مایکروسافت آفیس، به عنوان یکی از پرکاربردترین مجموعه‌های نرم‌افزاری در جهان، ابزارهای بسیاری را برای انجام کارهای روزمره ارائه می‌دهد. اما انتخاب بین مایکروسافت 365 و آفیس 2021 ممکن است یک مسئله پیچیده به نظر برسد. در این مقاله، ما این دو محصول را از نظر قابلیت‌ها، امنیت، هزینه و سایر جنبه‌ها مقایسه می‌کنیم تا به شما کمک کنیم که گزینه‌ی مناسبی را انتخاب کنید.
ابتدا، به معرفی کوتاه هر یک از این دو محصول می‌پردازیم تا با ویژگی‌ها و مزایا و معایب آن‌ها آشنا شوید. سپس با استفاده از یک مقایسه جامع، این دو را در کنار یکدیگر قرار می‌دهیم تا به شما کمک کنیم که تصمیمی درست بگیرید.
آیا مایکروسافت 365، با اشتراک ماهیانه و قابلیت دسترسی به آخرین ویژگی‌ها، یا آفیس 2021 که یک نسخه مادام‌العمر است و هزینه‌ی یکباره دارد، برای شما مناسب‌تر است؟ همراه ما باشید تا این مسئله را بررسی کنیم و بهترین گزینه را برای شما پیدا کنیم.
آفیس 2021 چیست؟
آفیس 2021 یک نسخه‌ی جدید از مجموعه نرم‌افزاری آفیس مایکروسافت است که در سال 2021 عرضه شده است. این مجموعه شامل ابزارهایی مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook و … می‌شود که به کاربران امکان ایجاد و ویرایش اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه‌های تصویری و مدیریت ایمیل را می‌دهد. آفیس 2021 نسبت به نسخه‌های قبلی دارای ویژگی‌ها و به‌روزرسانی‌های جدیدی است که به کاربران امکان انجام کارهایشان با بهترین کیفیت را فراهم می‌کند. این نسخه از آفیس به‌طور دائمی و برای مدت زمان نامعلومی در دسترس خواهد بود و کاربران می‌توانند آن را با پرداخت یکباره خریداری کنند.
بیایید مزایا و معایب آفیس 2021 را در یک جدول مقایسه کنیم:
| مزایا آفیس 2021 | معایب آفیس 2021 |
|---|---|
| 1. قابلیت استفاده به صورت دائمی و بدون اشتراک | 1. عدم دسترسی به به‌روزرسانی‌های جدید مداوم |
| 2. هزینه یکباره خرید که ممکن است ارزان‌تر باشد | 2. عدم دسترسی به خدمات ابری و ذخیره‌سازی آنلاین |
| 3. قابل استفاده بدون اتصال به اینترنت | 3. عدم امکان استفاده از برنامه‌های جدید بلافاصله پس از عرضه‌ی آن‌ها در محیط آفیس 365 |
| 4. عدم وابستگی به اشتراک سالیانه |
در این جدول، مزایا و معایب آفیس 2021 به‌طور خلاصه آورده شده‌اند. این مزایا و معایب می‌توانند بسته به نیازها و شرایط شخصی، متفاوت باشند.
مایکروسافت 365 چیست؟
مایکروسافت 365 یک خدمات اشتراکی از مایکروسافت است که اجازه می‌دهد تا از نرم‌افزارهای محبوب مایکروسافت مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook به همراه خدمات ابری مانند OneDrive و Microsoft Teams استفاده کنید. این خدمات اشتراکی با پشتیبانی از انواع دستگاه‌ها از جمله کامپیوترهای شخصی، تلفن‌های همراه و تبلت‌ها قابل دسترسی است و کاربران می‌توانند از هر کجا و هر زمان به اطلاعات و ابزارهای مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
لیست مزایا و معایب Microsoft 365 به ویژگی‌های مختلف آن بستگی دارد. اینجا یک جدول ساده است که مزایا و معایب اصلی را برای شما مرور می‌کند:
| مزایا | معایب |
|---|---|
| ارائه بسته‌ای جامع از ابزارهای اداری و تجاری | نیاز به ارتباط اینترنت برای استفاده کامل |
| دسترسی آسان و امن از هر کجا و هر زمان | هزینه‌ی ماهانه‌ی مستمر |
| به روزرسانی و پشتیبانی مداوم | وابستگی به سیستم های مایکروسافت |
| اشتراک بین کاربران و همکاران | محدودیت‌هایی برای سفارشی‌سازی و قابلیت‌های پیشرفته |
به علاوه، لازم به ذکر است که این مزایا و معایب ممکن است بسته به نیازها و محیط‌های مختلف، متغیر باشند.
مقایسه مایکروسافت 365 با آفیس 2021
با توجه به اهمیت نیازها و الزامات خاص هر فرد یا سازمان، انتخاب بین Microsoft 365 و آفیس 2021 ممکن است به چالش کشیده شود. هرکدام از این دو محصول دارای مزایا و معایب خاص خود هستند که باید در نظر گرفته شوند. در حالی که Microsoft 365 ارائه‌دهنده‌ی یک بسته‌ی جامع از ابزارهای اداری و تجاری مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook است که امکان دسترسی آسان و امن از هر کجا و هر زمان، اشتراک بین کاربران و همکاران، و به‌روزرسانی و پشتیبانی مداوم را فراهم می‌کند، آفیس 2021 به عنوان یک نسخه‌ی بروز‌شده از نرم‌افزارهای آفیس عرضه می‌شود که عدم وابستگی به اشتراک ماهانه یا سالانه و قابلیت استفاده بدون اتصال اینترنت را فراهم می‌کند. همچنین در ادامه به فاکتورهای تأثیرگذار در انتخاب اشاره می‌کنیم و هر کدام را به‌صورت مفصل توضیح می‌دهیم تا انتخاب درست‌تری داشته باشید.
| ویژگی‌ها و مقایسه‌ها | مایکروسافت 365 | آفیس 2021 |
|---|---|---|
| محتوای بسته‌ی نرم‌افزاری | شامل نسخه‌های آخرین و به‌روزرسانی شده از Word، Excel، PowerPoint و … | شامل نسخه‌های جدید و بروزرسانی‌نشده از Word، Excel، PowerPoint و … |
| مدل اشتراکی | نیاز به اشتراک ماهیانه یا سالیانه برای دسترسی به نسخه‌های جدید و به‌روزرسانی‌ها | نیاز به خرید یک بار و دسترسی به نسخه‌های موجود بدون اشتراک ماهانه |
| قابلیت‌های آنلاین | دسترسی به ابزارها و اسناد در فضای ذخیره‌سازی ابری و همکاری آنلاین | قابلیت استفاده بدون اتصال اینترنت و فضای ذخیره‌سازی محلی |
| به‌روزرسانی و پشتیبانی | به‌روزرسانی و پشتیبانی مداوم از طریق اشتراک ماهیانه یا سالیانه | عدم نیاز به به‌روزرسانی مستمر و پشتیبانی از طریق اشتراک |
| محدودیت‌های محتوا و قابلیت‌ها | ممکن است بسته به نوع اشتراک و نوع محصول محدودیت‌هایی داشته باشد | عدم محدودیت در دسترسی به تمام قابلیت‌ها و محتواها |
| هزینه | هزینه ماهانه یا سالانه بر اساس نوع اشتراک و تعداد کاربران | هزینه یک بار برای هر لایسنس |
هرکدام از این گزینه‌ها می‌تواند بر اساس نیازها و الزامات شخصی یا سازمانی متفاوت به عنوان یک مزیت یا معایب مطرح شود. برای مثال، مایکروسافت 365 امکانات همکاری آنلاین بیشتری دارد، اما نیاز به اشتراک ماهانه یا سالانه دارد. به عنوان مقابل، آفیس 2021 یک باره خریداری می‌شود، اما بروزرسانی‌ها و به‌روزرسانی‌ها ممکن است نیاز به هزینه‌های جدید داشته باشد.
تفاوت قیمت مایکروسافت ۳۶۵ و آفیس ۲۰۲۱
یکی از اصلی‌ترین اقسام تمایز بین نسخهٔ آفیس 2021 و مایکروسافت آفیس 365، هزینهٔ خرید و نوع مالکیت آنهاست. مایکروسافت آفیس 365، یک سرویس اشتراکی است که کاربران با پرداخت هزینه‌های ماهانه یا سالانه، امکان دسترسی به برنامه‌ها و ویژگی‌های آن را فراهم می‌کنند. اینجاست که تفاوت قابل توجهی میان روش‌های مالکیت دو محصول به چشم می‌خورد. در حالی که در آفیس 2021 شما نسخهٔ نرم‌افزار را به‌صورت مالکیتی خریداری می‌کنید و تازه‌ترین به‌روزرسانی‌ها را باید به‌صورت جداگانه خریداری کنید، در مایکروسافت آفیس 365، با پرداخت هزینهٔ اشتراکی، به‌روزرسانی‌های جدید و تمامی ویژگی‌های نرم‌افزار را به‌روزرسانی خواهید کرد. این اشتراک امکان دسترسی به سرویس‌های ابری، توزیع به‌روزرسانی‌های خودکار و حتی دسترسی به برنامه‌ها از راه دور را نیز فراهم می‌آورد. به‌علاوه، ازآنجایی‌که لایسنس این نسخه اشتراکی دائمی نیست، کاربران هر زمان که تمایل دارند، می‌توانند پلن اشتراکی خود را تغییر داده و از آخرین امکانات و به‌روزرسانی‌ها بهره‌مند شوند. در نتیجه، این تفاوت‌ها در روش مالکیت و هزینهٔ خرید، تصمیم‌گیری برای کاربران را تحت تأثیر قرار می‌دهد که آیا ترجیح می‌دهند نرم‌افزار را به‌صورت مالکیتی خریداری کنند یا از امکانات اشتراکی و به‌روزرسانی‌های دائمی مایکروسافت آفیس 365 بهره‌مند شوند.
«ویژگی و هزینهٔ پلن‌های مایکروسافت آفیس 2021»
| پلن‌های آفیس 2021 | برنامه‌های کاربردی | تعداد کاربران | هزینه |
|---|---|---|---|
| آفیس Home and Student | ورد – اکسل پاورپوینت – وان‌نُت | یک کاربر (استفادهٔ غیرتجاری) | 150 دلار |
| آفیس Home and Business | ورد – اکسل پاورپوینت – اوت‌لووک | کسب‌وکارهای کوچک و متوسط | 250 دلار |
| آفیس Professional 2021 | ورد – اکسل پاورپوینت – اوت‌لووک پابلیشتر – اکسس | کسب‌وکارهای کوچک و متوسط | 440 دلار |
| آفیس LTSC 2021 | ورد – اکسل پاورپوینت – اوت‌لووک پابلیشر – اکسس – وان‌نُت | شرکتها | متغیر بسته به تعداد کاربر |
«ویژگی و هزینهٔ پلن‌های مایکروسافت آفیس 365»
| پلن‌های مایکروسافت 365 | برنامه‌های کاربردی | تعداد کاربران | هزینه |
|---|---|---|---|
| پلن شخصی | ورد – اکسل پاورپوینت – وان‌نُت اوت‌لووک – وان‌درایو | یک کاربر | 7 دلار |
| پلن هوم | ورد – اکسل پاورپوینت – وان‌نُت اوت‌لووک – وان‌درایو فامیلی سیفتی | خانوادگی: 2-6 | 10 دلار |
| پلن بیزینس | ورد – اکسل پاورپوینت – اوت‌لووک پابلیشر – اکسس – وان درایو | کسب‌وکارهای متوسط حداقل 5 تا حداکثر 300 | 6 – 22 دلار |
| پلن اینترپرایز | ورد – اکسل پاورپوینت – وان‌نُت اوت‌لووک – پابلیشر اکسس – وان درایو | شرکتها و سازمان‌ها +300 | 2 – 57 دلار |
| پلن اجوکیشن | ورد – اکسل – تیمز پاورپوینت – اوتلوک کرفلکت – پاور بی‌آی ماین‌کرفت اجوکیشن | نامحدود | دانش‌آموزان: 2.30 تا 10.75 کارمندان: 3.30 تا 10.75 |
مقایسهٔ قابلیت‌ها و ویژگی‌های مایکروسافت 365 و آفیس 2021
از لحاظ تعداد برنامه‌ها و امکانات موجود، مایکروسافت 365 به شما یک فراوانی گسترده‌تر از ابزارها و ویژگی‌های جدید ارائه می‌دهد. هرچه نیاز شما به ابزارهای جدیدتر و ویژگی‌های نوآورانه بیشتر باشد، مایکروسافت 365 گزینه‌های بیشتری برای شما فراهم می‌کند که این را به یک انتخاب معقولانه‌تر تبدیل می‌کند. این سرویس اشتراکی، علاوه بر برنامه‌های اصلی مانند Word، Excel، PowerPoint و OneNote، به شما دسترسی به یک فراوانی از برنامه‌ها و خدمات اضافی می‌دهد که از جمله آن‌ها می‌توان به Microsoft Teams، Microsoft Planner، Microsoft Forms، Microsoft Sway، Microsoft Stream و Microsoft To Do اشاره کرد.
در مقابل، برنامه‌های مایکروسافت آفیس 2021 به محدودیت تعداد برنامه‌ها دچارند. اگر نیاز شما به استفاده از برنامه‌های استاندارد مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook محدود باشد، آفیس 2021 گزینه‌ای مناسب‌تر خواهد بود. اما برای کاربرانی که به دنبال دسترسی به برنامه‌ها و خدمات بیشتری هستند، مایکروسافت 365 ارائه‌دهنده‌ی یک گزینه بسیار جذاب‌تر است. این سرویس اشتراکی، همچنین امکانات اشتراکی بیشتری مانند فضای ذخیره‌سازی ابری اضافی، امکانات همکاری آنلاین و دسترسی به بروزرسانی‌های نرم‌افزاری مداوم را فراهم می‌کند.
همچنین، در آفیس 2021، به اندازه هزینه‌ای که پرداخت می‌کنید، ابزارهای متنوعی دریافت نمی‌کنید و ابزارهای آن عمدتاً در برخی از برنامه‌های کاربردی آفیس خلاصه می‌شوند. در این نسخه، شما عمدتاً به ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک دسترسی خواهید داشت، و در پلن‌های پروفشنال آفیس 2021 و پلن LTSC، برنامه‌های اکسس و پابلیشر نیز در دسترس هستند. در نسخه‌های پروفشنال و LTSC، Microsoft Publisher نیز ارائه می‌شود که به شما امکان ایجاد طرح‌های گرافیکی برای تبلیغات، آگهی‌ها یا کارت‌های ویزیت را می‌دهد. همچنین، در این پلن‌ها، مایکروسافت اکسس نیز در دسترس است که به شما اجازه می‌دهد تنها در این پلن‌ها پایگاه‌داده ایجاد و مدیریت کنید.
تفاوت مایکروسافت 365 و آفیس 2021 به لحاظ آپدیت و به‌روزرسانی‌ها
با اشتراک مایکروسافت 365، شما به‌روزرسانی‌های نرم‌افزاری به‌طور مداوم و به‌صورت خودکار دریافت می‌کنید. این به‌روزرسانی‌ها شامل بهینه‌سازی‌ها، افزودنی‌های جدید، امکانات بهبود یافته و بهبودهای امنیتی می‌شوند. با این سرویس اشتراکی، شما همیشه به آخرین نسخه‌های نرم‌افزار دسترسی دارید و نیازی به خرید و نصب نسخه‌های جدید ندارید. از اینجاست که کاربران مایکروسافت 365 به‌سرعت از ویژگی‌ها و امکانات جدید بهره‌مند می‌شوند و می‌توانند با آخرین فناوری‌ها و تغییرات بازار همگام شوند.
در مقابل، آفیس 2021 یک نسخهٔ محدود و ثابت است که به‌روزرسانی‌ها به‌صورت منظم و به‌طور خودکار در دسترس نیستند. برای دریافت به‌روزرسانی‌ها، کاربران باید به‌طور جداگانه و با پرداخت هزینه‌های اضافی اقدام کنند این نسخه دارای یک چرخهٔ به‌روزرسانی معمولاً کمتر و طولانی‌تر است، بنابراین کاربران ممکن است برخی از ویژگی‌ها و بهبودها را از دست بدهند یا به مدت زمان بیشتری منتظر به‌روزرسانی شوند.
نسخه‌های مادام‌العمر برای مشاغلی که دارای الزامات امنیتی یا قانونی هستند یک گزینهٔ ایده‌آل است که از برنامه‌ها فقط به‌صورت آفلاین و در محیط داخلی در دسکتاپ یا موبایل استفاده کنند.
بنابراین، اگر به‌روزرسانی‌های مداوم و دسترسی به آخرین ویژگی‌ها و امکانات نرم‌افزار مهم برای شماست، مایکروسافت 365 انتخاب مناسب‌تری خواهد بود. اما اگر به دنبال یک نسخهٔ ثابت و کمتر به‌روز شده هستید و تمایلی به پرداخت هزینه‌های اضافی برای به‌روزرسانی‌ها ندارید، آفیس 2021 ممکن است گزینه‌ای مناسب‌تر باشد.
فرق بین مایکروسافت 365 و آفیس 2021 در استفاده بدون اینترنت و آفلاین
با مایکروسافت 365، شما می‌توانید از نرم‌افزارهای Office از طریق مرورگر وب یا برنامه‌های موبایل مخصوص به این سرویس (مانند Office Mobile یا Office for iPad) استفاده کنید. این برنامه‌ها به شما امکان دسترسی به اسناد و ایجاد و ویرایش آن‌ها را به‌صورت آنلاین فراهم می‌کنند. همچنین، با استفاده از OneDrive، می‌توانید فایل‌های خود را در ابر ذخیره کرده و از هر کامپیوتر یا دستگاهی که به اینترنت دسترسی دارد، به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.
در مقابل، آفیس 2021 به شما امکان استفاده بدون اینترنت از برنامه‌های Office محلی (مانند Word، Excel و PowerPoint) را می‌دهد. این برنامه‌ها به‌طور کامل بر روی کامپیوتر یا دستگاه شما نصب می‌شوند و اجازه می‌دهند تا به اسناد و فایل‌های خود به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید و آن‌ها را ویرایش کنید. همچنین، می‌توانید فایل‌های خود را بر روی دیسک‌های خارجی یا در حافظهٔ داخلی دستگاه ذخیره کنید و بدون نیاز به اینترنت به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
به‌طور کلی، هر دو مایکروسافت 365 و آفیس 2021 امکاناتی را برای استفاده بدون اینترنت فراهم می‌کنند، اما روش و ابزار مورد استفاده در هر یک متفاوت است. در صورت استفاده از مایکروسافت 365، بیشتر از ابزارهای آنلاین و ابری استفاده می‌شود، در حالی که با آفیس 2021، برنامه‌های Office به صورت محلی و بدون نیاز به اینترنت بر روی دستگاه شما نصب می‌شوند.
برای فضاهای کاری ایزوله که دسترسی به اینترنت ندارند و امنیت برای آن ها مهم است آفیس 2021 بهترین گزینه است.
مقایسه دسترس‌پذیری و همکاری تیمی در آفیس 2021 و مایکروسافت 365
مایکروسافت 365 و آفیس 2021 هر دو دارای ویژگی‌ها و امکانات متفاوتی هستند که بسته به نیازهای کاربران، انتخاب بین آن‌ها اتفاق می‌افتد. از جمله این تفاوت‌ها، قابلیت دسترسی چندگانه به برنامه‌های آفیس از طریق مایکروسافت 365 است که این امکان را به کاربران می‌دهد تا در چندین دستگاه مختلف، از جمله رایانه‌ها، تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها، به برنامه‌های آفیس دسترسی داشته باشند و آن‌ها را نصب کنند.
در مقابل، آفیس 2021 این امکان را به کاربران نمی‌دهد و هر کاربر تنها می‌تواند در یک دستگاه مستقل به برنامه‌های خود دسترسی داشته باشد. همچنین، همکاری تیمی در مایکروسافت 365 پیشرفته‌تر و گسترده‌تر است به دلیل امکان استفاده از ابزارهای متنوع غیر از آفیس که در این سرویس قابل دسترسی است. همچنین، اطلاعات فایل‌ها و دیتاهای مختلف در مایکروسافت 365 به طور لحظه‌ای ذخیره می‌شوند که امنیت بیشتری را برای کاربران فراهم می‌کند.
انتخاب شما: مایکروسافت 365 و آفیس 2021؟
در نهایت، انتخاب بین این دو به نیازها و ترجیحات شخصی و کسب‌وکاری شما بستگی دارد. اگر شما به دنبال استفاده از جدیدترین فناوری‌ها، به‌روزرسانی‌های مداوم، و امکاناتی مانند همکاری تیمی گسترده و ذخیره‌سازی ابری هستید، مایکروسافت 365 بهترین گزینه برای شما خواهد بود.
اما اگر شما تمایل دارید که از ویژگی‌های کلاسیک‌تر، اما پایدار و مادام‌العمری استفاده کنید و نمی‌خواهید هر ساله اشتراک خود را تمدید کنید، آفیس 2021 یا 2024 ممکن است گزینه مناسب‌تری برای شما باشد.
باتوجه‌به ویژگی‌ها و تفاوت‌هایی که برای هر دو سرویس بیان کردیم، اکنون می‌توانید میان یکی از این دو مجموعه نرم‌افزار انتخابی متناسب با نیازهای شخصی و کسب‌وکار خود را داشته باشید.
