Microsoft Office 365
آفیس 365 اورجینال: لایسنس آفیس 365- اکانت مایکروسافت 365
مایکروسافت ۳۶۵ (Microsoft 365) (یا سابقا: آفیس ۳۶۵) نام برندی است که مایکروسافت آن را برای سرویس اشتراک گروهی از نرمافزارها و خدمات استفاده میکند. آفیس 365 یک اشتراک استفاده از محصولات و خدمات مایکروسافت است که به کاربران مجوز استفاده از آخرین نسخه نرم افزارهای آفیس را میدهد. برای کاربران خانگی، آفیس ۳۶۵ امکان استفاده از مایکروسافت آفیس و همچنین فضای ذخیرهسازی ابری و ۶۰ دقیقه تماس اسکایپ در ماه را میدهد. برای کاربران کسب و کارها، آفیس ۳۶۵ پلن هایی را ارائه میکند که خدمات پست الکترونیک و شبکه اجتماعی سازمانی را در قالب ویرایش آنلاین اکسچنج سرور، اسکایپ برای کسب و کارها، شیرپوینت و آفیس آنلاین و … به همراه دسترسی به نرمافزارهای مایکروسافت آفیس ارائه میکند.
معرفی آفیس 365 اورجینال
برای استفاده کسب و کارها مایکروسافت 3 پلن مختلف در نظر گرفته که با توجه به نیاز هر کسب و کار قابل تهیه است. نسخههای بیزینس آفیس 365 حداکثر برای 300 نفر قابل تهیه هستند اگر تعداد کارمندان سازمان شما بیشتر از این تعداد باشد باید سراغ نسخههای سازمانی (Enterprise) بروید. اشتراک مایکروسافت 365 (آفیس ۳۶۵) جدیدترین سرویس شرکت مایکروسافت میباشد که در فضای ابری یا Cloud هاست و میزبانی میشود.
این سرویس امکان استفاده از تمام محصولات مایکروسافت را به صورت آنلاین در اختیار شما و سازمان شما قرار میدهد. آفیس ۳۶۵ همانند دفتر کار مجازی برای شما میباشد که از طریق اینترنت و از هر نقطه جهان میتوانید به تمام اطلاعات سازمانی خود دسترسی داشته باشید، آفیس ۳۶۵ در دیتاسنترهای مایکروسافت و در چند نقطه مختلف در دنیا نگهداری میشوند. با استفاده از نسخه سازمانی اشتراک آفیس 365 تمام اسناد و فایلهای سازمانی یک مجموعه و تمام مکالمات آنلاینی که بین کارمندان انجام میشود در بستر آفیس شکل میگیرد. علاوه بر این امکان همکاری به شکل آنلاین بر روی اسناد آفیس نیز برای کارمندان و مدیران مجموعه وجود دارد. با استفاده از پلتفرم ابری یا همان فضای ابری اکانت آفیس 365 کارمندان یک مجموعه در همه جا و همه وقت امکان همکاری با همدیگر را دارند.
محصولات مایکروسافت آفیس به دو دسته مادام العمر و اشتراک سالیانه تقسیم میشوند. لایسنس سالیانه سرویس آفیس، اشتراک آفیس 365 نام دارد و با داشتن این اشتراک کاربران قادر به نصب نرم افزارهای آفیس بر روی تمام پلتفرمها هستند. اگر چه با توجه به هزینه سالیانه نسخههای آفیس 365، این نسخهها در مقایسه با نسخههای مادام العمر (مانند آفیس 2019 و 2021) هزینه به مراتب بیشتری در طی زمان برای کاربر در بر دارد ولی اکانت آفیس 365 اورجینال دو سرویس وان درایو (فضای ذخیره ابری) و اسکایپ را داراست که این سرویسها در نسخههای مادام العمر آفیس ارائه نمیشوند. بنابر این در صورتی که قصد استفاده از امکانات ابری و فضای ذخیره آفیس 365 را ندارید، انتخاب نسخههای مادام العمر مانند لایسنس آفیس 2019 و آفیس 2021 اورجینال با توجه به عدم نیاز به تمدید و امکان نصب مجدد، ارتقا و جا به جایی سخت افزار میتواند گزینه مقرون به صرفه تری جهت استفاده مادام العمر باشد. لازم به ذکر است لایسنس ارائه شده جهت این نسخه به صورت اشتراکی و یا به صورت ارسال دعوتنامه به ایمیل و یا اکانت از قبل فعال شده نبوده و کلید لایسنس به طور مستقیم در اختیار کاربر قرار میگیرد و تنها توسط ایشان استفاده میشود.
برخی ویژگیهای جدید آفیس 365
مایکروسافت آفیس 365 یکی از قدرتمندترین و جامعترین بسته نرمافزاریهای دفتری است که توسط شرکت مایکروسافت عرضه شده است. این بسته نرمافزاری شامل مجموعهای از ابزارهای اداری و تولیدی است که بر روی محیط آنلاین قابل دسترسی است. به خلاف نسخههای قبلی آفیس که تقریباً تنها در محیط محلی فعالیت میکردند، آفیس 365 این امکان را فراهم میکند تا کاربران بتوانند به تمام ابزارها و سرویسهای آفیس نیاز داشته باشند. این بدان معناست که کاربران میتوانند از طریق اینترنت و از هر جا و هر زمانی به آفیس 365 دسترسی داشته باشند.
مایکروسافت آفیس 365 شامل برنامههای معروفی مانند ورد (Word)، اکسل (Excel)، پاورپوینت (PowerPoint) و اوت لوک (Outlook) است. علاوه بر این برنامههای اصلی، آفیس 365 مجموعهای از برنامهها و سرویسها را نیز به همراه دارد که جهت بهبود کارایی و همکاری در تیمها طراحی شدهاند. این برنامهها و سرویسها عبارتند از:
- وان درایو (OneDrive): سرویس ذخیرهسازی ابری که این امکان را به کاربران میدهد تا فایلهای خود را در اینترنت آپلود و به صورت آنلاین به آنها دسترسی داشته باشند.
- آفیس لایو (Office Live): امکانات همکاری و اشتراکگذاری در آفیس 365 را گسترش داده و به کاربران این امکان را میدهد تا به صورت همزمان با افراد دیگر مستندات خود را ویرایش کنند.
- اوت لوک پوینت (Outlook Point): یک سرویس جامع ایمیل است که به کاربران امکان ایجاد ایمیلهای حرفهای و مدیریت ارتباطات ایمیلی را میدهد.
- یامر (Yammer): یک پلتفرم شبکههای اجتماعی داخلی که به کاربران این امکان را میدهد تا با همکاران خود به صورت آنلاین در ارتباط باشند و دانش و ایدههای خود را به اشتراک بگذارند.
آفیس 365 اورجینال به عنوان یک سرویس نرمافزاری، از امکانات زیادی برای کاربران فراهم میکند، از جمله:
- همگامسازی خودکار: همه دادهها و تغییرات در آفیس 365 بصورت خودکار همگام سازی میشوند، بنابراین کاربران نیازی به پشتیبانگیری دستی ندارند و ممکن است در هر زمان و در هر دستگاهی به دادههای خود دسترسی داشته باشند.
- بهروزرسانی مداوم: یکی از مزیتهای استفاده از آفیس 365 این است که همواره شما از آخرین نسخه نرمافزارهای آفیس استفاده میکنید و میتوانید از تمام ویژگیها و بهبودهای جدید بهرهبرداری کنید.
- سهولت همکاری: با استفاده از ابزارها و سرویسهای شبکههای اجتماعی در آفیس 365، همکاری در گروهها و تیمها بسیار آسانتر میشود و امکان مشارکت و به اشتراک گذاری منابع و اسناد وجود دارد.
به طور کلی، مایکروسافت آفیس 365 به عنوان یک بسته نرمافزاری جامع و قدرتمند، امکانات و ویژگیهایی را در اختیار کاربران قرار میدهد تا بتوانند تولید، مدیریت و به اشتراک گذاری اسناد و مستندات خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. با توجه به اینکه آفیس 365 در بستر محیط آنلاین قابل استفاده است، کاربران میتوانند از هر جا و هر زمانی به این امکانات دسترسی پیدا کنند.
مزایای مایکروسافت 365
1 ترابایت فضای ابری OneDrive
با استفاده از 1 ترابایت فضای ابری OneDrive، میتوانید از فایلها و عکسهای خود در تمامی دستگاهها نسخه پشتیبان تهیه کرده و به آنها از هر کجا دسترسی داشته باشید. اسناد Microsoft 365 خود را در OneDrive ذخیره کنید تا امکان ذخیرهسازی خودکار و اشتراکگذاری آسان فراهم شود.
اشتراک خود را با حداکثر پنج نفر به اشتراک بگذارید
برای مشترکین Microsoft 365 Family، شما میتوانید اشتراک خود را با حداکثر پنج نفر دیگر به اشتراک بگذارید. هر فرد میتواند از امکانات برنامههای پیشرفته Microsoft 365 در تمامی دستگاههای خود (رایانه، مک و موبایل)، 1 ترابایت فضای ابری OneDrive، 60 دقیقه تماس Skype در ماه و امنیت پیشرفته بهرهبرداری کند.
امنیت پیشرفته
با استفاده از شناسایی و بازیابی باجافزار در OneDrive و تأیید هویت دو مرحلهای در Personal Vault، از امنیت خود محافظت کنید. از کلاهبرداریها، ویروسها و بدافزارها با رمزگذاری دادهها و غیرفعالسازی خودکار لینکهای ناامن در Outlook جلوگیری کنید.
مانند یک حرفه ای با Word بنویسید
در Microsoft Word میتوانید مانند یک حرفهای بنویسید و اسناد چشمگیر طراحی کنید. این ابزارها و عملکردهای ویرایش هوشمند به شما کمک میکنند تا اسناد حرفهایتر و کارآمدتری ایجاد کنید.
تبدیل دادهها به اطلاعات با اکسل
دادههای پیچیده را به صورتی ساده، شفاف و قابل درک سازماندهی کنید و جداول محاسباتی خوانا، کاربردی و موثر را با دقت و کارآمدی بیشتر ایجاد کنید. با این روش میتوانید اطلاعات را به شکلی که به راحتی قابل تجزیه و تحلیل باشد مرتبسازی کرده و بهرهوری خود را افزایش دهید.
با پاورپوینت به ارائهها جلوه نهایی بدهید
طراحی ارائههای واکنشگرا به شکلی ساده، حرفهای و جذاب که به راحتی در انواع دستگاهها و صفحهنمایشها بهطور کامل نمایش داده شوند و در عین حال، تاثیرگذاری بالا و ارتباط مؤثری با مخاطبان داشته باشند.
بهبود امنیت آنلاین با Microsoft Defender
با استفاده از اپلیکیشن کاربرپسند Microsoft Defender، بهطور مستمر و بدون دغدغه از دادههای شخصی و دستگاههای خود محافظت کنید. این ابزار به شما امکان میدهد امنیت آنلاین را به سادگی و با خیال راحت بهبود بخشید.
ذخیرهسازی محتوا بهطور امن در OneDrive
فایلها و عکسها را از تقریباً هر مکان بهطور امن در OneDrive ذخیره کنید و با دیگران بهراحتی به اشتراک بگذارید. این سرویس به شما امکان میدهد محتوا را بهصورت آنلاین و با اطمینان از امنیت آن مدیریت کنید.
مدیریت آسان ایمیلها با Outlook
با استفاده از Outlook، بهراحتی ایمیلها، تقویمها، وظایف و مخاطبین خود را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنید. این ابزار به شما امکان میدهد همه جنبههای ارتباطات و برنامهریزی خود را به صورت منظم و کارآمد در یک مکان واحد دنبال کنید.
داستانهای قانعکننده با Clipchamp
با استفاده از Clipchamp، بهراحتی و با امکانات ویرایش ساده، ویدیوهای تاثیرگذار و جذاب برای هر مناسبتی بسازید. این ابزار به شما امکان میدهد داستانهای قانعکنندهای را بهطور حرفهای و با کیفیت بالا ارائه دهید.
مقایسه Microsoft 365 و Office 2021: کدام یک برای کسب و کار شما مناسبتر است؟
Office 2021 مجموعهای از برنامههای مستقل مایکروسافت برای سیستمعاملهای ویندوز و مک است. با پرداخت یک هزینه پیشپرداخت، مجوز دائمی این نرمافزارها را دریافت میکنید. این مجموعه شامل برنامههایی است که احتمالاً قبلاً با آنها آشنا هستید، مانند Microsoft Outlook، Word، PowerPoint، Excel و Teams.
از سوی دیگر، Microsoft 365 شامل Office 2021 است، اما به عنوان بخشی از یک بسته جامعتر ارائه میشود. این بسته شامل برنامههای اضافی مانند Windows 10 Enterprise، Enterprise Mobility + Security (EMS) و ابزارهای یادگیری ماشینی است. همچنین چندین طرح اشتراک مختلف برای نیازهای متنوع شما وجود دارد. خدمات موجود در Microsoft 365 نیز به صورت جداگانه قابل خریداری هستند.
ممکن است از خود بپرسید، “کدام یک از Office 2021 یا Microsoft 365 برای من مناسبتر است؟” این سؤال مهمی است. ابتدا باید مشخص کنید که چه کسانی در سازمان شما با فناوری جدید کار خواهند کرد و به چه ابزارها و خدماتی برای انجام کارهای روزانه نیاز دارید.
در فرایند تصمیمگیری نکات زیادی دخیل هستند، و در ادامه یک راهنمای ساده برای کمک به شما در انتخاب ارائه میشود:
دلایل خرید Microsoft 365:
همکاری به شیوهای نوین با ابزارهایی مثل Microsoft Teams، تیم شما میتواند به سرعت و در هر پلتفرمی که استفاده میکنید، همکاری کند. اشتراکگذاری از طریق فضای ابری تضمین میکند که همواره به جدیدترین نسخه از اسناد دسترسی دارید و بدون نیاز به مقایسه نسخههای قدیمی و جدید، میتوانید تغییرات سایرین را مشاهده کنید.
کار از هر جایی – به معنای واقعی این روزها به ندرت مکانی پیدا میکنید که اینترنت در دسترس نباشد، و اگر سازمان شما سیاست کار از خانه (WFH) را قبول کرده باشد، احتمالاً همکارانتان از مکانهای دور به سیستم وارد شدهاند. با تغییر بین رایانه، تلفن و تبلت، میتوانید با ورود به حساب کاربری خود، به مجموعه ابزارهای مایکروسافت در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید. همچنین با داشتن 1 ترابایت فضای ذخیرهسازی OneDrive، اسناد خود را بدون نیاز به حمل حافظه جانبی از هر کجا باز کنید.
دلایل خرید Office 2021:
یک بار بخرید و تمام! همانطور که در بحث “خرید یا اجاره” خودرو نیز مطرح است، نظرات مختلفی وجود دارد. اما واقعیت این است که با خرید Office 2021، هزینه شما ثابت و یکباره است و این برای بسیاری از کسبوکارها که به دنبال هزینههای ثابت هستند، مناسبتر است. ما این را درک میکنیم.
کار آفلاین و دسترسی به امکانات بیشتر نسخه رایگان Microsoft Office به شما اجازه میدهد به صورت آنلاین کار کنید، اما امکانات آن محدود است. Office Online برخی از ویژگیهای کلیدی را ندارد، از جمله فهرست مطالب یا کتابشناسی در Word، ابزارهای پیشرفته فرمول و نمودار در Excel، و قالببندیهای غنی در PowerPoint.
مایکروسافت لایسنس به عنوان اولین تأمین کننده رسمی لایسنسهای اصلی محصولات مایکروسافت و تنها همکار تجاری رسمی مایکروسافت در ایران (Microsoft Partner)، با سابقه فعالیت بیش از یک دهه در واردات عمده محصولات اورجینال مایکروسافت و همکاری با بیش از یکصد هولدینگ و سازمان دولتی، خصوصی و بینالمللی شاخص و مطرح در ایران، با وجود تحریم های آمریکا، به واسطه شخصیت حقوقی مستقل خود در انگلستان Talee Limited، به عنوان Partner & Solution Provider رسمی مایکروسافت مشغول به فعالیت است. با توجه به حجم موجودی شرکت، تمامی محصولات به صورت فوری تحویل داده میشوند و دارای پشتیبانی، گارانتی و همچنین پشتیبانی فنی مایکروسافت هستند. علاوه بر این، لازم به ذکر است که هیچ یک از محصولات ارائه شده از نوع OEM ،Academic یا Charity نیستند و تمامی محصولات با لایسنس Retail و یا Volume License معتبر و قابل استعلام از مایکروسافت ارائه میشوند. مایکروسافت لایسنس به عنوان یک تأمین کننده رسمی، با فعالیت طولانی در ارائه محصولات اصلی مایکروسافت و تجربه ارائه خدمات به بسیاری از سازمانهای خصوصی و دولتی برجسته کشور، افتخار دارد که تمام محصولات نرمافزاری مایکروسافت را بدون واسطه و با شرایط تحویل آنی و با تضمین بهترین قیمت (بر اساس نوع لایسنس و شرایط استفاده) به صورت مستقیم عرضه نماید.
برخی از مزایای نسخههای اورجینال :
ما را در رسانه ها و خبرگزاری های مطرح داخلی و خارجی دنبال کنید (اطلاعات بیشتر)
