مایکروسافت ورد همچنان محبوب‌ترین و قابل‌اعتمادترین پردازشگر متن است که نخستین بار در سال ۱۹۸۳ توسط مایکروسافت توسعه یافت. این برنامه شامل قابلیت‌های متنوعی مانند بررسی املایی، قالب‌های آماده، چیدمان‌ها و فرمت‌های تصویری است. با این حال، گاهی اوقات با خطایی به نام «فایل ورد باز نمی‌شود» مواجه می‌شویم. این خطا معمولاً زمانی رخ می‌دهد که کاربر سعی دارد فایلی که با نسخه قدیمی‌تر ورد ساخته شده را در نسخه جدید باز کند. البته این خطا می‌تواند به دلیل خرابی یا آسیب دیدن فایل ورد نیز باشد.
✔️چرا فایل ورد من باز نمی‌شود؟
دلایل احتمالی برای بروز خطای "فایل ورد باز نمی‌شود" عبارت‌اند از:
وقتی سعی می‌کنید سندی که در نسخه‌های قدیمی‌تر ورد (مثل 2007) ایجاد شده را باز کنید، پیامی مبنی بر بروز خطا نمایش داده می‌شود.
ممکن است افزونه‌هایی نصب کرده باشید که با باز شدن فایل در ورد تداخل دارند.
خراب شدن فایل (Corruption) نیز یک علت رایج است. می‌توانید فایل را در سیستم دیگری بررسی کنید تا مطمئن شوید مشکل از فایل است.
این مشکل همچنین ممکن است زمانی رخ دهد که همزمان چند فایل را ذخیره می‌کنید یا چند سند باز دارید؛ در این شرایط ممکن است پنجره ورد به‌طور ناگهانی بسته شود.
✔️روش‌های سریع برای رفع خطای «فایل ورد باز نمی‌شود»
روش اول: بررسی تنظیمات Trust Center
تنظیمات Trust Center در برنامه‌های مایکروسافت به شما اجازه می‌دهد حریم خصوصی و امنیت فایل‌ها را شخصی‌سازی کنید. با این تنظیمات می‌توانید سند ورد را با دیگران به اشتراک بگذارید یا برخی اطلاعات را محدود کنید. غیرفعال کردن حالت محافظت‌شده (Protected View) نیز می‌تواند به باز شدن فایل‌های خراب DOC و DOCX کمک کند.
برای تغییر تنظیمات Trust Center مراحل زیر را دنبال کنید:
برنامه Microsoft Word را در سیستم خود باز کنید.
روی گزینه‌ی «Options» در منوی «File» (فایل) کلیک کنید.
روی «Trust Center» (مرکز اعتماد) کلیک کنید و سپس گزینه‌ی «Trust Center Settings» (تنظیمات مرکز اعتماد) را انتخاب کنید.
به تب «Protected View» (نمای محافظت‌شده) بروید و تیک همه‌ی گزینه‌ها را بردارید. در نهایت، روی «OK» کلیک کنید.
اکنون برنامه Word را ببندید و دوباره سعی کنید فایل را باز کنید.
روش دوم: تغییر تنظیمات «Component Security» (امنیت مؤلفه‌ها)
گاهی اوقات سطح امنیتی ویندوز مانع از باز شدن فایل Word می‌شود. در چنین شرایطی، کاربر باید تنظیمات "Component Security" را به حالت پیش‌فرض برگرداند.
مرحله ۱: به کادر جستجو در ویندوز بروید، عبارت dcomcnfg را تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.
یک پنجره جدید باز خواهد شد.
مرحله ۲: از پنل سمت چپ گزینه Component Services را انتخاب کنید.
مرحله ۳: در پنل وسط، به بخش Computers بروید و روی آن دوبار کلیک کنید تا گسترش یابد.
مرحله ۴: روی آیکون My Computer کلیک راست کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید.
مرحله ۵: حالا به تب Default Properties بروید.
مرحله ۶: در بخش Default Distributed COM Communication Properties، سطح Default Authentication Level را از منوی کشویی به Default تغییر دهید.
مرحله ۷: سطح Impersonation Level را نیز به Identify تغییر دهید.
مرحله ۸: در نهایت روی دکمه OK کلیک کنید.
روش سوم: استفاده از قابلیت «Open and Repair» (باز کردن و تعمیر فایل)
ممکن است فایل Word آسیب دیده باشد و همین امر مانع از باز شدن عادی آن شود. اما دستور Open and Repair در برنامه Word می‌تواند فایل را تعمیر و بازیابی کند. این قابلیت همچنین می‌تواند خطاهایی مانند "A File Error has occurred in MS Word" را نیز برطرف کند.
برای باز کردن و تعمیر فایل با استفاده از Word مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. برنامه Microsoft Word را باز کرده و روی منوی File کلیک کنید.
ابتدا روی گزینه‌ی Open (باز کردن) کلیک کنید، سپس روی Browse (مرور) بزنید.
فایل Wordای که باز نمی‌شود را انتخاب کنید. سپس روی فلش کنار دکمه‌ی «Open» کلیک کرده و گزینه‌ی «Open and Repair» (باز کردن و تعمیر) را انتخاب کنید.
روش ۴: تبدیل فایل Word به یک فرمت جدید
یکی از دلایل بروز مشکل «باز نشدن فایل Word» می‌تواند مربوط به فرمت سند باشد. ممکن است فرمت فایل با برخی از عناصر موجود در سند Word سازگاری کامل نداشته باشد. در این صورت، تبدیل فایل Word به فرمتی متفاوت می‌تواند امکان استفاده از ویژگی‌های جدید و پیشرفته‌تر را فراهم کند.
برای تغییر فرمت فایل Word مراحل زیر را دنبال کنید:
برنامه Word را باز کرده و روی گزینه‌ی «File» کلیک کنید.
گزینه‌ی «Open» را انتخاب کرده و سند خراب را برای باز کردن انتخاب کنید.
در بخش «File»، روی گزینه «Save As» کلیک کنید. مقصدی برای ذخیره‌سازی سند انتخاب کنید و در منوی «Save as type»، گزینه «Rich Text Format» را انتخاب نمایید.
حال، تلاش کنید فایل را باز کنید.
روش پنجم: وارد کردن سند به یک سند جدید
هر فایلی را می‌توان در یک سند جدید ورد وارد کرد. فایلی که باز نمی‌شود را می‌توانید به راحتی در یک سند جدید وارد کنید تا بخشی از آن شود و این می‌تواند مشکل باز نشدن را حل کند. البته وارد کردن سند باعث افزایش حجم فایل سند جدید ورد خواهد شد.
برای وارد کردن فایل، مراحل زیر را دنبال کنید:
یک فایل جدید ورد باز کنید و روی تب «Insert» کلیک کنید.
روی «Object» کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. سپس گزینه «Text from file» را انتخاب کنید.
فایل ورد را انتخاب کنید و روی «Insert» کلیک کنید.
✔️تعمیر فایل‌های ورد با روشی حرفه‌ای
اگر هیچ‌یک از روش‌ها نتوانست مشکل «عدم باز شدن فایل ورد» را حل کند، می‌توان نتیجه گرفت که سند به شدت خراب شده است. تعمیر یک فایل خراب شده بدون از دست دادن هیچ اطلاعاتی کاری حیاتی و حساس است که نیاز به یک ابزار حرفه‌ای دارد. نرم‌افزار Kernel for Word Repair یکی از این ابزارهاست که می‌تواند این کار را به‌سرعت و بدون نقص انجام دهد. این برنامه قادر است هر فایل وردی را بدون محدودیت در حجم فایل، تعداد فایل‌ها و میزان خرابی، بازیابی کند.
این مراحل ساده را برای تعمیر فایل ورد دنبال کنید:
نرم‌افزار Kernel for Word را روی سیستم خود نصب کنید.
ابزار را اجرا کرده و روی «Add files» کلیک کنید تا فایل ورد خراب شده را انتخاب کنید.
فایل ورد را از هر جای سیستم انتخاب کرده و روی «Open» کلیک کنید.
تمام فایل‌های انتخاب شده در ابزار نمایش داده خواهند شد. گزینه «Repair Files» را انتخاب کنید.
مکانی برای ذخیره سند ورد تعمیر شده انتخاب کنید و روی «OK» کلیک کنید.
فرآیند تعمیر آغاز خواهد شد. پس از اتمام، روی «OK» کلیک کنید.
نتیجه‌گیری
خطای «فایل ورد باز نمی‌شود» به‌راحتی با راه‌حل‌های ارائه‌شده قابل رفع است. ما تنظیمات مرکز اعتماد (Trust Center)، تنظیمات امنیت مؤلفه (Component Security)، ویژگی «باز کردن و تعمیر» (Open and Repair) و تبدیل فرمت فایل را بررسی کردیم. علاوه بر این، درباره ابزار حرفه‌ای «Kernel for Word Repair» نیز صحبت کردیم که به‌خوبی شناخته شده است.
