بررسی تفاوت‌های OneNote و Evernote: کدام یک برای شما مناسب‌تر است؟

هر روزه برای مدیریت کارهای روزانه و نوشتن یادداشت‌ها، ابزارهای مختلفی برای ما وجود دارند. اما از جمله این ابزارها، OneNote و Evernote یکی از محبوب‌ترین و مورد توجه‌ترین نرم‌افزارهای یادداشت‌برداری در بین کاربران هستند. هر دو این ابزارها قابلیت‌های وسیعی از جمله مدیریت یادداشت‌ها، ذخیره تصاویر و فایل‌ها، اشتراک‌گذاری و دسترسی به آن‌ها از طریق دستگاه‌های مختلف را دارا هستند. اما این دو نرم‌افزار در برخی جوانب متفاوت هستند که می‌تواند تاثیر زیادی بر روی تجربه کاربران داشته باشد. در این مقاله، به مقایسه ی این دو می پردازیم.

مقایسه Evernote با OneNote: رابط کاربری

رابط کاربری Evernote شامل طراحی سه ستونی است که جابجایی بین یادداشت‌ها و دفترچه‌ها را سریع و آسان می‌کند. این سه ستون شامل دفترچه‌ها و تگ‌ها، لیست یادداشت‌ها و محتوای یادداشت انتخابی است. اگر پنجره را کوچک کنید، رابط کاربری به دو ستون تبدیل می‌شود و امکان تقسیم افقی و غیرفعال کردن پنل یادداشت را نیز فراهم می‌کند. طراحی مینیمالیستی و پنل کناری آن باعث می‌شود که مدیریت یادداشت‌ها ساده و کاربرپسند باشد.

رابط کاربری OneNote نیز ساده و آشنا است. با باز کردن برنامه، یک نوار ابزار کوچک در سمت چپ مشاهده می‌شود که به شما امکان دسترسی به نوت بوک‌ها، بخش‌ها و صفحات را می‌دهد. در سمت راست، می‌توانید متن را به یادداشت خود اضافه کنید و از ابزارهای قالب‌بندی مانند تغییر فونت، پررنگ و کج کردن متن استفاده کنید. OneNote از یک سبک دفترچه مانند استفاده می‌کند که هر نوت بوک دارای برگه‌هایی برای بخش‌ها و صفحات است. تغییر نوت بوک‌ها با انتخابگر کشویی در بالا سمت چپ انجام می‌شود. این برنامه با داشتن نوار ابزار و تنظیمات مشابه Microsoft Office، برای کاربران آفیس بسیار آشنا و راحت است.

به طور کلی، Evernote با طراحی مینیمالیستی و انعطاف‌پذیری بالا، مناسب کاربرانی است که به سادگی و تنظیمات شخصی‌سازی علاقه دارند. در مقابل، OneNote با یکپارچگی با ابزارهای آفیس و سازماندهی سنتی‌تر، برای کسانی که به دنبال یک تجربه کاربری آشنا و سازگار با سایر برنامه‌های آفیس هستند، گزینه مناسبی است.

مقایسه Evernote با OneNote: هزینه و گنجایش

Evernote در نسخه رایگان خود محدودیت‌هایی مانند آپلود ماهانه 60 مگابایت و همگام‌سازی بین دو دستگاه را دارد. در نسخه پریمیوم، آپلود ماهانه به 10 گیگابایت افزایش یافته و همگام‌سازی بین تعداد نامحدودی دستگاه امکان‌پذیر است. همچنین، امکانات بیشتری مانند جستجو در پیوست‌ها و استفاده آفلاین در دسترس کاربران قرار می‌گیرد.

OneNote به صورت رایگان ارائه می‌شود و بخشی از بسته مایکروسافت آفیس است. با یک حساب کاربری مایکروسافت، می‌توانید از OneNote استفاده کنید و فضای ذخیره‌سازی به OneDrive بستگی دارد. در حساب رایگان OneDrive، 5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در اختیار دارید. اگر نیاز به فضای بیشتری داشته باشید، می‌توانید با خرید اشتراک Microsoft 365، فضای ذخیره‌سازی OneDrive را افزایش دهید که در این صورت از مزایای دیگری مانند دسترسی به برنامه‌های آفیس نیز بهره‌مند می‌شوید.

در نتیجه، اگر به دنبال یک گزینه رایگان با محدودیت کمتر هستید، OneNote می‌تواند مناسب باشد. اما اگر نیاز به ویژگی‌های پیشرفته‌تر و فضای آپلود بیشتر دارید، ممکن است Evernote با نسخه پریمیوم مناسب‌تر باشد.

مقایسه Evernote با OneNote: ویژگی های یادداشت برداری

Evernote ویژگی‌های یادداشت‌برداری متعددی ارائه می‌دهد. یادداشت‌ها در دفترچه‌ها سازماندهی می‌شوند و با استفاده از تگ‌ها دسته‌بندی می‌شوند. این ساختار به کاربران امکان می‌دهد تا یادداشت‌های خود را به صورت دقیق و منظم دسته‌بندی کنند. Evernote همچنین قابلیت جستجوی قدرتمندی دارد که به شما امکان می‌دهد نه تنها در متن یادداشت‌ها، بلکه در پیوست‌ها و اسناد اسکن شده نیز جستجو کنید. از دیگر ویژگی‌های مهم آن می‌توان به توانایی ضمیمه کردن فایل‌ها، ضبط صدا، ایجاد لیست‌های وظایف و استفاده از قالب‌های مختلف برای یادداشت‌ها اشاره کرد. این ابزار همچنین به شما اجازه می‌دهد وب‌صفحات را کلیپ کنید و مستقیماً به یادداشت‌های خود اضافه کنید.

OneNote نیز از ویژگی‌های قدرتمندی برای یادداشت‌برداری برخوردار است. این ابزار از یک ساختار دفترچه‌ای استفاده می‌کند که در آن هر دفترچه به بخش‌ها و صفحات تقسیم می‌شود. این سبک سازماندهی به کاربران اجازه می‌دهد تا یادداشت‌های خود را به صورت بسیار بصری و دسترس‌پذیر مرتب کنند. OneNote از امکانات گسترده‌ای برای قالب‌بندی متن برخوردار است و به شما اجازه می‌دهد تا متن‌ها را با استفاده از ابزارهای مختلف مانند تغییر فونت، افزودن تصاویر و رسم شکل‌ها فرمت کنید. همچنین قابلیت نوشتن دست‌نویس و رسم با قلم دیجیتال را فراهم می‌کند. OneNote به شما اجازه می‌دهد تا فایل‌ها و لینک‌ها را ضمیمه کنید و حتی محتوای وب را مستقیماً در یادداشت‌های خود ذخیره کنید.

در مقایسه، Evernote بیشتر بر ساختار دقیق و جستجوی پیشرفته تمرکز دارد و برای کاربرانی که نیاز به سازماندهی دقیق و دسترسی سریع به اطلاعات دارند مناسب است. از سوی دیگر، OneNote با قابلیت‌های گسترده‌تر در زمینه قالب‌بندی و نوشتن دست‌نویس، برای کاربرانی که به یک محیط یادداشت‌برداری بصری‌تر و یکپارچه با سایر ابزارهای مایکروسافت نیاز دارند، گزینه بهتری است.

مقایسه Evernote با OneNote: فرمت یادداشت

در Evernote، یادداشت‌ها در قالب دفترچه‌ها (Notebooks) و تگ‌ها (Tags) سازماندهی می‌شوند. هر یادداشت می‌تواند شامل متن، تصاویر، فایل‌های ضمیمه، لیست‌های وظایف، و لینک‌ها باشد. Evernote از یک ویرایشگر متن ساده و قابل فهم برخوردار است که امکان قالب‌بندی متن با استفاده از ابزارهایی مانند بولد، ایتالیک، زیرخط، تغییر فونت و رنگ متن را فراهم می‌کند. همچنین، این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد تا جداول ایجاد کنند و از چک‌لیست‌ها برای مدیریت وظایف استفاده کنند. علاوه بر این، Evernote قابلیت جستجوی پیشرفته‌ای دارد که به کاربران اجازه می‌دهد متن یادداشت‌ها، پیوست‌ها و حتی محتوای تصاویر و اسناد اسکن شده را جستجو کنند. کاربران می‌توانند یادداشت‌ها را با استفاده از تگ‌ها دسته‌بندی کرده و به سرعت به محتوای مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند.

OneNote از یک ساختار دفترچه‌ای استفاده می‌کند که در آن هر دفترچه به بخش‌ها (Sections) و صفحات (Pages) تقسیم می‌شود. این ساختار شبیه به یک دفترچه واقعی است و به کاربران امکان می‌دهد یادداشت‌های خود را به صورت بصری‌تر و سازمان‌یافته‌تر مدیریت کنند. OneNote دارای یک ویرایشگر متن غنی است که از ابزارهای متنوع قالب‌بندی متن پشتیبانی می‌کند. کاربران می‌توانند از قابلیت‌هایی مانند تغییر فونت، اندازه و رنگ متن، بولد، ایتالیک، زیرخط، ایجاد لیست‌های بولت‌دار و شماره‌دار، و افزودن جداول استفاده کنند. یکی از ویژگی‌های برجسته OneNote، قابلیت نوشتن دست‌نویس و رسم با استفاده از قلم دیجیتال است که برای کاربرانی که از دستگاه‌های لمسی استفاده می‌کنند بسیار مفید است. همچنین، OneNote امکان افزودن فایل‌های ضمیمه، تصاویر، لینک‌ها، و حتی محتوای وب را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند صفحات نامحدودی را در هر بخش ایجاد کرده و یادداشت‌های خود را به صورت آزادانه در صفحه قرار دهند، که این امکان برای نوشتن یادداشت‌های پیچیده و جامع بسیار مناسب است.

در کل، فرمت یادداشت‌های Evernote بر سازماندهی دقیق و قابلیت‌های جستجوی پیشرفته تمرکز دارد و برای کاربرانی که به یک محیط منظم و کارآمد نیاز دارند، مناسب است. در مقابل، OneNote با ارائه یک محیط بصری و امکانات گسترده‌تر برای قالب‌بندی و نوشتن دست‌نویس، برای کاربرانی که به یک فضای کاری انعطاف‌پذیر و خلاقانه نیاز دارند، گزینه بهتری است. انتخاب بین این دو ابزار به نیازها و ترجیحات شما بستگی دارد.

مقایسه Evernote با OneNote: ویژگی های سازمانی

Evernote بر اساس ساختار دفترچه‌ها (Notebooks) و تگ‌ها (Tags) سازماندهی شده است. این ساختار به کاربران امکان می‌دهد یادداشت‌ها را به طور دقیق دسته‌بندی و سازماندهی کنند. ویژگی‌های کلیدی سازمانی Evernote شامل موارد زیر است:

دفترچه‌ها (Notebooks): دفترچه‌ها به عنوان مجموعه‌ای از یادداشت‌ها عمل می‌کنند و می‌توانند به پروژه‌ها، موضوعات یا دسته‌بندی‌های خاص اختصاص یابند.

تگ‌ها (Tags): تگ‌ها به کاربران اجازه می‌دهند یادداشت‌ها را بر اساس کلمات کلیدی دسته‌بندی کنند، که باعث می‌شود جستجوی یادداشت‌ها و دسترسی به آن‌ها سریع‌تر و آسان‌تر شود.

جستجوی پیشرفته: قابلیت جستجوی پیشرفته Evernote امکان جستجو در متن یادداشت‌ها، پیوست‌ها، و حتی متن داخل تصاویر و اسناد اسکن شده را فراهم می‌کند.

پین کردن یادداشت‌ها: کاربران می‌توانند یادداشت‌های مهم را پین کنند تا دسترسی سریع‌تری به آن‌ها داشته باشند.

قالب‌های پیش‌فرض: Evernote قالب‌های مختلفی را برای یادداشت‌برداری فراهم می‌کند که به کاربران کمک می‌کند تا یادداشت‌های خود را با فرمت‌های مختلف سازماندهی کنند.

OneNote از یک ساختار دفترچه‌ای با بخش‌ها (Sections) و صفحات (Pages) استفاده می‌کند. این ساختار به کاربران اجازه می‌دهد یادداشت‌ها را به صورت بصری‌تر و سازمان‌یافته‌تر مدیریت کنند. ویژگی‌های کلیدی سازمانی OneNote شامل موارد زیر است:

دفترچه‌ها (Notebooks): دفترچه‌ها در OneNote به بخش‌ها تقسیم می‌شوند و هر بخش می‌تواند شامل صفحات متعددی باشد.

بخش‌ها (Sections): بخش‌ها به کاربران امکان می‌دهند دفترچه‌های خود را به موضوعات یا پروژه‌های مختلف تقسیم کنند.

صفحات (Pages): صفحات به عنوان واحدهای اصلی یادداشت‌برداری عمل می‌کنند و کاربران می‌توانند تعداد نامحدودی از صفحات را در هر بخش ایجاد کنند.

نوار ابزار آشنا: نوار ابزار OneNote مشابه سایر برنامه‌های آفیس است و شامل ابزارهای قالب‌بندی و تنظیمات مختلفی است که به کاربران کمک می‌کند یادداشت‌های خود را به راحتی سازماندهی کنند.

فضای کاری انعطاف‌پذیر: OneNote به کاربران اجازه می‌دهد محتوا را به صورت آزادانه در صفحات قرار دهند و از ابزارهای رسم و نوشتن دست‌نویس استفاده کنند.

در مقایسه ویژگی‌های سازمانی، Evernote با ساختار دفترچه‌ها و تگ‌های دقیق، برای کاربرانی که به سازماندهی دقیق و جستجوی پیشرفته نیاز دارند، مناسب است. در مقابل، OneNote با ساختار دفترچه‌ای و بخش‌های بصری، برای کاربرانی که به یک محیط کاری انعطاف‌پذیر و خلاقانه نیاز دارند، گزینه بهتری است. انتخاب بین این دو ابزار به نیازها و سبک کاری شما بستگی دارد. اگر به سازماندهی دقیق و قابلیت‌های جستجوی پیشرفته اهمیت می‌دهید، Evernote را انتخاب کنید. اما اگر به دنبال یک فضای کاری انعطاف‌پذیر با امکانات گسترده برای قالب‌بندی و نوشتن دست‌نویس هستید، OneNote ممکن است بهتر باشد.

مقایسه Evernote با OneNote: امنیت و حریم خصوصی

Evernote

امنیت: Evernote از رمزگذاری TLS برای انتقال داده‌ها بین دستگاه شما و سرورهای خود استفاده می‌کند تا از استراق سمع جلوگیری کند. داده‌ها هنگام ذخیره‌سازی روی سرورها نیز رمزگذاری می‌شوند. کاربران می‌توانند رمز عبور را برای برنامه موبایل تنظیم کنند تا دسترسی غیرمجاز به یادداشت‌ها را محدود کنند. با این حال، قابلیت رمزگذاری محتوا در سطح یادداشت‌ها یا بخش‌های خاص تنها محدود به متون انتخابی است و کل محتوا یا دفترچه قابل رمزگذاری نیست.

حریم خصوصی: Evernote تعهد دارد تا داده‌های کاربران را خصوصی نگه دارد و از آنها فقط برای بهبود خدمات خود استفاده کند. با این حال، سیاست حفظ حریم خصوصی آنها به این معناست که کارمندان Evernote ممکن است به یادداشت‌های شما دسترسی پیدا کنند، هرچند که این دسترسی محدود به موارد خاص و تحت شرایط بسیار محدود است. Evernote از سیاست‌های مشخصی برای حفاظت از داده‌های کاربران پیروی می‌کند، اما کاربران باید مطمئن شوند که با شرایط استفاده و حریم خصوصی آنها موافق هستند.

OneNote

امنیت: OneNote که بخشی از مایکروسافت 365 است، از رمزگذاری TLS برای انتقال داده‌ها استفاده می‌کند و داده‌ها در OneDrive ذخیره می‌شوند که از رمزگذاری در حالت استراحت نیز بهره می‌برد. مایکروسافت امکانات امنیتی پیشرفته‌تری را برای کاربران سازمانی ارائه می‌دهد، مانند مدیریت دستگاه، حفاظت اطلاعات و احراز هویت چند عاملی. همچنین می‌توانید یادداشت‌ها و دفترچه‌ها را با استفاده از رمز عبور محافظت کنید.

حریم خصوصی: مایکروسافت تعهدات سختگیرانه‌ای برای حفظ حریم خصوصی دارد و از داده‌های کاربران تنها برای ارائه خدمات و بهبود آنها استفاده می‌کند. سیاست‌های حریم خصوصی مایکروسافت به وضوح توضیح می‌دهند که چگونه داده‌ها جمع‌آوری، استفاده و محافظت می‌شوند. کاربران می‌توانند از کنترل‌های حریم خصوصی پیشرفته برای مدیریت دسترسی به داده‌های خود استفاده کنند. مایکروسافت همچنین استانداردهای بین‌المللی مانند GDPR را رعایت می‌کند.

از نظر امنیت، هر دو ابزار از رمزگذاری برای حفاظت از داده‌ها استفاده می‌کنند، اما OneNote به عنوان بخشی از مایکروسافت 365 امکانات امنیتی پیشرفته‌تری را به خصوص برای کاربران سازمانی فراهم می‌کند. از نظر حریم خصوصی، هر دو ابزار متعهد به حفظ داده‌های کاربران هستند، اما مایکروسافت با رعایت استانداردهای بین‌المللی و ارائه کنترل‌های حریم خصوصی بیشتر، ممکن است گزینه مطمئن‌تری به نظر برسد.

اگر نیاز به امکانات امنیتی پیشرفته و کنترل بیشتر بر حریم خصوصی دارید، OneNote ممکن است گزینه بهتری باشد. اما اگر به دنبال یک ابزار ساده و کارآمد برای یادداشت‌برداری هستید و امنیت پایه‌ای برای شما کافی است، Evernote نیز می‌تواند نیازهای شما را برآورده کند.

مقایسه Evernote با OneNote: سازگاری

یکی از مزایای مهمی که هر دو برنامه OneNote و Evernote در اختیار شما قرار می‌دهند، سازگاری با دستگاه‌های مختلف است. با استفاده از هر دو برنامه، شما می‌توانید از طریق دستگاه های مختلفی مانند رایانه های شخصی، تبلت ها، گوشی های هوشمند و حتی وب، به یادداشت ها و فایل های خود دسترسی داشته باشید. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا به راحتی و در هر زمان و مکانی که می‌خواهید، به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید و آن‌ها را ویرایش و به روز رسانی کنید. این حس سازگاری با دستگاه‌های مختلف، به شما امکان می‌دهد تا بین دستگاه‌ها به راحتی جابه‌جا شوید و همیشه به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید، بدون نیاز به همگام سازی دستی یا نگرانی از از دست دادن اطلاعات. این ویژگی اهمیت بسیاری برای کسانی دارد که نیاز دارند در حرکت و در مکان های مختلف دسترسی به اطلاعات خود داشته باشند.

مقایسه Evernote با OneNote: اشتراک گذاری

یکی از ویژگی‌های برجسته OneNote و Evernote، قابلیت مشارکت و اشتراک گذاری داده‌ها و فایل‌ها است. با استفاده از این برنامه‌ها، شما می‌توانید فایل‌ها و یادداشت‌های خود را با دیگران به سادگی به اشتراک بگذارید، اجازه دسترسی به آن‌ها را به افراد مشخصی بدهید و حتی اجازه ویرایش و همکاری در آن‌ها را برای تیم‌ها و همکارانتان فراهم کنید. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا به صورت همزمان و همکاری از راه دور با دیگران، در پروژه‌ها و کارهای گروهی خود شرکت کنید، اطلاعات را به اشتراک بگذارید و هماهنگی بیشتری را برای تیم خود ایجاد کنید. این قابلیت برای افرادی که در تیم‌های کاری فعالیت می‌کنند یا نیاز به همکاری و مشارکت با دیگران دارند، اهمیت بسیاری دارد و می‌تواند فرآیند کار و هماهنگی را بهبود بخشد.

کدام OneNote یا Evernote برای شما مناسب است؟

با توجه به نیازها و الزامات شخصی شما، می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام یک از برنامه‌های OneNote یا Evernote برای شما مناسب‌تر است. اگر شما در حال استفاده از سرویس Office 365 هستید و برنامه‌هایی مانند Word، Excel و Outlook را فعالیت‌های روزمره خود استفاده می‌کنید، استفاده از OneNote کاملاً مناسب خواهد بود. با ادغام و همگام‌سازی با سایر برنامه‌های Office، می‌توانید بدون هیچ گونه مشکلی اطلاعات خود را به کارهای دیگر منتقل و مورد استفاده قرار دهید. از سوی دیگر، اگر به دنبال امکان اتصال و همکاری با برنامه‌های محبوب مانند Google Drive و Microsoft Teams هستید، Evernote می‌تواند گزینه‌ی مناسبی برای شما باشد. با استفاده از افزونه‌ها و ابزارهای جانبی، می‌توانید به راحتی اطلاعات خود را با این برنامه‌ها هماهنگ کنید و به تیم و همکاران خود دسترسی فراهم کنید.