همگام‌سازی در شیرپوینت: چگونه کتابخانه‌های شیرپوینت را همگام‌سازی کنیم؟

از پوشه‌های محلی گرفته تا سرورهایی که برنامه‌های سازمانی روی آن‌ها اجرا می‌شوند، در اینجا نحوه همگام‌سازی داده‌هایی که در سایت‌های SharePoint Online شما جمع‌آوری شده‌اند را توضیح می‌دهیم.

با هم مراحل مورد نیاز، ابزارهای مناسب برای این کار، و مزایا و چالش‌های پشت این عملیات حساس را بررسی خواهیم کرد.

مطالعه‌ی لذت‌بخشی را برایتان آرزو داریم!

همگام‌سازی SharePoint چیست؟

SharePoint پلتفرم مایکروسافت 365 است که با هدف مدیریت ارتباطات سازمانی، خدمات و آرشیوها طراحی شده است.

بنابراین، این پلتفرم یک سیستم پیشرفته محسوب می‌شود که از یک سو امکان تولید و انتشار اخبار، ابتکارات و رویدادها را فراهم می‌کند، و از سوی دیگر به سازمان‌دهی اسناد، اطلاعات و داده‌هایی که زیربنای فعالیت‌های یک شرکت و کارکنان آن هستند، کمک می‌نماید.

این قابلیت به لطف وب‌پارت‌ها (Web Parts) ممکن شده است؛ اجزایی که محتوای مفید و قابلیت‌های کاربردی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. همچنین لیست‌ها و کتابخانه‌ها، که در واقع مخازنی برای جمع‌آوری، ذخیره، اشتراک‌گذاری و حتی ایجاد فایل‌های کاری هستند، در این زمینه نقش مهمی ایفا می‌کنند.

اگر کنجکاو هستید بدانید وب‌پارت‌ها دقیقاً چه هستند و چگونه کار می‌کنند، این مقاله جای مناسبی برای آن نیست.

در اینجا، تمرکز ما بر سایت‌ها و کتابخانه‌های SharePoint خواهد بود، اما از یک زاویه بسیار خاص.

ما به یکی از قابلیت‌های کلیدی این پلتفرم (و نه فقط خود SharePoint)، که آن را به یکی از بهترین ابزارهای مدیریت محتوا و اسناد تبدیل کرده است، خواهیم پرداخت.

درباره همگام‌سازی صحبت می‌کنیم.

با ما همراه باشید تا با جزئیات بیشتر آشنا شوید.

بیایید با اصول ابتدایی شروع کنیم.

همگام‌سازی داده‌های ذخیره شده در یک لیست یا کتابخانه SharePoint به معنای ایجاد یک کپی است که به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

به عبارت دیگر، داده‌ها به یک مکان خاص، مانند یک پوشه OneDrive، کپی می‌شوند تا بتوان آن‌ها را از هر دستگاهی و بدون نیاز به اتصال اینترنتی ویرایش کرد.

در واقع، پس از وارد کردن اطلاعات به صورت آفلاین، سیستم تغییرات را به محض اتصال مجدد شما به SharePoint باز می‌گرداند.

بنابراین به نظر می‌رسد که مزایا همین‌جا هم قابل توجه است، اما صبر کنید تا بقیه آن را بشنوید.

با همگام‌سازی اسناد خود، قادر خواهید بود تا به‌صورت همزمان و در زمان واقعی با اعضای تیم خود بر روی آن‌ها همکاری کنید.

این امر به این دلیل است که فایل‌ها در کتابخانه سایت SharePoint جمع‌آوری می‌شوند و بنابراین برای مخاطبان کاربران آن سایت در دسترس قرار می‌گیرند.

با این حال، این پلتفرم به شما اجازه می‌دهد تا دسترسی به محتوای فردی یا کل کتابخانه‌ها را با یک سیستم مجوز چند سطحی سفارشی کنید.

به این ترتیب، می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام‌یک از کاربران تیم شما، سایت شما یا حتی خارج از شبکه سازمانی حق مشاهده و/یا ویرایش اطلاعات به‌اشتراک‌گذاشته‌شده را خواهند داشت.

البته، تنظیمات حریم خصوصی به تمامی مکان‌های همگام‌شده منتقل خواهد شد.

شاید حالا از خود بپرسید این ویژگی، که برای حرفه‌ای‌های فردی و همچنین سازمان‌ها بسیار مفید است، بر اساس چه مکانیزمی استوار است.

پاسخ این است: OneDrive.

و نه، این یک پارادوکس نیست.

SharePoint و OneDrive، هرچند که دو پلتفرم متمایز هستند، زمینه‌های مشترکی دارند. همان زمینه‌ای که محصولات دنیای مایکروسافت را متحد می‌کند و به آن‌ها این امکان را می‌دهد که به‌طور منحصر به فرد و عمیق با هم ارتباط برقرار کنند و تعامل داشته باشند.

این نقطه مشترک، عملکرد همگام‌سازی OneDrive است.

قابلیت همگام‌سازی SharePoint و OneDrive

زمانی که یک پوشه را در رایانه خود با SharePoint همگام‌سازی می‌کنید، در واقع در حال همگام‌سازی آن با Microsoft OneDrive هستید.

دلیل این موضوع در ذات OneDrive نهفته است؛ OneDrive همان پل ارتباطی بین منبع داده و یک پلتفرم ابری مانند SharePoint Online است.

این بدان معناست که هرگونه همگام‌سازی بین یک کتابخانه SharePoint و یک پوشه محلی یا سرور سازمانی، باید از طریق OneDrive انجام شود.

با این حال، همگام‌سازی مبتنی بر OneDrive معادل همگام‌سازی SharePoint با OneDrive نیست.

نکته مهم این است که همگام‌سازی SharePoint با هر منبع داده‌ای بدون OneDrive امکان‌پذیر نیست، زیرا این OneDrive است که امکان انتقال اطلاعات به فضای ابری مایکروسافت را فراهم می‌کند.

این موضوع اتفاقی نیست که این دو محصول اغلب با هم در مجوزهای Microsoft 365 ارائه می‌شوند، اگرچه استثناهایی نیز وجود دارد (برای مثال، نسخه Business Basic شامل SharePoint نمی‌شود).

این دو پلتفرم به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که با یکدیگر تعامل داشته باشند و به کاربران امکان دهند اطلاعات خصوصی را با امنیت کامل، از هر دستگاهی ارسال یا دریافت کنند.

در واقع، آن‌ها نه تنها از سیستم مجوزدهی یکسانی بهره می‌برند، بلکه پروتکل‌های امنیت سایبری یکسانی دارند؛ پروتکل‌هایی که همواره جزء ویژگی‌های اصلی محصولات شرکت مایکروسافت بوده‌اند.

ما این جزئیات را ذکر کردیم تا مرز مشخصی بین OneDrive و محصولات جایگزین شخص ثالثی بکشیم که سعی در جایگزینی OneDrive در تعامل با SharePoint دارند.

از جمله رقبای اصلی می‌توان به SharePoint Workspace، Syncplicity و SkySync اشاره کرد.

اگرچه این‌ها همچنان راه‌حل‌هایی برای همگام‌سازی ابری هستند، اما این محصولات مستقل فاقد سازگاری بومی و یکپارچگی‌ای هستند که محصولات اکوسیستم مایکروسافت را به هم متصل می‌سازد.

این سازگاری نه تنها به معنای تضمین امنیت، بلکه به معنای بهره‌مندی از امکاناتی است که از یکپارچگی کامل آن‌ها ناشی می‌شود.

در اینجا، OneDrive این امکان را به شما می‌دهد که همگام‌سازی داده‌های ذخیره‌شده در SharePoint را به پنج روش مختلف مدیریت کنید:

۱. همگام‌سازی دوطرفه

داده‌ها بین SharePoint و یک موقعیت مشخص در هر دو جهت به‌روزرسانی می‌شوند.
بنابراین، منشأ تغییرات اهمیتی ندارد؛ چراکه به‌صورت خودکار به محیط مرتبط منتقل می‌شوند.

۲. همگام‌سازی یک‌طرفه

تغییرات فقط از یک نقطه مبدا مشخص، مانند یک کتابخانه SharePoint، به مکان دیگری مانند یک سرور یا پوشه منتقل می‌شود.
کاربر می‌تواند تصمیم بگیرد که فقط داده‌های جدید یا به‌روزرسانی‌شده همگام‌سازی شوند یا داده‌های موجود به‌طور کامل بازنویسی شوند.

۳. همگام‌سازی انتخابی

در این حالت، کاربر می‌تواند فقط لیست‌ها یا کتابخانه‌های خاصی را برای همگام‌سازی انتخاب کند و از کلون‌کردن تمام محتوای موجود در یک سایت SharePoint اجتناب نماید.

۴. همگام‌سازی بر اساس نیاز

همگام‌سازی فقط در مواقع ضروری انجام می‌شود.
برای مثال، سیستم ممکن است همگام‌سازی را تنها در لحظه‌ای که یک فایل خاص باز می‌شود یا یک اپلیکیشن خاص اجرا می‌گردد، آغاز کند.

۵. همگام‌سازی آفلاین

این گزینه باعث می‌شود که داده‌های همگام‌سازی‌شده حتی در صورت نبود اینترنت نیز قابل دسترس باشند.

در پایان این بحث، می‌خواهیم به نکته‌ای مهم اشاره کنیم که برای کسب‌وکارها یا متخصصانی که عملیات خود را به محیط کاری دیجیتال مبتنی بر مایکروسافت منتقل کرده‌اند، حائز اهمیت است.

استفاده از OneDrive برای انتقال داده‌ها به فضای ابری نه‌تنها مزایای طبیعی متعددی را به همراه دارد، از جمله:

  • اشتراک‌گذاری هم‌زمان یا غیرهم‌زمان، روی هر دستگاهی

  • ذخیره‌سازی رمزگذاری‌شده با دسترسی محدود فقط برای کاربران مجاز، چه داخلی و چه بیرونی

  • امکان سفارشی‌سازی نحوه همگام‌سازی داده‌ها

  • انتخاب محتوایی که باید به‌صورت خودکار کلون و به‌روزرسانی شود

بلکه فرصت‌هایی ویژه نیز برای محیط مایکروسافت ایجاد می‌کند.

همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، OneDrive با همگام‌سازی داده‌ها امکان یکپارچگی بهبودیافته بین محصولات مجموعه Microsoft 365 را فراهم می‌کند و این باعث ایجاد جریان اطلاعاتی منسجم بین آن‌ها می‌شود.

بیایید به Microsoft Teams نگاهی بیندازیم.

زمانی که یک گروه در Teams ایجاد می‌کنید، یک کتابخانه فایل به‌طور خودکار در SharePoint ساخته می‌شود که به محتوای اشتراکی آن تیم اختصاص دارد.

اکنون کاملاً روشن است: همگام‌سازی داده بین این دو پلتفرم بر پایه OneDrive بنا شده است.

پس، اگر در حال استفاده از یک ابزار شخص ثالث هستید، اکنون می‌دانید که چه چیزی را از دست داده‌اید.

نحوه همگام‌سازی SharePoint با OneDrive

پس از بررسی مفهوم همگام‌سازی داده‌ها، مزایای آن، و اینکه چرا استفاده از OneDrive بهترین روش برای انجام این کار است، حالا بیایید ببینیم چطور می‌توان بین این پلتفرم و یکی از سایت‌ها، مخازن یا محتوای SharePoint شما اتصال برقرار کرد.

بیایید با مراحل کار شروع کنیم:

  1. وارد سایتی در SharePoint شوید که شامل اسناد موردنظر شماست.

  2. به کتابخانه‌ای که این اسناد را در خود جای داده وارد شوید.

  3. روی گزینه «Synchronize» در نوار ناوبری بالا کلیک کنید.

    • اگر اپلیکیشن OneDrive را از قبل نصب کرده باشید، پنجره‌ای برای پیکربندی همگام‌سازی باز می‌شود.

    • در غیر این صورت، به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که می‌توانید از آن برنامه را دانلود کنید.

  4. در پنجره بازشده، پوشه‌ای از OneDrive را برای همگام‌سازی مشخص کنید.

    • این پوشه می‌تواند یکی از پوشه‌های موجود در حساب شما باشد یا پوشه‌ای جدید که همان لحظه ساخته می‌شود.

  5. دوباره روی «Synchronize» کلیک کنید تا تنظیمات نهایی شوند.

با این کار، عملیات همگام‌سازی آغاز خواهد شد و در پایان، پوشه OneDrive انتخابی شما شامل یک نسخه کامل از کتابخانه SharePoint خواهد بود.

هر تغییری که در یکی از این دو اعمال کنید، به‌صورت خودکار به دیگری منتقل می‌شود—البته در صورتی که همگام‌سازی دوطرفه را انتخاب کرده باشید.
و از این پس می‌توانید با خیال راحت، از هر جا و در هر شرایطی، روی فایل‌های تیم یا پروژه خود کار کنید، آن‌ها را به اشتراک بگذارید و در همکاری مشارکت داشته باشید.

به عبارتی دیگر، خداحافظ میز کار!

با این حال، در این مسیر بی‌نقص همیشه یک «اما» وجود دارد.

همگام‌سازی همیشه بدون دردسر پیش نمی‌رود.

در ادامه به برخی مشکلات احتمالی اشاره شده است:

مشکلات احتمالی همگام سازی

۱. همگام‌سازی ناقص


اگر حافظه رایانه شما یا پوشه انتخابی OneDrive پر باشد (یا هر دو)، ممکن است همگام‌سازی قبل از کلون‌کردن کامل کتابخانه متوقف شود.
همین مشکل ممکن است در صورت ناپایداری اتصال اینترنت نیز رخ دهد.

۲. خطاهای مربوط به کلون‌کردن داده‌ها


برخی از فایل‌ها، به‌ویژه آن‌هایی که در نامشان از کاراکترهای خاص استفاده شده، ممکن است در فرآیند همگام‌سازی خطا ایجاد کنند.
بنابراین، توصیه می‌شود قبل از شروع عملیات، اسناد کتابخانه را بررسی کرده و در صورت لزوم نام آن‌ها را تغییر دهید تا در انتها دچار مشکل نشوید.

همچنین به فرمت و اندازه فایل‌ها نیز توجه کنید؛ اسناد با حجم بسیار زیاد نیز می‌توانند نتیجه همگام‌سازی را دچار اختلال کنند.

با کمی دقت، دچار مشکل نخواهید شد.
و اگر هم مشکلی پیش آمد، همیشه می‌توانید از پشتیبانی مایکروسافت کمک بگیرید.

چگونه SharePoint را با یک پوشه محلی روی رایانه همگام‌سازی کنیم؟

در اینجا به دومین حالت همگام‌سازی می‌رسیم که معمولاً بیشترین توجه کاربران را به خود جلب می‌کند.

همگام‌سازی SharePoint با یک پوشه محلی یعنی کپی‌برداری از محتوا از یک مکان (مثلاً کتابخانه‌ای در SharePoint) به مکان دیگر (مثلاً پوشه‌ای در رایانه)، به‌طوری که بتوان حتی بدون اتصال اینترنت روی اسناد کار کرد و همچنین از فایل‌های مهم محافظت نمود.

کتابخانه‌های SharePoint در واقع بایگانی‌هایی هستند که در فضای ابری مایکروسافت قرار دارند.

در نتیجه، این کتابخانه‌ها فایل‌های شما را از دستگاه‌هایی که برای ایجاد، ویرایش و اشتراک‌گذاری استفاده می‌کنید جدا می‌کنند، و از این طریق آن‌ها را در برابر خرابی و آسیب‌های فیزیکی به رایانه‌های کاری شما محافظت می‌کنند.

اما چگونه باید این اتصال را برقرار کرد؟

در اینجا پاسخ آمده است:

  1. وارد سایت SharePoint شوید و سپس به کتابخانه موردنظر دسترسی پیدا کنید.

    • اگر اسنادی که قرار است همگام‌سازی شوند در فضای ابری هستند، مستقیماً به مرحله بعد بروید.

    • اما اگر اسناد از پوشه‌ای محلی منشأ می‌گیرند، ابتدا کتابخانه‌ای ایجاد کنید که بتواند آن‌ها را در خود جای دهد.

  2. روی گزینه «Synchronize» در نوار بالایی کلیک کنید.

    • اگر اپلیکیشن OneDrive از قبل نصب شده باشد، پنجره پیکربندی همگام‌سازی باز می‌شود.

    • در غیر این صورت، به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که می‌توانید برنامه را از آن دانلود کنید.

  3. در پنجره بازشده، پوشه‌ای را که می‌خواهید با کتابخانه همگام‌سازی شود مشخص کنید.

  4. دوباره روی «Synchronize» کلیک کنید.

چگونه SharePoint را با یک سرور همگام‌سازی کنیم؟

همگام‌سازی بین SharePoint و یک سرور، به‌ویژه برای شرکت‌هایی مفید است که از برنامه‌ها یا خدماتی مبتنی بر داده‌های اطلاعاتی سازمانی استفاده می‌کنند.

به‌عنوان مثال می‌توان به یک برنامه حسابداری اشاره کرد که بر اساس داده‌های مشتریان و تأمین‌کنندگان کار می‌کند.

اگر این داده‌ها در SharePoint ذخیره شده باشند، ایجاد یک اتصال بین کتابخانه موجود در پلتفرم و سروری که اپلیکیشن از آن اطلاعات می‌گیرد، حیاتی خواهد بود تا کاربران بتوانند با داده‌هایی همیشه به‌روز کار کنند.

پیش از آنکه مراحل انجام این نوع همگام‌سازی را با هم بررسی کنیم، لازم است یک نکته مقدماتی را بیان کنیم:

برای ارتباط دادن SharePoint با یک سرور سازمانی، باید از کلاینت مناسب OneDrive استفاده کنید که به آن "کلاینت همگام‌سازی سرور" نیز گفته می‌شود.

این به معنای نیاز به خرید مجوز جداگانه نیست، چرا که این سرویس در مجوزهای مایکروسافتی که دسترسی به OneDrive و SharePoint را فراهم می‌کنند، گنجانده شده است.

بنابراین باید مطمئن شوید که مجوز شما شامل هر دو پلتفرم می‌شود.

اگر این‌طور بود، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. به سروری که اپلیکیشن سازمانی‌تان روی آن قرار دارد دسترسی پیدا کنید.

  2. کلاینت OneDrive را برای همگام‌سازی سرور نصب کرده و آن را باز کنید.

  3. روی گزینه «Add Library» کلیک کرده و کتابخانه‌ای که می‌خواهید به آن متصل شوید را دقیقاً مشخص کنید.

  4. مکان ذخیره‌سازی کتابخانه را روی سرور تعیین کنید.

    • در این مرحله توصیه می‌شود مکانی را انتخاب کنید که فضای ذخیره‌سازی کافی برای میزبانی تمام داده‌ها را داشته باشد، در غیر این صورت ممکن است عملیات همگام‌سازی با مشکل مواجه شود.

  5. روی «Synchronize» کلیک کنید.

پس از پایان عملیات، سرور شما همان فایل‌ها و پوشه‌هایی را نمایش خواهد داد که در کتابخانه SharePoint قرار دارند و این فایل‌ها در صورت اعمال هرگونه تغییر توسط شما یا سایر کاربران در SharePoint، به‌روزرسانی خواهند شد.

نحوه متوقف کردن همگام‌سازی یک کتابخانه SharePoint

در پایان این مرور کوتاه — اما امیدواریم جامع —، بیایید ببینیم چگونه می‌توان همگام‌سازی داده‌های خود را خاتمه داد.

همان‌طور که دیدیم، می‌توان اطلاعات جمع‌آوری‌شده در سایت‌های سازمانی را با یک پوشه OneDrive، یک پوشه محلی یا یک سرور همگام‌سازی کرد تا آرشیوهایی همیشه به‌روز داشت، صرف‌نظر از اینکه از چه مکانی یا دستگاهی استفاده می‌کنید.

با این حال، ممکن است به دلایل مختلف نیاز باشد همگام‌سازی متوقف شود.

برای مثال، زمانی که ساختار سایت نیاز به بازسازی دارد یا کتابخانه باید حذف شود — شاید به این دلیل که پروژه مرتبط با آن به پایان رسیده و باید فضای ذخیره‌سازی برای پروژه بعدی آزاد شود.

صرف‌نظر از دلیل، مراحل موردنیاز برای متوقف کردن همگام‌سازی یکسان هستند.

بنابراین بیایید با اولین حالت شروع کنیم و ببینیم برای لغو همگام‌سازی کتابخانه SharePoint با OneDrive چه مراحلی را باید در نظر داشته باشید:

مراحل لغو همگام‌سازی کتابخانه SharePoint با OneDrive:

  1. اپلیکیشن OneDrive را باز کنید.

  2. به بخش «تنظیمات همگام‌سازی» وارد شوید.

  3. کتابخانه مورد نظر را انتخاب کنید.

  4. روی گزینه «توقف همگام‌سازی» کلیک کنید.

از این لحظه به بعد، پوشه OneDrive که شامل اسناد کتابخانه بود، از منابع سیستم شما حذف خواهد شد. بنابراین، تنها از طریق SharePoint قادر به به‌روزرسانی یا حذف دائمی آن داده‌ها خواهید بود.

مراحل لغو همگام‌سازی کتابخانه با پوشه محلی:

برخلاف حالت قبل، برای قطع اتصال بین SharePoint و یک پوشه محلی روی رایانه، باید از اپلیکیشن همگام‌سازی SharePoint استفاده کنید.

لازم نیست برای یافتن آن زیاد جستجو کنید، چون می‌توانید مستقیماً از طریق کتابخانه خود آن را دانلود کنید.

سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. اپلیکیشن همگام‌سازی SharePoint را باز کنید.

  2. کتابخانه مورد نظر را انتخاب کنید.

  3. روی گزینه «حذف» در کنار پوشه محلی متناظر با کتابخانه انتخاب‌شده کلیک کنید.

پس از چند ثانیه، همگام‌سازی بین پوشه و کتابخانه لغو خواهد شد.

نتیجه این خواهد بود که اسناد همچنان از هر دو مکان قابل‌دسترسی خواهند بود، اما تغییرات دیگر بین آن‌ها منتقل نخواهند شد.

مراحل لغو همگام‌سازی کتابخانه با یک سرور:

و در نهایت، حالت سوم مربوط به لغو همگام‌سازی کتابخانه با یک سرور است.

بدون مقدمه‌چینی بیشتر، مراحل به این صورت هستند:

  1. اپلیکیشن همگام‌سازی SharePoint را باز کنید.

  2. کتابخانه مورد نظر را انتخاب کنید.

  3. به بخش «تنظیمات همگام‌سازی» بروید.

  4. گزینه «معلق کردن همگام‌سازی» را انتخاب کنید.

در این مرحله می‌توانید تصمیم بگیرید که همگام‌سازی را موقتاً متوقف کرده و بعداً ادامه دهید، یا کتابخانه را به‌طور کامل از روی سرور حذف کرده و پرونده را ببندید.

 

همگام‌سازی در SharePoint به معنی ایجاد یک نسخه‌ی قابل بروزرسانی از اسناد و اطلاعات موجود در کتابخانه‌ها و فهرست‌ها است؛ معمولاً این همگام‌سازی با استفاده از OneDrive انجام می‌شود که امکان دسترسی به داده‌ها را از هر دستگاهی (حتی در حالت آفلاین) فراهم می‌سازد. کاربران می‌توانند فایل‌ها را به‌صورت دوطرفه یا یک‌طرفه همگام‌سازی کنند و حتی انتخاب کنند که کدام پوشه‌ها یا فایل‌ها همگام‌سازی شوند. این امکان، همکاری تیمی را در زمان واقعی تقویت کرده و مدیریت دسترسی‌ها را از طریق سیستم مجوز چندلایه شیرپوینت ساده‌تر می‌کند.

برای همگام‌سازی SharePoint با پوشه‌های محلی یا سرورها، استفاده از OneDrive ضروری است؛ چراکه این ابزار پلی بین فضای ابری مایکروسافت و منابع محلی کاربر ایجاد می‌کند. فرآیند همگام‌سازی با چند کلیک انجام می‌شود، اما ممکن است در مواردی به مشکلاتی مانند توقف همگام‌سازی به دلیل کمبود فضا یا وجود کاراکترهای خاص در نام فایل‌ها برخورد کند. در صورت نیاز، کاربران می‌توانند همگام‌سازی را متوقف کرده یا آن را به‌طور کامل از سیستم حذف کنند.

 

رتبه بندی

دیگر مطالب

مایکروسافت لایسنس(شرکت رایان نت) به عنوان اولین تأمین کننده رسمی لایسنس‌های اصلی محصولات مایکروسافت و تنها همکار تجاری رسمی مایکروسافت در ایران (Microsoft Partner)، با سابقه فعالیت بیش از یک دهه در واردات عمده محصولات اورجینال مایکروسافت و همکاری با بیش از 200 هولدینگ و سازمان دولتی، خصوصی و بین‌المللی شاخص و مطرح در ایران و همچنین ارائه خدمات به بیش از پنج هزار مشتری حقیقی و حقوقی، با وجود تحریم های آمریکا، به واسطه شخصیت حقوقی مستقل خود در انگلستان Talee Limited، به عنوان Partner & Solution Provider رسمی مایکروسافت مشغول به فعالیت است. با توجه به حجم موجودی شرکت، تمامی محصولات به صورت فوری تحویل داده می‌شوند و دارای پشتیبانی، گارانتی و همچنین پشتیبانی فنی مایکروسافت هستند. علاوه بر این، لازم به ذکر است که هیچ یک از محصولات ارائه شده از نوع OEM ،Academic یا Charity نیستند و تمامی محصولات با لایسنس Retail و یا Volume License معتبر و قابل استعلام از مایکروسافت ارائه می‌شوند. مایکروسافت لایسنس به عنوان یک تأمین کننده رسمی، با فعالیت طولانی در ارائه محصولات اصلی مایکروسافت و تجربه ارائه خدمات به بسیاری از سازمان‌های خصوصی و دولتی برجسته کشور، افتخار دارد که تمام محصولات نرم‌افزاری مایکروسافت را بدون واسطه و با شرایط تحویل آنی و با تضمین بهترین قیمت (بر اساس نوع لایسنس و شرایط استفاده) به صورت مستقیم عرضه نماید.

برخی از مزایای نسخه‌های اورجینال

افزایش کارایی و سرعت رایانه

پشتیبانی مایکروسافت

امکان دریافت به روز رسانی به صورت واقعی

امنیت بیشتر در مقابل بدافزارها و حملات

پایداری بیشتر در مقایسه با نسخه های جعلی

رعایت قوانین و مقررات

امکان استفاده همیشگی از جواز ویندوز

دریافت نرم افزارهای کاربردی از مایکروسافت که نیاز به ویندوز اصل دارند

بدون نیاز به تعویض های مکرر سیستم عامل نسبت به نمونه کپی

توانایی تشخیص و عیب یابی به وسیله بخش عیب یابی سیستم عامل