ضمانت‌های روشنی به مشتریان خود ارائه می‌دهد. به‌عنوان مثال، تمامی لایسنس‌های آنها اورجینال و شامل تضمین فعال‌سازی به این معنی که اگر در فعال‌سازی آفیس خود مشکلی داشتید، آنها مشکل را حل کرده یا کلید را تعویض می‌کنند. علاوه بر این، آنها تضمین می‌کنند که لایسنس‌هایشان محصولات اصلی و قانونی هستند و کلیدهای غیرقانونی یا جعلی نیستند. خلاصه اینکه آنها آرامش خاطر را به شما می‌دهند که دقیقاً همان چیزی را دریافت می‌کنید که پرداخت کرده‌اید، بدون هیچ‌گونه حقه‌ای.
در مایکروسافت لایسنس می‌توانید تمام نسخه‌های آفیس ۲۰۲۴ را بسته به نیازهای خود پیدا کنید. برخی از محصولات شاخص آنها عبارتند از:
لایسنس Office 2024 Professional Plus – آفیس ۲۰۲۴ پرو پلاس: کامل‌ترین نسخه که برای کسب‌وکارها و حرفه‌ای‌های پیشرفته ایده‌آل است. این نسخه شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت‌لوک، وان‌نوت، پابلیشر و اکسس است، یعنی تمام برنامه‌های آفیس را در بر می‌گیرد. این مجموعه همه‌کاره به شما امکان می‌دهد از ساخت اسناد و ارائه‌ها تا مدیریت پایگاه‌های داده (اکسس) و نشریات چاپی (پابلیشر) را انجام دهید. لایسنس پرو پلاس ۲۰۲۴ که توسط مایکروسافت لایسنس فروخته می‌شود از نوع Retail است، به این معنی که این نسخه لایسنس‌ها مادام العمر بوده و هیچ گونه محدودیتی در زمان استفاده آن ها بر روی سیستم شما وجود ندارد. همچنین این لایسنس‌ها را میتوان به دفعات بر روی سیستم خود نصب و راه اندازی کرده و در صورت پاک کردن نرم افزار خود می توانید مجددا آن را فعال سازی کنید.
لایسنس مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴ استاندارد – آفیس ۲۰۲۴ استاندارد: این نسخه برای کاربران خانگی و کسب‌وکارهای کوچک طراحی شده که به برنامه‌های ضروری همراه با Outlook و OneNote نیاز دارند. آفیس ۲۰۲۴ استاندارد شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook و OneNote است. این نسخه شامل Access یا Publisher نمی‌شود، اما نیازهای بیشتر کاربران را برآورده می‌کند.
آفیس ۲۰۲۴ استاندارد یک بسته نرم‌افزاری با امکانات اساسی و موردنیاز اکثر کاربران است که هم از نظر هزینه و هم از نظر قابلیت‌ها تعادل خوبی دارد. مخصوصاً اگر به دنبال یک راه‌حل ساده، پایدار و مقرون‌به‌صرفه برای نیازهای روزمره خود یا کسب‌وکارتان هستید، آفیس ۲۰۲۴ استاندارد انتخاب مناسبی است.
مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴ هوم اند بیزنس – آفیس ۲۰۲۴ هوم اند بیزنس:
مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴ هوم اند بیزنس نسخه‌ای از مجموعه آفیس است که به‌طور خاص برای کاربران خانگی و کسب‌وکارهای کوچک طراحی شده است. این نسخه شامل برنامه‌های اصلی مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت‌لوک است که ابزارهای کاربردی و ضروری برای مدیریت اسناد، تجزیه‌وتحلیل داده‌ها، تهیه ارائه‌ها و مدیریت ایمیل‌ها را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. رابط کاربری به‌روز و بهینه شده، تجربه کاربری روان‌تر و امکانات جدیدی را ارائه می‌دهد که به بهره‌وری بیشتر کمک می‌کند.
از دیگر ویژگی‌های مهم آفیس ۲۰۲۴ هوم اند بیزنس میتوان به پشتیبانی از همکاری آنلاین و ذخیره‌سازی ابری از طریق OneDrive اشاره کرد که امکان دسترسی به فایل‌ها و کار تیمی را در هر زمان و مکان فراهم می‌کند. همچنین این نسخه با سیستم‌عامل‌های ویندوز و مک سازگار بوده و برای کاربران حرفه‌ای و نیمه‌حرفه‌ای که به دنبال ابزارهای قوی و ساده برای مدیریت کارهای روزمره هستند، گزینه‌ای ایده‌آل به شمار می‌آید.
آفیس ۲۰۲۴ هوم نسخه‌ای از مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس است که مخصوص استفاده خانگی و تحصیلی طراحی شده و ابزارهای اصلی مثل ورد، اکسل، پاورپوینت و وان‌نوت را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این نسخه برای دانش‌آموزان و خانواده‌ها مناسب بوده و امکان نصب آن روی چند دستگاه را فراهم می‌کند، همچنین به‌روزرسانی‌های امنیتی و عملکردی را به صورت دائمی دریافت می‌کند بدون نیاز به اشتراک ماهانه یا سالانه.
با خرید لایسنس آفیس ۲۰۲۴ هوم، دانش‌آموزان به نرم‌افزارهای کاربردی و به‌روز برای انجام پروژه‌های تحصیلی، گزارش‌ها و ارائه‌ها دسترسی دارند که محیطی ساده و کاربرپسند ارائه می‌کند و امکان همکاری و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را نیز فراهم می‌نماید. این نسخه با قیمت مناسب عرضه شده و سازگاری کامل با سیستم‌های عامل جدید دارد، به همین دلیل گزینه‌ای ایده‌آل برای استفاده روزمره و تحصیلی به شمار می‌رود.
نکات ایمن برای خرید لایسنس آفیس ارزان
وقتی قصد دارید یک لایسنس آفیس ارزان بخرید، بهتر است چند نکته کاربردی را رعایت کنید تا ریسک‌ها را کاهش دهید و همه چیز به‌خوبی پیش برود:
از سایت‌های معتبر خرید کنید: شاید تکراری به نظر برسد، اما این قانون طلایی است. فروشنده‌ها یا فروشگاه‌هایی را انتخاب کنید که شهرت خوبی دارند. با جستجوی نام فروشگاه به همراه کلمات «نظرات» یا «کلاهبرداری» در گوگل، تجربه دیگر کاربران را بررسی کنید. اگر فروشگاه قابل اعتماد باشد، متوجه می‌شوید؛ اما اگر خیلی‌ها تجربه بدی داشته‌اند (کلیدهای غیرقابل استفاده، پشتیبانی وجود نداشته)، بهتر است آنجا خرید نکنید. به‌عنوان مثال، پلتفرم‌هایی مثل آمازون مارکت‌پلیس یا eBay ممکن است فروشندگان خوب و هم کلاهبردار داشته باشند – پیش از خرید، امتیاز و نظرات آنها را حتماً چک کنید.
مراقب قیمت‌های بسیار پایین باشید: همه عاشق تخفیف و قیمت مناسب‌اند، اما یک حد معقول وجود دارد. مثلاً خرید لایسنس آفیس ۲۰۲۱ با قیمت ۳۰ یورو ممکن است واقعی باشد (مثلاً کلیدهای استفاده شده در اتحادیه اروپا)، اما آفیس ۲۰۲۴ با قیمت ۲ یورو یا Microsoft 365 "همیشگی" با ۵ یورو، پیشنهادهایی غیرواقعی هستند. اگر قیمت خیلی خوب به نظر می‌رسد، احتمالاً واقعی نیست. ممکن است اشتراک غیرقانونی باشد (مثلاً حساب‌های شرکتی به صورت نادرست «همیشگی» فروخته شوند) یا کلیدهایی که به روش‌های غیر اخلاقی به‌دست آمده‌اند. این کلیدها معمولاً پس از مدتی غیرفعال می‌شوند و خریدار هم پولش را از دست می‌دهد و هم نرم‌افزار.
نوع لایسنسی که می‌خرید را بررسی کنید: آیا لایسنس آفیس دائمی (۲۰۱۹، ۲۰۲۱، ۲۰۲۴) است یا اشتراک Microsoft 365؟ برای ویندوز است یا مک یا هر دو؟ چند دستگاه را پوشش می‌دهد؟ لایسنس Retail است (قابل انتقال) یا OEM (مربوط به یک کامپیوتر خاص)؟ این اطلاعات باید به‌وضوح توسط فروشنده ارائه شود. مثلاً سایت مایکروسافت لایسنس این موارد را مشخص می‌کند (Bound، OEM، تعداد دستگاه‌ها و غیره). این کار باعث می‌شود پس از خرید غافلگیر نشوید. اگر سایت شفاف نبود، قبل از پرداخت با پشتیبانی فروش تماس بگیرید.
رسید یا فاکتور دریافت کنید: فروشنده معتبر رسید یا فاکتور خرید ارائه می‌دهد. این نه تنها برای گارانتی مفید است بلکه به‌عنوان مدرکی دال بر قانونی بودن خرید شما در صورت بروز مشکل در آینده کاربرد دارد.
سریع لایسنس را فعال کنید: پس از خرید کلید، آن را ماه‌ها بدون استفاده رها نکنید. بهتر است سریع روی حساب یا کامپیوتر مربوطه فعال کنید تا در دوره گارانتی (بسیاری فروشگاه‌ها ۳۰ روزه هستند) مطمئن شوید همه چیز درست کار می‌کند. اگر مشکلی بود (که نادر است اما ممکن است کلید تکراری باشد)، بتوانید سریع درخواست جایگزینی دهید.
هرگز از روش‌های پرداخت ناامن استفاده نکنید: از روش‌های پرداخت امن و مطمئن مثل کارت اعتباری یا پی‌پال استفاده کنید. از انتقال مستقیم پول یا پرداخت با رمزارز به فروشندگان ناشناس برای این نوع خریدها اجتناب کنید چون بازگرداندن پول در صورت مشکل تقریباً غیرممکن است. پلتفرم‌های معتبر پرداخت معمولاً محافظت‌هایی برای مشتری دارند.
قوانین فروشگاه را بررسی کنید: ببینید آیا فروشگاه امکان بازگشت پول یا تعویض کلید در صورت مشکل دارد، مدت زمان پشتیبانی چقدر است و سایر شرایط مهم. فروشگاه معتبر سیاست‌های روشنی دارد که مشتری را مطمئن می‌کند.
اطلاعات حساب مایکروسافت خود را محفوظ نگه دارید: هنگام فعال‌سازی آفیس، کلید را در حساب مایکروسافت خود (برای لایسنس‌های Bound) یا در خود برنامه وارد می‌کنید. هرگز حساب مایکروسافت خود را به فروشنده یا دیگران ندهید. می‌توانید کلید را خودتان در صفحه رسمی office.com وارد کنید بدون دخالت شخص ثالث.
تفاوت نسخه‌های آفیس ۲۰۲۴: کدام نسخه را انتخاب کنیم؟
مایکروسافت نسخه‌های مختلفی از آفیس را برای رفع نیازهای متنوع ارائه می‌دهد. در اینجا خلاصه‌ای کلی از رایج‌ترین نسخه‌های آفیس ۲۰۲۴ (و نسخه‌های مشابه ۲۰۲۱) و مخاطبان هرکدام آورده شده است:
آفیس ۲۰۲۴ هوم (Home & Student): شامل ورد، اکسل، پاورپوینت و وان‌نوت است. اوت‌لوک ندارد، بنابراین مدیریت ایمیل دسکتاپ در این نسخه نیست. این نسخه برای دانش‌آموزان و کاربران خانگی که فقط به برنامه‌های پایه آفیس نیاز دارند مناسب است و استفاده تجاری ندارد. مثال: دانش‌آموزی که برای نوشتن پروژه‌های مدرسه در ورد و ساخت ارائه‌ها در پاورپوینت به آن نیاز دارد یا کاربر خانگی که امور مالی خود را با اکسل مدیریت می‌کند.
آفیس ۲۰۲۴ هوم اند بیزنس (Home & Business): شامل ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت‌لوک است. در واقع همان نسخه قبلی است اما با اضافه شدن اوت‌لوک و امکان استفاده تجاری (یعنی لایسنس اجازه استفاده در کسب‌وکار را به صورت قانونی می‌دهد). مناسب فریلنسرها، دورکاری‌ها، کسب‌وکارهای کوچک یا هر کسی که به اوت‌لوک برای مدیریت ایمیل حرفه‌ای نیاز دارد.
آفیس ۲۰۲۴ استاندارد (Standard): از نظر برنامه‌ها مشابه هوم اند بیزنس است (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت‌لوک، وان‌نوت) اما تفاوت اصلی آن این است که برای لایسنس‌های حجمی کسب‌وکارها طراحی شده، معمولاً به صورت پک‌های چند دستگاهی و اغلب به شکل لایسنس OEM فروخته می‌شود. برای کاربران عادی، امکانات مثل هوم اند بیزنس است.
آفیس ۲۰۲۴ پروفشنال پلاس (Professional Plus): کامل‌ترین بسته که معمولاً از طریق لایسنس‌های حجمی در دسترس است. شامل همه برنامه‌های نسخه استاندارد به علاوه اکسس و پابلیشر می‌شود. اکسس یک برنامه مدیریت پایگاه داده (فقط ویندوز) است که برای ابزارهای داخلی کسب‌وکار مفید است و پابلیشر ابزاری برای نشر رومیزی جهت طراحی بروشورها و خبرنامه‌هاست.
کدام نسخه را انتخاب کنیم؟
اگر دانش‌آموز هستید یا کاربر خانگی بسیار پایه، نسخه هوم اند استیودنت کافی است.
اگر به اوت‌لوک برای ایمیل‌های کاری نیاز دارید، هوم اند بیزنس را انتخاب کنید.
اگر نماینده کسب‌وکار کوچکی با چند کارمند هستید، نسخه استاندارد برای لایسنس حجمی مناسب است.
نسخه پروفشنال پلاس را فقط در صورتی انتخاب کنید که واقعاً به اکسس، پابلیشر یا ابزارهای پیشرفته نیاز داشته باشید.
برای اکثر کاربران فردی، انتخاب اصلی بین نسخه هوم/استیودنت و هوم/بیزنس یعنی داشتن یا نداشتن اوت‌لوک است.
مزایای انتخاب لایسنس رسمی در مقابل نسخه‌های کرک شده
برای جمع‌بندی، باید یک نکته را روشن کنیم: استفاده از نسخه‌های کرک شده آفیس. با توجه به قیمت‌های مایکروسافت، برخی افراد به سمت دانلود نسخه‌های کرک شده یا فعال‌سازهای غیرقانونی می‌روند. اما استفاده از نرم‌افزارهای کرک شده معایب و ریسک‌های متعددی دارد:
خطر نرم‌افزارهای مخرب و ویروس‌ها: کرک‌ها یا نصب‌کننده‌های تغییر یافته آفیس که به صورت آنلاین پخش می‌شوند، اغلب همراه با تهدیدات پنهان هستند. این یکی از رایج‌ترین راه‌های نفوذ تروجان‌ها، ماینرهای رمزارز یا باج‌افزارها به کامپیوترهای شخصی است. در مقابل، با استفاده از لایسنس رسمی ، نرم‌افزار را مستقیماً از سرورهای مایکروسافت دانلود می‌کنید که باعث حفظ صحت و امنیت می‌شود و از تهدیدهای مخفی جلوگیری می‌کند.
عدم دریافت به‌روزرسانی‌ها: نسخه کرک شده آفیس معمولاً به‌روزرسانی نمی‌شود یا اگر به‌روزرسانی کنید، احتمال دارد به‌خاطر تشخیص غیررسمی بودن لایسنس غیرفعال شود. این یعنی آفیس شما به‌روزرسانی‌های امنیتی را دریافت نمی‌کند و در برابر آسیب‌پذیری‌های شناخته‌شده آسیب‌پذیر می‌شود. ماکروهای مخرب در اسناد آفیس یکی از راه‌های متداول حمله‌اند؛ بدون به‌روزرسانی، خطر این حملات زیاد است. با نسخه قانونی، همه به‌روزرسانی‌های امنیتی را از مایکروسافت دریافت می‌کنید.
مشکلات پایداری و سازگاری: روش‌های فعال‌سازی غیرقانونی ممکن است به اجزای سیستم آسیب برسانند (مثلاً تغییر در رجیستری یا سرویس‌های داخلی) که باعث بروز خطاهای غیرمنتظره در آفیس یا ویندوز می‌شود. همچنین، برخی قابلیت‌های آنلاین مانند وان‌درایو یا همگام‌سازی ممکن است در نسخه غیررسمی به درستی کار نکنند یا مسدود شوند.
عدم پشتیبانی و کمک‌رسانی: اگر مشکلی برای نسخه کرک شده آفیس پیش بیاید، جایی برای مراجعه ندارید. مایکروسافت پشتیبانی ارائه نمی‌دهد و انجمن‌های رسمی هم کمکی به نسخه‌های غیررسمی نمی‌کنند. اما با لایسنس قانونی— اگر از سایت‌هایی مثل مایکروسافت لایسنس خریداری شده باشد—می‌توانید از پشتیبانی فروشگاه یا حتی مایکروسافت بهره‌مند شوید.
مسائل قانونی و اخلاقی: هرچند کاربران فردی معمولاً با مشکلات قانونی روبرو نمی‌شوند، کسب‌وکارها ممکن است تحت حسابرسی و جریمه قرار بگیرند. از نظر اخلاقی هم، توسعه‌دهندگان (در اینجا مایکروسافت) روی نرم‌افزار سرمایه‌گذاری کرده‌اند. هرچند مایکروسافت درآمد زیادی دارد، استفاده از لایسنس‌های غیرقانونی همچنان غیرقانونی است. با توجه به گزینه‌های قیمت کاهش یافته امروزی، کرک کردن دیگر توجیه ندارد. با چند یورو می‌توانید آفیس فعال‌شده رسمی داشته باشید. اگر کسی واقعاً نمی‌خواهد هزینه کند، بهتر است از نرم‌افزارهای رایگان مثل LibreOffice استفاده کند تا سراغ کرک نرود.
خرید لایسنس رسمی آفیس از سایت مایکروسافت لایسنس به شما این اطمینان را می‌دهد که نرم‌افزار کاملاً قانونی و معتبر است. با خرید مستقیم یا از فروشندگان تاییدشده، کلید فعال‌سازی اصلی دریافت می‌کنید که امکان به‌روزرسانی‌های منظم و پشتیبانی رسمی مایکروسافت را فراهم می‌کند. این روش علاوه بر تضمین امنیت و پایداری نرم‌افزار، از مشکلات ناشی از نسخه‌های غیررسمی و کرک‌شده جلوگیری می‌کند و خیال شما را از بابت استفاده بدون نگرانی راحت می‌کند. همچنین معمولاً روش‌های پرداخت امن و صدور فاکتور رسمی نیز از مزایای خرید لایسنس رسمی است.
