مایکروسافت 365:  بررسی مزایا و تفاوت آن با آفیس 365 + انواع پلن ها

احتمالاً تاکنون، بی‌اختیار از جمله کاربران معمولی یا حرفه‌ای، با بسیاری از نرم‌افزارهای مایکروسافت، از جمله آفیس، آشنا بوده‌اید. به‌علاوه، مایکروسافت یک سرویس دیگر به نام مایکروسافت 365 ارائه داده که برنامه‌ها و قابلیت‌های بیشتری را برای کاربران فراهم می‌کند. براساس آمارهای اخیر در فوریه ۲۰۲۳، تعداد شرکت‌هایی که در سراسر جهان از مایکروسافت 365 استفاده می‌کنند، به بیش از ۱ میلیون شرکت رسیده است.

اگر تا کنون با مایکروسافت 365 آشنا نبوده‌اید، ممکن است برایتان سوال باقی بماند که مایکروسافت 365 چیست و چرا به این اندازه محبوب شده است. با توجه به ویژگی‌های کاربردی این مجموعه، انتخاب آن به‌عنوان یک مجموعه اداری محبوب برای صاحبان مشاغل، شرکت‌ها و مراکز بزرگ و کوچک، قابل توجیه است. در این مقاله، قصد داریم تا به‌طور جامع شما را با این سرویس آشنا کنیم.

به همین منظور، مزایا و انواع سرویس‌های مایکروسافت 365 را به شما معرفی خواهیم کرد. همچنین، پلن های مختلف را معرفی و توضیح خواهیم داد که هر کدام چه برنامه‌ها و خدماتی را فراهم می‌کنند. بنابراین، اگر به دنبال آشنایی کامل با مایکروسافت 365 هستید، با ما همراه باشید تا انتهای این مقاله.

آفیس 365 چیست؟

آفیس ۳۶۵ توسط مایکروسافت برای اولین بار در سال ۲۰۱۱ معرفی شد. این سرویس، یک مجموعه شامل نرم‌افزارها و خدمات ابری است که توسط مایکروسافت ارائه می‌شود. برای استفاده از نرم‌افزارها و خدمات آفیس ۳۶۵، کاربران باید اشتراک یا عضویت آن را خریداری کنند، که این اشتراک‌ها به صورت ماهانه و یا یکساله توسط مایکروسافت ارائه می‌شوند.

آفیس ۳۶۵ شامل نرم‌افزارهایی مانند Word، Excel، PowerPoint و سرویس‌های دیگر در زمینه همکاری و ارتباطات سازمانی است. این سرویس‌ها شامل SharePoint، OneDrive، Teams، Yammer، Planner، مایکروسافت استریم و سایر ابزارهای مرتبط است.

مایکروسافت 365 چیست؟

در یک تعریف رسمی، مایکروسافت 365 یک سرویس اشتراکی بر بستر فضای ابری است که برنامه‌های کاربردی، خدمات ابری، ویندوز سازمانی، مدیریت دستگاه‌ها و ویژگی‌های امنیتی پیشرفته را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

در آگوست ۲۰۱۷، مایکروسافت ۳۶۵ به‌عنوان یک بسته نرم‌افزاری معرفی شد که مجموعه‌ای از ابزارهای معروف آفیس ۳۶۵ را به‌همراه نرم‌افزارهای ویندوز ۱۰ و ابزارهای Enterprise Mobility + Security (EMS) را به صورت یکپارچه ارائه می‌کند. این بسته، به وابستگی به نسخه و سطح سرویسی که کاربران انتخاب و خریداری می‌کنند، شامل مجموعه‌ای از ابزارها می‌شود. به طور خلاصه، محصولات زیر در این بسته جای می‌گیرند:

• Office 365 (در بسته‌های Business Premium یا Enterprise F1, E3 یا E5)
• Office 365 Advanced Threat Protection (تنها در بسته E5 )
• Microsoft Intune
• Microsoft Advanced Threat Analytics
• Identity and Threat Protection
• Information Protection and Compliance
• Azure Active Directory
• Azure Information Protection
• Azure Advanced Threat Protection
• Windows 10 Pro Upgrade or Windows 10 Enterprise

به زبان ساده‌تر، مایکروسافت ۳۶۵ اصلاح شده‌ی سرویس آفیس ۳۶۵ است که به آن ویندوز و امکانات امنیتی بیشتری اضافه شده است. این سرویس به گونه‌ای طراحی شده است که بتوانید از آن در دستگاه‌های مختلف مانند کامپیوتر، وب، تلفن همراه و تبلت استفاده کنید.

مایکروسافت ۳۶۵ در مقابل آفیس ۳۶۵: تفاوت‌ها و امکانات

 مایکروسافت 365 نسخه ارتقایافته آفیس 365 است و قابلیت‌های به مراتب بیشتری دارد. تفاوت اصلی بین مایکروسافت ۳۶۵ و آفیس ۳۶۵ به نکات زیر برمی‌گردد:

1. برنامه‌ها و سرویس‌های کاربردی بیشتر: مایکروسافت ۳۶۵ علاوه بر برنامه‌های آفیسی مانند ورد، اکسل و پاورپوینت، سرویس‌ها و ابزارهای ابری و کاربردی دیگری از جمله OneDrive، Microsoft Teams و SharePoint نیز ارائه می‌دهد که در آفیس ۳۶۵ موجود نیستند.
2. قابلیت‌های امنیتی سازمانی: مایکروسافت ۳۶۵ دارای قابلیت‌های امنیتی بیشتری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از امنیت و حریم خصوصی داده‌ها و اطلاعات خود محافظت کنند. این شامل ابزارها و سرویس‌هایی مانند Advanced Threat Protection، Data Loss Prevention و Information Protection است.
3. ادغام با ویندوز: مایکروسافت ۳۶۵ ارتباط نزدیک‌تری با سیستم‌عامل ویندوز دارد و امکانات اضافی برای کاربران ویندوزی ارائه می‌دهد. این ادغام به بهبود تجربه کاربری و تعامل بین برنامه‌های مایکروسافت در ویندوز کمک می‌کند.
4. پلن‌های متنوع‌تر: مایکروسافت ۳۶۵ پلن‌ها و اشتراک‌های متنوع‌تری ارائه می‌دهد که از نظر قیمت، امکانات و مخاطبین متفاوت هستند، این به کاربران امکان انتخاب پلنی که بهترین تطابق با نیازها و بودجه آن‌ها را دارد، را می‌دهد.
5. استفاده از EMS: استفاده از EMS یا سرویس مدیریت هویت و دسترسی مایکروسافت، از جمله ویژگی‌هایی است که با مایکروسافت ۳۶۵ عرضه می‌شود. EMS به کاربران امکان مدیریت هویت و دسترسی به اطلاعات را از طریق ابزارهایی مانند Azure Active Directory و Intune می‌دهد. این به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهبود امنیت و مدیریت دسترسی به داده‌ها و سرویس‌ها را داشته باشند.

بنابراین، در مجموع، مایکروسافت ۳۶۵ از لحاظ امکانات و سرویس‌های ارائه شده، قابلیت‌های امنیتی، ادغام با ویندوز و پلن‌های متنوع‌تر، گزینه‌ای جامع‌تر و گسترده‌تر نسبت به آفیس ۳۶۵ محسوب می‌شود.

مزایای مایکروسافت 365

مایکروسافت ۳۶۵ بسیاری از مزایا و فوایدی را برای کاربران و سازمان‌ها فراهم می‌کند، این شامل موارد زیر می‌شود:

1. یکپارچگی و ادغام بالا: مایکروسافت ۳۶۵ ابزارها، برنامه‌ها و سرویس‌های مختلفی را در یک پلتفرم یکپارچه فراهم می‌کند، این امکان را به کاربران می‌دهد تا به راحتی از ابزارهای مختلف مایکروسافت مانند Office apps، Microsoft Teams، OneDrive و SharePoint استفاده کنند و تعاملاتشان را مدیریت کنند.
2. قابلیت دسترسی از هر کجا و هر زمان: با مایکروسافت ۳۶۵، امکان دسترسی به اطلاعات، فایل‌ها و برنامه‌های مهم از هر کامپیوتر، دستگاه همراه یا مرورگر وبی که به اینترنت متصل است، فراهم می‌شود. این قابلیت اجازه می‌دهد کاربران از هر جای دنیا و در هر زمان به کارهای خود دسترسی داشته باشند.
3. امنیت بالا: مایکروسافت ۳۶۵ دارای امکانات امنیتی بسیار قوی است که از جمله حفاظت در برابر تهدیدهای سایبری، رمزگذاری اطلاعات، مدیریت هویت و دسترسی و پشتیبانی از استانداردهای امنیتی مختلف است. این امکانات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از امنیت و حریم خصوصی داده‌ها و اطلاعات خود محافظت کنند.
4. به‌روزرسانی‌های خودکار: با مایکروسافت ۳۶۵، کاربران نیازی به نگرانی در مورد به‌روزرسانی برنامه‌ها و سرویس‌ها ندارند، زیرا به‌روزرسانی‌ها به طور خودکار اعمال می‌شوند. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا همیشه از آخرین و بهترین نسخه ابزارها و برنامه‌های مایکروسافت استفاده کنند.
5. همکاری و تیم‌ورک: با استفاده از ابزارهای همکاری مانند Microsoft Teams و SharePoint، کاربران می‌توانند با همکاران خود به راحتی در پروژه‌ها همکاری کنند، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و ارتباطات تیمی خود را بهبود بخشند.
6. پشتیبانی ۲۴/۷: مایکروسافت ۳۶۵ دارای پشتیبانی ۲۴ ساعته است که به کاربران این اطمینان را می‌دهد که هر زمان که نیاز به راهنمایی یا پشتیبانی دارند، می‌توانند با تیم پشتیبانی مایکروسافت تماس بگیرند.

به‌طور کلی، مایکروسافت ۳۶۵ ابزارها و سرویس‌هایی ارائه می‌دهد که کاربران را در بهبود تجربه کاری، افزایش بهره‌وری و امنیت اطلاعاتشان کمک می‌کند.

انواع پلن های مایکروسافت 365

مایکروسافت ۳۶۵ انواع مختلفی از پلن‌ها و اشتراک‌ها را برای افراد و سازمان‌ها ارائه می‌دهد، که هرکدام به نیازها و اهداف مختلف کاربران منطبق هستند. این تقسیم‌بندی از پلن‌های مایکروسافت ۳۶۵ به چهار دسته‌بندی اصلی اشاره می‌کند:

1. پلن هوم یا خانگی (Home): این پلن برای استفاده خانوادگی مناسب است و به عنوان یک اشتراک خانوادگی عمل می‌کند. با این پلن، تا شش نفر از اعضای خانواده می‌توانند از برنامه‌های Office و سرویس‌های ابری مایکروسافت ۳۶۵ استفاده کنند.
2. پلن بیزینس (Business): این پلن برای کسب‌وکارها و سازمان‌های کوچک و متوسط ​​مناسب است. پلن‌های بیزینس معمولاً شامل برنامه‌های Office، ایمیل، تقویم، سرویس‌های اشتراکی مانند Microsoft Teams و SharePoint، و امکانات مدیریتی و امنیتی متنوعی هستند.
3. پلن اینترپرایز (Enterprise): این پلن برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ است که به ایشان امکان استفاده از ابزارها و سرویس‌های پیشرفته‌تر امنیتی، همکاری و مدیریتی را فراهم می‌کند. پلن‌های اینترپرایز شامل ابزارهایی مانند Azure Active Directory، Enterprise Mobility + Security و Windows 10 Enterprise هستند.
4. پلن اجوکیشن (Education): این پلن برای موسسات آموزشی و مدارس مناسب است و به آن‌ها امکان ارائه برنامه‌های Office و سرویس‌های ابری مایکروسافت ۳۶۵ به دانش‌آموزان و اعضای هیئت مدیره را می‌دهد. این پلن همچنین امکانات مدیریتی و کنترل دسترسی را برای مدیران مدرسه فراهم می‌کند.

با این تقسیم‌بندی، مایکروسافت ۳۶۵ پلن‌هایی برای تمامی نیازها و مخاطبان مختلف فراهم می‌کند، از خانواده‌ها و کسب‌وکارهای کوچک تا سازمان‌های بزرگ و موسسات آموزشی.

برای خرید مایکروسافت ۳۶۵، می‌توانید از راه‌های مختلفی استفاده کنید. در زیر، یک راهنمای کلی برای خرید این سرویس ارائه می‌شود:

1. انتخاب پلن مناسب: ابتدا نیاز است که پلن مایکروسافت ۳۶۵ مناسب برای شما را انتخاب کنید. آیا مایلید از آن به عنوان فردی استفاده کنید یا برای کسب‌وکار خود؟ آیا نیاز به ویژگی‌ها و امکانات پیشرفته امنیتی دارید؟ این موارد باید در انتخاب پلن مناسب توجه شود.
2. مقایسه قیمت و ویژگی‌ها: پس از انتخاب پلن، بهتر است قیمت و ویژگی‌های آن را با سایر پلن‌ها مقایسه کنید تا مطمئن شوید که بهترین انتخاب را انجام داده‌اید.
3. انتخاب روش خرید: مایکروسافت ۳۶۵ را می‌توانید از طریق وب‌سایت رسمی مایکروسافت، فروشگاه‌های آنلاین، فروشندگان معتبر نرم‌افزاری و حتی فروشگاه‌های محلی خریداری کنید. انتخاب روشی که بهترین قیمت و خدمات را ارائه می‌دهد مهم است.
4. پرداخت و فعال‌سازی: پس از خرید، شما به دستورالعمل‌های ارائه شده برای پرداخت و فعال‌سازی اشتراک خود دقت کنید. بعد از پرداخت، معمولاً شما یک ایمیل حاوی اطلاعات لازم برای فعال‌سازی اشتراک خود دریافت خواهید کرد.
5. تنظیمات و مدیریت: پس از فعال‌سازی اشتراک، می‌توانید به تنظیمات و مدیریت اکانت خود در مایکروسافت ۳۶۵ بپردازید، اطلاعات و فایل‌های خود را بارگذاری کنید و از امکانات ویژه این سرویس بهره‌مند شوید.

با رعایت این مراحل، می‌توانید به راحتی و با اطمینان مایکروسافت ۳۶۵ را خریداری کنید و از امکانات و سرویس‌های آن بهره‌مند شوید.

مقایسه مایکروسافت 365 با سرویس‌های مشابه

مقایسە مایکروسافت 365 با گوگل ورک اسپیس

مقایسه مایکروسافت ۳۶۵ با گوگل ورک اسپیس می‌تواند بر اساس چندین جنبه مختلف صورت بگیرد، از جمله ویژگی‌ها، امکانات، امنیت، هماهنگی با سایر سرویس‌ها و قیمت. در زیر به برخی از این جنبه‌ها اشاره می‌کنم:

1. ویژگی‌ها و ابزارها: مایکروسافت ۳۶۵: ارائه دهنده ابزارهای اداری بسیار معروفی مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook است، همچنین شامل سرویس‌های ابری مانند OneDrive و Microsoft Teams می‌شود.
2. امنیت: مایکروسافت ۳۶۵: ارائه امکانات پیشرفته امنیتی مانند تشخیص و جلوگیری از تهدیدهای سایبری، رمزگذاری پیشرفته و کنترل دسترسی.
3. هماهنگی با سایر سرویس‌ها: مایکروسافت ۳۶۵: امکان هماهنگی بیشتر با سایر محصولات و سرویس‌های مایکروسافت مانند Windows، SharePoint و Teams.
4. قیمت: هر دوی این سرویس‌ها قیمت‌های متفاوتی دارند که بسته به نوع اشتراک، تعداد کاربران و ویژگی‌های مورد نظر شما متغیر است.
5. همکاری و اشتراک‌گذاری: هر دو سرویس امکانات همکاری و اشتراک‌گذاری فایل‌ها و اسناد را فراهم می‌کنند، اما رویکردها و ویژگی‌های آن‌ها ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، Google Workspace بیشتر بر روی همکاری در زمان واقعی و همگام‌سازی بیشتر تمرکز دارد.
6. گوگل ورک اسپیس: ارائه دهنده ابزارهای مشابه اداری ابری است از جمله Docs، Sheets، Slides و Gmail، همچنین سرویس‌های ابری مانند Google Drive و Google Meet.
7. گوگل ورک اسپیس: ارائه امکانات امنیتی مانند اعتبارسنجی دو عاملی و کنترل دسترسی.
8. گوگل ورک اسپیس: امکان هماهنگی نزدیک‌تر با سایر محصولات و سرویس‌های گوگل مانند Gmail، Google Drive و Google Calendar.

در نهایت، انتخاب بین مایکروسافت ۳۶۵ و گوگل ورک اسپیس بستگی به نیازها، ترجیحات و شرایط خاص شما دارد.

مقایسه مایکروسافت 365 با آفیس 2021

مایکروسافت ۳۶۵ و آفیس ۲۰۲۱ هر دو ارائه دهنده بسته‌های نرم‌افزاری اداری معروفی هستند که توسط مایکروسافت تولید می‌شوند. با این حال، تفاوت‌های مهمی بین این دو وجود دارد که در زیر به برخی از آنها اشاره خواهم کرد:

1. مدل اشتراکی در مایکروسافت ۳۶۵ و محصول خریداری شده در آفیس ۲۰۲۱: مایکروسافت ۳۶۵: یک سرویس اشتراکی است که کاربران برای دسترسی به آخرین نسخه‌های برنامه‌های Office و سرویس‌های ابری مانند OneDrive و Teams از آن استفاده می‌کنند. این سرویس از به‌روزرسانی‌های مداوم برخوردار است و کاربران می‌توانند همیشه به آخرین ویژگی‌ها و بهبودها دسترسی داشته باشند.
2. هزینه: مایکروسافت ۳۶۵: یک سرویس اشتراکی است که بر اساس یک مدل اشتراکی ماهانه یا سالانه است. هزینه این سرویس بسته به پلن انتخابی و تعداد کاربران متفاوت است.
3. به روزرسانی و پشتیبانی: مایکروسافت ۳۶۵: به روزرسانی‌های مداوم و بهبودهای مداوم از طریق اشتراک فراهم می‌شود. همچنین پشتیبانی فنی و امنیتی نیز فراهم است.
4. امنیت: مایکروسافت ۳۶۵: ارائه امکانات پیشرفته امنیتی مانند تشخیص و جلوگیری از تهدیدهای سایبری، رمزگذاری پیشرفته و کنترل دسترسی.
5. آفیس ۲۰۲۱: یک برنامه نرم‌افزاری خریداری شده است که کاربران می‌توانند آن را یک بار خریداری کنند و بر روی یک دستگاه نصب کنند. این نسخه‌ها معمولاً به دستگاه خاصی محدود هستند و به مدت زمان خاصی به روزرسانی نمی‌شوند.
6. آفیس ۲۰۲۱: یک محصول خریداری شده است که یکباره پرداخت می‌شود. هزینه آن بسته به نوع بسته و نوع لایسنس (مانند لایسنس خانگی یا تجاری) متفاوت است.
7. آفیس ۲۰۲۱: برخی از به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی‌ها از طریق نسخه‌های جدید محصول انجام می‌شود و برخی از به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی‌های امنیتی ممکن است نیاز به خرید نسخه جدید داشته باشد.
8. آفیس ۲۰۲۱: امنیت بستگی به نسخه و تنظیمات محلی دارد ولی به طور کلی، نسخه‌های جدیدتر دارای بهبودهای امنیتی هستند.

در نهایت، انتخاب بین مایکروسافت ۳۶۵ و آفیس ۲۰۲۱ بستگی به نیازها، ترجیحات و شرایط شما دارد.

نصب و فعال سازی مایکروسافت 365 

برای نصب و فعال‌سازی مایکروسافت ۳۶۵، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. خرید اشتراک Microsoft 365: ابتدا باید یک اشتراک Microsoft 365 را خریداری کنید. می‌توانید این کار را از وب‌سایت Microsoft یا از فروشندگان معتبری که اشتراک Microsoft 365 را عرضه می‌کنند، انجام دهید.
2. ورود به حساب کاربری Microsoft: پس از خرید اشتراک، وارد حساب کاربری Microsoft خود شوید. اگر حساب کاربری Microsoft ندارید، می‌توانید یکی بسازید.
3. دسترسی به صفحه نصب و دانلود: بعد از ورود به حساب کاربری Microsoft، به صفحه نصب و دانلود Microsoft 365 بروید. این صفحه به شما لینک‌های دانلود و راهنمای نصب را ارائه می‌دهد.
4. دانلود و نصب برنامه‌ها: از صفحه نصب و دانلود Microsoft 365، برنامه‌های مورد نظر خود را انتخاب کرده و آنها را دانلود کنید. معمولاً این برنامه‌ها شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook و غیره هستند.
5. ورود به حساب کاربری Microsoft 365: پس از نصب برنامه‌ها، آنها را اجرا کرده و وارد حساب کاربری Microsoft 365 خود شوید. از اطلاعات وارد شده در مرحله ۲ استفاده کنید.
6. فعال‌سازی اشتراک: با ورود به حساب کاربری Microsoft 365، اشتراک خود را فعال کنید. برای این کار، به دنبال دستورالعمل‌های مربوط به فعال‌سازی اشتراک در حساب کاربری خود بگردید و آنها را دنبال کنید.
7. تأیید و استفاده از برنامه‌ها: پس از فعال‌سازی اشتراک، برنامه‌های Microsoft 365 را باز کرده و مطمئن شوید که به درستی فعال شده‌اند. حالا می‌توانید از این برنامه‌ها و سرویس‌های ابری مانند OneDrive و Teams استفاده کنید.

با انجام این مراحل، مایکروسافت 365 را با موفقیت نصب و فعال کرده‌اید و می‌توانید از تمام ویژگی‌ها و امکانات آن استفاده کنید.

سخن آخر

در این مقاله، تمام جزئیات مهم درباره Microsoft 365 را برای شما فراهم کرده‌ایم. ما با معرفی Office 365 و Microsoft 365 شروع کرده و تفاوت آن‌ها را تشریح کرده‌ایم، همچنین به مزایای این سرویس پرداخته‌ایم. انواع طرح‌های Microsoft 365 را معرفی کرده و روش دانلود، نصب و فعال‌سازی آن را شرح داده‌ایم. امیدواریم که این مقاله به سؤالات شما درباره Microsoft 365 پاسخ دهد، و اگر هنوز هم سؤالی دارید، در بخش نظرات از ما بپرسید تا به شما کمک کنیم.